Per recuperare informazioni da un database dei dipendenti possiamo utilizzare una formula CERCA.VERT. Questa formula troverà semplicemente l'ID univoco e restituirà le informazioni relative a quell'ID dipendente. Se non conosci le funzioni di CERCA.VERT, questo è uno dei migliori esercizi di CERCA.VERT.
Quindi, per recuperare i record dei dipendenti dal database, possiamo utilizzare questa semplice formula CERCA.VERT:
| =CERCA.VERT(id,database,col,0) |
ID: è l'ID univoco del dipendente nel database. Lo useremo per cercare informazioni sui dipendenti.
Banca dati: È una tabella che contiene le informazioni dei dipendenti. La prima colonna deve essere l'ID.
Col: È il numero di colonna da cui si desidera recuperare il valore.
0 o falso: Viene utilizzato per la corrispondenza esatta CERCA.VERT.
Ora che conosciamo la formula generica, usiamola come esempio.
Recupera le informazioni sui dipendenti utilizzando VLOOKUP dalla tabella dei dipendenti
Abbiamo una tabella che contiene i dettagli di tutti i dipendenti di un'organizzazione su un foglio separato. La prima colonna contiene l'ID di questi dipendenti. Ho chiamato questa tabella come emp_data.
Ora il mio foglio di ricerca deve recuperare le informazioni del dipendente il cui ID è scritto nella cella B3. Ho chiamato B3 come mio ID.
Per facilità di comprensione, tutte le intestazioni di colonna sono esattamente nello stesso ordine della tabella emp_data.
Ora scrivi la formula seguente nella cella C3 per recuperare la zona dell'ID dipendente scritto in B3.
| =CERCA.VERT(ID,Emp_Data,2,0) |
Questo tornerà alla zona del dipendente Id 1-1830456593 perché la colonna numero 2 nel database contiene la zona dei dipendenti.
Copia questa formula nel resto delle celle e modifica il numero di colonna nella formula per ottenere tutte le informazioni dei dipendenti.
Puoi vedere che tutte le informazioni relative all'ID menzionato nella cella B3. Qualunque sia l'ID che scrivi nella cella B3, tutte le informazioni verranno recuperate senza apportare modifiche alla formula.
Come funziona?
Non c'è niente di complicato. Stiamo semplicemente usando la funzione VLOOKUP per cercare l'ID e quindi recuperare la colonna menzionata. Esercitati a CERCA.VERT utilizzando tali dati per comprendere meglio CERCA.VERT.
Recupera i dati dei dipendenti utilizzando le intestazioni
Nell'esempio sopra, tutte le colonne erano organizzate nello stesso ordine, ma ci saranno momenti in cui avrai un database con centinaia di colonne. In questi casi, questo metodo di recupero delle informazioni sui dipendenti non sarà buono. Sarebbe meglio se la formula potesse guardare l'intestazione della colonna e recuperare i dati da quella colonna dalla tabella dei dipendenti.
Quindi, per recuperare il valore dalla tabella utilizzando le intestazioni delle colonne, utilizzeremo un metodo di ricerca a 2 vie o diciamo la colonna dinamica CERCA.VERT.
Usa questa formula nella cella C3 e copia nelle celle rimanenti. Non è necessario modificare nulla nella formula, tutto verrà recuperato da emp_data.
| =CERCA.VERT(ID,Emp_Data,INCONTRO(C2,Emp_Data_Headers,0),0) |
Questa formula recupera semplicemente tutte le informazioni dalle colonne abbinate. Puoi confondere le intestazioni nel rapporto, questo non farà alcuna differenza. Qualunque sia l'intestazione scritta nella cella sopra, i rispettivi dati contengono.
Come funziona?
Questo è semplicemente un VLOOKUP dinamico. Puoi leggere a riguardo qui. Se lo spiego qui, diventerà un articolo troppo grande.
Recupera l'ID dipendente con corrispondenza parziale
Può succedere che non ricordi l'intero ID di un dipendente, ma desideri comunque recuperare le informazioni di qualche ID. In questi casi la corrispondenza parziale CERCA.VERT è la soluzione migliore.
Ad esempio, se so che un ID contiene 2345 ma non conosco l'intero ID. Se inserisco questo numero nella cella C3, l'output sarà simile.
Non otteniamo niente. Dal momento che nulla corrisponde a 2345 nella tabella. Modifica la formula sopra in questo modo.
| =CERCA.VERT("*"&ID&"*",Emp_Dati,INCONTRO(C2,Emp_Data_Headers,0),0) |
Copia questo nell'intera riga. Ora hai le informazioni del primo dipendente che contiene questo numero.
Si prega di notare che otterremo il primo ID che contiene il numero corrispondente nella colonna Emp Id. Se qualsiasi altro ID contiene lo stesso numero, questa formula non recupererà le informazioni di quel dipendente.
Se vuoi ottenere tutti gli ID dei dipendenti che contengono lo stesso numero, usa la formula che cerca tutti i valori corrispondenti.
Quindi sì ragazzi, ecco come recuperare le informazioni sui dipendenti da una tabella di dati in Excel utilizzando la formula CERCA.VERT. Esercitati sempre di più con CERCA.VERT con tali dati per comprendere il funzionamento di CERCA.VERT.
Spero che sia stato abbastanza esplicativo e sia servito allo scopo di essere qui. In caso di dubbi su questo articolo o su qualsiasi altro dubbio relativo a Excel VBA, chiedimelo nella sezione commenti qui sotto. Fino ad allora continua a esercitarti e continua a eccellere.
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