I grafici Target vs Achievement sono un requisito fondamentale di qualsiasi dashboard di Excel. Nei rapporti mensili e annuali, i grafici Target vs Achievement sono i primi grafici a cui fa riferimento anche il management e un buon grafico target vs Achievement attirerà sicuramente l'attenzione del management. In questo articolo impareremo come convertire un grafico noioso in un grafico creativo e compatto.
La tabella degli obiettivi e dei risultati in pista
In questo grafico, l'obiettivo ha l'aspetto di un container e la barra degli obiettivi ha l'aspetto di una scia. Quindi vediamo come creare questo grafico o grafico excel avanzato.
Qui ho i dati di 4 trimestri di un anno in Excel. Ogni trimestre ha un obiettivo diverso. Alla fine dell'anno abbiamo rispettato il risultato nella colonna adiacente.
Ora segui questi passaggi per creare un grafico excel.
1. Seleziona l'intera tabella.
2. Vai a Inserisci? Grafici? Grafici a colonne/a barre? Grafico a barre raggruppato.
3. Sebbene questo grafico mostri l'obiettivo e il risultato, questo grafico a barre è noioso e occupa molto spazio.
Let's rock it. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna dei risultati e fare clic su Formatta serie di dati. In Excel 2016 le opzioni di modifica sono mostrate nell'angolo destro della finestra di Excel. Nelle versioni precedenti avrai una finestra di dialogo aperta per la formattazione.
4. Ora vai all'opzione serie, regola la sovrapposizione delle serie come 100%. E riduci la larghezza del gap al 75% per renderlo più audace. La barra dei risultati coprirà la barra degli obiettivi.
Ora sembra compatto. Puoi ridurre le dimensioni del grafico in base alle tue esigenze. Ma ancora non sembra che vorremmo che fosse.
5. Seleziona la destinazione e vai a formattare le serie di dati. Vai a riempire. Seleziona il riempimento sfumato. In direzione, scegli lineare a sinistra. E scegli i colori per il riempimento sfumato.
6. Senza uscire, scorri verso il basso e vai a bordo. Seleziona il riempimento sfumato e ripeti la procedura sopra. Aumenta la larghezza a 3pt.
7. Ora ha iniziato a sembrare così. Seleziona la barra degli obiettivi. Coloralo se vuoi. L'ho lasciato così com'è. Seleziona lo sfondo e coloralo come preferisci.
Ecco cosa ho fatto.
8. Selezionare il grafico. Fare clic sul segno più. Deseleziona le linee verticali primarie e seleziona le linee orizzontali. Seleziona le linee e aumenta lo spessore.
Ed è fatto. Man mano che il target aumenta, la linea arancione si sposterà verso l'alto. E se raggiungi più dell'obiettivo, infrangerai i confini del contenitore.
2. Grafico di nuoto creativo in Excel con i corridori
Diciamo che abbiamo questi dati di diversi consulenti con lo stesso target di vendita dei nostri prodotti.
Qui, l'obiettivo è fissato per tutti e ogni venditore si affretta a raggiungere questo obiettivo. Ora, questo obiettivo è come una linea finlandese sulla piscina. In questo grafico excel, mostreremo questi consulenti come nuotatori. Man mano che le loro vendite aumentano, si avvicineranno al traguardo. OK. Iniziamo.
1. Selezionare i dati e tracciare un grafico a linee tratteggiate. Vai a Inserisci? Inserisci grafico a linee-->Linea con indicatori.
2. Seleziona la linea raggiunta e vai a formattare le serie di dati. In Formato serie di dati, fai clic sull'opzione degli indicatori. Qui, seleziona built-in e seleziona un triangolo. Regola le dimensioni in base alle tue esigenze.
3. Dopo aver selezionato la linea raggiunta, tornare all'opzione linea e selezionare nessuna linea.
4. Ora ha iniziato a piacerci il grafico che vogliamo. Questi triangoli rappresentano i consulenti o dicono i giocatori della nostra azienda.
Ora seleziona la linea di destinazione. Vai all'opzione di formattazione della serie di dati. In linea seleziona il tipo di trattino, quello che preferisci. Ho scelto le stelle.
5. Vai all'opzione degli indicatori e seleziona nessuno per la linea di destinazione nel grafico. Non abbiamo bisogno di marcatori per la linea di destinazione.
6. Quindi, selezionare il grafico, fare clic sul segno più e nelle opzioni della griglia, deselezionare le principali linee orizzontali principali e selezionare le principali linee verticali principali. Puoi anche selezionare linee orizzontali minori per avere dati visivi precisi.
7. Vai a selezionare le griglie principali e vai a formattare le griglie. Qui seleziona le linee tratteggiate e aumenta lo spessore. Seleziona il colore appropriato per le linee della griglia. Ho selezionato il blu.
8. Ora seleziona l'intero grafico facendo clic su uno spazio vuoto sul grafico e vai a formattare l'area del grafico. Qui seleziona il riempimento sfumato. Crea un gradiente d'acqua. Allo stesso modo, esegui una formattazione extra per rendere il tuo grafico Excel più sportivo.
Finalmente il tuo grafico excel creativo è pronto che sembra una gara di nuoto.
Questo grafico può essere ottimo anche dove ci sono più variabili. Questo grafico excel sarà perfetto per visualizzare un numero di linee.
3. Grafico Excel di nuoto con obiettivi diversi
Nell'esempio sopra, avevamo un obiettivo fisso per tutti. Ora, se avessi un obiettivo diverso per un dipendente diverso, questo grafico non sarebbe utile. Questo grafico sembrerà strano.
Per impostare diversi traguardi per ogni nuotatore segui questi passaggi.
1. Selezionare la linea di destinazione. Vai all'opzione di formattazione della riga. Selezionare l'opzione marcatore e quindi selezionare marcatore di linea.
2. Vai all'opzione linea e seleziona nessuna linea per il target.
Ed è pronto. Ogni nuotatore ha il suo traguardo. Usa questo grafico excel per visualizzare i dati in modo creativo e far risaltare la tua presentazione aziendale.
4. Grafico a ciambella di Excel creativo per obiettivi vs risultati
A volte il raggiungimento di un obiettivo non è una buona cosa. Forse perché il cliente non pagherà per il lavoro svolto più dell'obiettivo prefissato. In tal caso, il nostro grafico in Excel dovrebbe avvisare quando un obiettivo è stato superato.
Ecco ho questi dati.
Ora traccerò un grafico a ciambella In questo grafico a ciambella mostreremo l'obiettivo percentuale raggiunto. Ogni volta che l'obiettivo viene superato, contrassegneremo l'obiettivo extra raggiunto in rosso.
Iniziamo.
1. Aggiungi altre tre colonne. % raggiunta, % superata e % obiettivo…
Nella formula di scrittura raggiunta = vendite/salse target. Le nostre vendite sono nella colonna B e diciamo che l'obiettivo è 5000, quindi la formula raggiunta sarà =B2/5000. Copia questo nelle celle sottostanti.
In overachieved%, vogliamo i dati solo se la % raggiunta è maggiore della % target. Per farlo scrivi questa formula in D2 e copiala.
=SE(DO2>MI2, MI2-DO2,0)
In target% scrivi 100% per tutti. Dal momento che vogliamo che tutti raggiungano l'obiettivo del 100%.
2. Ora seleziona questi dati, vai alla scheda Inserisci. Nel grafico? Grafico a ciambella.
3. Per ora questo grafico non assomiglia per niente a quello che vogliamo. Fare clic con il tasto destro sul grafico e fare clic su Seleziona dati. Si aprirà la finestra di dialogo Seleziona origine dati. Ora deseleziona le vendite nelle legende e nelle voci. Fare clic sul pulsante Cambia riga/colonna in alto
Ora il grafico a ciambella sarà simile a questo.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla ciambella e fare clic su Formatta serie di dati. Imposta l'angolo della prima fetta come 270 e riduci la dimensione del foro della ciambella al 5%.
5. Ha iniziato a prendere forma. Ora Qui la linea blu indica il raggiungimento%. Arancione superato e la parte grigia è al 100%.
Non è necessario visualizzare qui il target %. Quindi fai doppio clic su ogni fetta di ciambella grigia. Vai a riempire? e selezionare nessun riempimento. Vai ai bordi e seleziona nessuna linea.
6. Ora aggiungiamo un asse. Vai a inserire ? forme? Linea. Disegna la linea orizzontalmente, attraversando il centro del grafico a ciambella.
Quando il grafico scorre lungo l'asse significa che abbiamo superato l'obiettivo raggiunto. Ho fatto un po' di formattazione per line. Puoi farlo anche tu.
7. Come sappiamo, ogni cerchio rappresenta ogni consulente. Quindi darò loro un colore diverso, in modo da poterli identificare visivamente.
Seleziona ciascun cerchio blu separatamente e vai a formattare il punto dati. Colorali in modo diverso.
8. Successivamente, abbiamo bisogno di formattare i dati % overachieved come rosso. Possiamo formattare il grafico solo se siamo in grado di selezionarlo. Aumenta la percentuale di realizzazione in modo che possiamo vedere ogni parte. Ora possiamo vedere la parte superata nel grafico.
9. Seleziona ogni fetta e colorala di rosso senza bordi. Ormai sai come colorare le parti del grafico in Excel.
10. Ripristina la formula in % raggiunta. Ora fai un po' di formattazione per lo sfondo e il testo. Fallo nel tuo stile. Aggiungi bordi e tutto il resto.
Quindi sì, è pronto. Ora puoi usarlo nella tua dashboard excel, riunioni di lavoro e ovunque tu voglia. Ci sono molti grafici creativi su exceltip.com. Non dimenticare di dare un'occhiata anche a loro. In caso di dubbi o domande su Excel 2019/2016 o versioni precedenti, non esitare a porre domande nella sezione commenti qui sotto.
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