Per raggruppare e riassumere i dati, possiamo creare uno schema fino a otto livelli nell'elenco dei dati. Per esporre i dettagli per ogni gruppo, utilizzare una struttura per visualizzare rapidamente righe e colonne di riepilogo in Microsoft Excel 2010.
Contorno: -Una struttura aiuta a separare il livello superiore dai dettagli. È facile creare una struttura, utilizzando l'opzione Struttura automatica in Microsoft Excel 2010.
Gruppo: - Viene utilizzato per creare automaticamente una struttura o gruppi di righe e colonne.
Puoi usare i tasti di scelta rapida (Shift+Alt+Destra) o Alt>A>G>G.
Per creare la struttura, segui i passaggi indicati di seguito: -
- Apri il piano di budget di marketing integrato nella cartella di lavoro di Excel.
- Vai alla scheda File e fai clic su Nuovo.
- Apparirà una nuova finestra.
- Fare clic su Budget in Ricerche suggerite.
- Piano di budget per il marketing di ricerca.
- Scegli un modello qualsiasi.
- Verrà aperto il file Excel del piano di budget di gestione.
- Seleziona l'intera pagina del foglio di Excel.
- Vai alla scheda Dati e fai clic sul gruppo Contorno automatico nel gruppo Contorno.
- Possiamo vedere che ogni gruppo verrà creato secondo la riga, la colonna e anche l'intestazione.
Per creare il gruppo, seguire i passaggi indicati di seguito: -
- Seleziona l'intervallo di dati in cui desideri creare il gruppo.
nella scheda Dati e fare clic sul gruppo dal gruppo Struttura.
- Il gruppo verrà inserito. Quando farai clic sul livello, i dati selezionati verranno nascosti e per mostrare nuovamente i dati fai clic su 2.
Per copiare o applicare il colore a gruppi e contorni, segui i passaggi indicati di seguito: -
- Fare clic sul livello 2.
- Selezionare una cella nel report e fare clic sul livello 1, quindi premere Ctrl+Maiusc+* per selezionare il report.
- Premi Alt+; per selezionare le celle visibili.
- Copia e incolla il report in una cella diversa o applica il colore alle celle visibili selezionando il colore dalla scheda Home > Colore riempimento dal gruppo di caratteri.
Questo è il modo in cui possiamo copiare o applicare il colore a gruppi e contorni in Microsoft Excel.