Come utilizzare le impostazioni del campo della tabella pivot e l'impostazione del campo del valore

Sommario:

Anonim

La tabella pivot è uno degli strumenti più potenti di Excel. Ti consente di riepilogare rapidamente una grossa fetta di dati organizzati. Ma a volte la tabella pivot dei valori e dei campi creata per impostazione predefinita non è realmente necessaria. Per impostazione predefinita, la tabella pivot di Excel mostra la somma dei numeri se si trascina una colonna numerica nel campo del valore. Potresti non volere la somma ma la media, o il minimo, o il massimo, ecc… In tal caso dovresti accedere alle impostazioni del campo del valore pivot.

In questo articolo, ti dirò come puoi accedere alle impostazioni del campo dei valori e alle impostazioni del campo.

Ho una tabella pivot qui. Date un'occhiata a questo.

La tabella mostra il riepilogo dei dati in mio possesso. Mostra le vendite totali effettuate da ciascuna regione. Ma invece delle vendite totali, voglio ottenere le vendite medie. Per questo dovrò accedere alle impostazioni del campo del valore.

Accesso alle impostazioni del campo valore

Per accedere a Impostazioni campo valore, fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi campo valore nella tabella pivot. Verrà visualizzato un elenco di opzioni. Alla fine dell'elenco (la maggior parte dei terzi dall'ultimo) vedrai le impostazioni del campo dei valori. Fare clic su di esso e apparirà una finestra di dialogo.

Un altro modo per accedere alle impostazioni dei campi dei valori è l'area in cui vengono rilasciati i campi per la tabella pivot.

Puoi andare nell'area dei valori. Fare clic sulla piccola punta della freccia. Come ultima opzione, vedrai le impostazioni dei campi dei valori.

È inoltre possibile utilizzare il menu Analisi tabella pivot dalla barra multifunzione per accedere alle impostazioni del campo dei valori. È la seconda opzione nel menu Analisi tabella pivot. Assicurati solo di avere selezionato un campo valore.

Ora che hai effettuato l'accesso alle impostazioni del campo dei valori, puoi modificare il campo utilizzando le opzioni disponibili. Per il nostro esempio, avevamo bisogno della media delle vendite effettuate da ciascuna regione. Quindi cambiamo il campi dei valori riepilogati per alla media. Puoi anche cambiare il nome del campo qui.

Puoi vedere un'altra scheda qui che è "Mostra valore come". Qui puoi scegliere di mostrare il valore come percentuale del totale o differenza tra due colonne, classifica ecc.

Accesso alle impostazioni sul campo

Impostazioni campo consente di modificare la struttura della tabella. È possibile accedere alle impostazioni del campo facendo clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi riga, intestazione di colonna o sottotitolo.

Un altro modo è l'area di caduta dei campi. Simile alle impostazioni del campo dei valori, puoi fare clic sulla piccola freccia sulla sezione delle righe o delle colonne per aprire le impostazioni del campo.

Un altro modo per accedere alle impostazioni del campo è la scheda di analisi della tabella pivot della barra multifunzione, come le impostazioni del campo del valore.

Dalle impostazioni dei campi alle tabelle pivot, si modificano i subtotali della tabella pivot, si modificano il layout e le impostazioni di stampa. Puoi scegliere di mostrare gli elementi in formato tabulare o meno, scegliere di ripetere le etichette degli elementi o meno. Scegli di inserire o meno una riga vuota dopo ogni etichetta dell'articolo. Scegli di mostrare gli elementi senza dati o meno.

Quindi sì, è così che puoi accedere alle impostazioni dei campi e alle impostazioni dei campi dei valori nelle tabelle pivot di Excel. Spero che questo ti abbia aiutato. Se hai dubbi su questo articolo o hai altre domande relative a Excel/VBA, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto.

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