In questo articolo, impareremo come creare un elenco a discesa utilizzando la convalida dei dati in Microsoft Excel.
La funzione di convalida dei dati migliora l'efficienza dell'immissione dei dati in Excel e riduce gli errori e gli errori di battitura. Puoi avere voci limitate secondo i criteri di convalida o persino creare regole personalizzate per ciò che può essere inserito nella cella. In caso di inserimento non valido, mostra un messaggio e impedisce all'utente di inserire i dati in base alla condizione specificata.
Capiamo come puoi utilizzare questa funzione, con l'aiuto di esempi.
Abbiamo un elenco di prodotti nella colonna A e vogliamo creare un elenco a discesa di tutti i prodotti.
Segui i passaggi indicati di seguito:-
- Seleziona una cella nel foglio di lavoro
- Per creare un elenco a discesa, vai alla scheda Dati> Strumenti dati> fai clic su Convalida dati
- Oppure possiamo usare la scorciatoia ALT + D + L
- Apparirà la finestra di dialogo Convalida dati
- Nell'elenco Consenti, seleziona l'opzione "Elenco"
- Nella scheda Origine, seleziona la gamma dell'elenco dei prodotti
Nota:-Prima di fare clic su OK, noterai che per impostazione predefinita sono selezionate le caselle di controllo "Ignora spazi vuoti" e "Menu a discesa nella cella". La prima casella di controllo "Ignora spazi vuoti" viene utilizzata per consentire o ignorare gli spazi come input valido in cella se selezionata. Se non è selezionato, Excel non consentirà spazi vuoti come input valido e verrà visualizzato un messaggio di errore. E la seconda opzione selezionata è "Menu a discesa nella cella", che viene utilizzata per visualizzare una freccia quando si fa clic sulla cella. Quindi, se deselezioni questa opzione, la freccia a discesa scomparirà.
- Ora andiamo su "Inserisci messaggio" e lì scriviamo nel titolo "Seleziona nome prodotto" e nel corpo del messaggio "Seleziona il nome del prodotto dall'elenco"
- Quindi, andiamo su "Avviso errore" e, per impostazione predefinita, lo stile di errore è selezionato come "STOP". Quindi, nel titolo scriviamo "Nome prodotto non valido" e quindi nel messaggio di errore scriviamo "Seleziona il nome del prodotto dall'elenco". E ora facciamo clic su OK.
- Fare clic su OK, possiamo vedere il messaggio di input nella didascalia gialla con la freccia a discesa
- Dopo aver fatto clic sul menu a discesa, possiamo vedere tutti i prodotti, che abbiamo selezionato, che appaiono nell'elenco a discesa. Puoi selezionare uno di questi invece di digitarli o ricordarli
Nota:-Nel caso in cui desideri cancellare il testo nella cella che ha la convalida dei dati, puoi andare nella cella e premere il comando Elimina. Il contenuto verrà rimosso dalla cella ma sarà presente nell'elenco a discesa
- Inoltre, quando non sei nella cella in cui abbiamo applicato la convalida dei dati, vedrai che ora non ha una freccia a discesa. Il menu a discesa viene visualizzato solo se selezioni quella cella
- Nel caso in cui desideri rimuovere completamente la convalida dei dati dalla cella o dall'intervallo, vai semplicemente alla finestra di convalida dei dati e lì vedrai questa opzione "Cancella tutto"
- Basta fare clic su di esso e ora fare clic su OK. Nel momento in cui premiamo invio, la convalida dei dati verrà rimossa dalla cella
C'è un altro modo per creare l'elenco a discesa. Definendo il nome dell'intervallo, possiamo creare un elenco a discesa. Per capire, segui i passaggi indicati di seguito: -
- Quindi, abbiamo lo stesso elenco qui nell'intervallo da A9 a A15
- Selezioniamo l'intervallo e ora possiamo andare alla casella del nome per dare un nome a questo intervallo o possiamo usare Definisci nome
- Vai alla scheda Formula> Nomi definiti> quindi fai clic su Definisci nome
- Ora scriviamo "Product_Name" qui nella casella del nome e abbiamo già selezionato l'intervallo, quindi facciamo clic su OK
- Ora, andiamo di nuovo alla finestra di convalida dei dati e selezioniamo "Elenco" per i criteri di convalida. E, questa volta, invece di selezionare l'intervallo, avremo il nome definito in questa casella di origine
Nota:- Se ricordi il nome che hai dato alla lista, puoi digitarlo qui, preceduto da un segno di “uguale a” oppure puoi premere F3. Apparirà la finestra "INCOLLA NOME" e sarà possibile individuare tutti i nomi dell'intervallo disponibili nella cartella di lavoro corrente.
- Abbiamo chiamato la gamma come "Product_Name", facciamo clic su di essa e quindi facciamo clic su OK
- Facciamo clic su OK e otteniamo l'elenco a discesa in questa cella
Quindi, è così che puoi creare un menu a discesa utilizzando la convalida dei dati con l'aiuto di esempi forniti in Excel.
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