In questo articolo, impareremo la barra multifunzione del totale parziale in Excel.
Scenario :
Subtotale significa raggruppare i dati in base alla colonna e ai rispettivi valori. Ad esempio riassumendo i dati di borsa da 10 fogli di una cartella di lavoro. O ottenere la percentuale Media del raggruppamento di reddito da diversi dipartimenti. Per problemi come questi utilizziamo l'opzione Subtotale in Excel. Capiamo dove trovare il subtotale e come utilizzarlo su un insieme di dati spiegato illustrando un esempio di seguito.
Nastro subtotale in Excel
Seleziona la tabella > Vai a Dati > Totale parziale > Seleziona la prima colonna di raggruppamento > prima funzione aggregata > prima colonna del totale parziale > fai clic su OK.
Seleziona la tabella > Vai a Dati > Totale parziale > Seleziona la seconda colonna di raggruppamento > seconda funzione di aggregazione > seconda colonna del totale parziale > deseleziona la casella Sostituisci totale parziale corrente > fai clic su OK. E continua finché i dati non vengono raggruppati con subtotali diversi.
Nota: la finestra di dialogo Subtotale legge le colonne. Quindi seleziona la colonna di raggruppamento e la colonna aggregata separatamente.
Esempio :
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Capiamo come utilizzare la funzione usando un esempio. Qui abbiamo le vendite del prodotto e i dati sui profitti per il totale parziale.
Prima raggrupperemo i dati in base al mese. Seleziona la tabella e vai su Dati > Totale parziale.
La finestra di dialogo Totale parziale viene visualizzata in primo piano.
Selezionare il nome della colonna Categoria > Scegli funzione Somma > Colonna profitto su totale parziale > Fare clic su OK.
Puoi vedere i dati del totale parziale della categoria in Excel. Per aggiungere più subtotale.
Seleziona di nuovo la tabella e vai a Dati> Subtotale> Seleziona il nome della colonna della sottocategoria> Scegli la funzione Media> Dalla colonna delle vendite al subtotale> Deseleziona Sostituisci il subtotale corrente > Fare clic su OK.
I tuoi dati sono classificati in sottogruppi, gruppo di categorie di somma e gruppo di sottocategorie medie.
Sopra l'istantanea, di colore verde sono i subtotali raggruppati per sottocategorie e quelli arancioni sono i subtotali raggruppati per categorie. Puoi anche farlo usando le tabelle pivot. Scopri di più sulle tabelle pivot qui.
Ecco tutte le note di osservazione utilizzando la formula in Excel
Appunti :
- Selezionare i dati prima di procedere all'opzione del totale parziale. Oppure la funzione genera un errore.
- Per rimuovere il subtotale. Seleziona la tabella e vai su Dati > subtotale > clic Rimuovi tutto pulsante (adiacente a Ok pulsante).
Spero che questo articolo sulla barra multifunzione del totale parziale in Excel sia esplicativo. Trova altri articoli sul calcolo dei valori e le relative formule di Excel qui. Se ti è piaciuto il nostro blog, condividilo con i tuoi amici su Facebook. E puoi anche seguirci su Twitter e Facebook. Ci piacerebbe avere tue notizie, facci sapere come possiamo migliorare, completare o innovare il nostro lavoro e renderlo migliore per te. Scrivici al sito di posta elettronica.
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