La funzione speciale Incolla è senza dubbio un'opzione molto utile in Excel. Ci aiuta a controllare cosa vogliamo copiare dalla fonte e cosa no. Mi riferisco spesso a questa opzione per varie attività, e qui torna utile la scorciatoia di incolla speciale in excel.
Incolla collegamento speciale in Windows
In Windows, la scorciatoia da tastiera per incolla speciale è CTRL+Alt+V. Dopo aver premuto questa combinazione di tasti, si aprirà la finestra di dialogo Incolla speciale. Qui avrai molte scelte per incollare i tuoi dati. Scelte come Tutto, Valore, Formato, ecc. Ogni scelta ha una lettera sottolineata che puoi premere sulla tastiera per incollare quella proprietà della cella/intervallo copiata.
Incolla scorciatoia speciale in Mac
In mac, usiamo la combinazione di tasti CTRL+COMANDO+V per aprire la finestra di dialogo Incolla speciale. Per selezionare un'opzione dall'elenco, usiamo il tasto COMANDO+lettera in mac.
Facciamo alcuni esempi per vedere le scorciatoie speciali incolla in azione.
Esempio speciale di incolla di Excel
Qui ho una tabella Excel formattata e contenente formule.
Ora premi la scorciatoia CTRL+ALT+V in Windows per aprire la scorciatoia speciale incolla. Su Mac usa la scorciatoia sopra menzionata.
Voglio solo incollare i valori. Ho premuto il tasto V (V è sottolineato sull'opzione Valore). L'opzione valore è selezionata. Quando io premi il pulsante Invio, ottengo valori nudi. Non ha alcuna formattazione o formule.
Su Mac, usiamo il tasto command+V per selezionare Value.
Per incollare solo la formattazione, premi il tasto T (T è sottolineata per Formati). Incolla la formattazione dell'intervallo copiato nell'intervallo selezionato.
Su Mac, usa il tasto comando+T per selezionare Valore.
Allo stesso modo, possiamo svolgere tutte le attività utilizzando solo la tastiera con le opzioni di incolla scorciatoie speciali.
Incolla speciale da una fonte non Excel
Molte volte copiamo dati da altre fonti, come Internet o qualsiasi altra applicazione. In questi casi, se incolli direttamente usando CTRL + V, molto probabilmente Excel incollerà tutti i componenti della sorgente come formattazione, caselle di controllo, pulsanti di opzione, ecc. Il che è indesiderabile (nella maggior parte dei casi). Probabilmente vorrai incollare solo i valori. In tal caso, utilizzerai paste special. Quando usi lo speciale incolla, qui otterrai solo tre opzioni; HTML, testo Unicode e testo.
L'impostazione predefinita è un'opzione HTML, che incollerà tutto ciò che hai copiato. Altri sono Testo Unicode e Testo (premere T per selezionare Testo). Queste due opzioni incolleranno il testo normale, che desideriamo la maggior parte delle volte.
La differenza tra Testo e Testo Unicode è che Testo Unicode utilizza Unicode per convertire i valori ASCII in testo e simboli. Il testo ASCII è utile quando lavoriamo con dati multinazionali o dati matematici e scientifici.
La scorciatoia sequenziale per Incolla speciale
Questo è vecchio ma lo uso spesso. Se premi i tasti ALT--> E-->S, uno per uno, si aprirà il menu Incolla speciale. Questo è un vecchio comando che è stato utilizzato in Excel 2003 ma è ancora compatibile. Dopo, il processo è lo stesso.
Spero sia utile. Se hai una query relativa a Excel/VBA, chiedila nella sezione commenti qui sotto.
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