In questo articolo, impareremo come eseguire la formattazione condizionale con la formula in Excel.
Perché usiamo la formattazione condizionale per evidenziare le celle in Excel?
La Formattazione Condizionale viene utilizzata per evidenziare i dati sulla base di alcuni criteri. Sarebbe difficile vedere varie tendenze solo per esaminare il tuo foglio di lavoro Excel. La formattazione condizionale fornisce un modo per visualizzare i dati e rendere i fogli di lavoro più facili da capire. Ti consente di applicare la base di formattazione ai valori delle celle come colori, icone e barre dei dati.
La formattazione condizionale di Excel ti offre una formulazione incorporata come le regole delle celle di evidenziazione o le regole alto/basso. Questi ti aiuteranno a ottenere la formulazione utilizzando semplici passaggi.
Scegli la Nuova regola per creare una formula personalizzata per evidenziare le celle. Ad esempio, evidenzia i valori di vendita in cui i valori di vendita sono compresi tra 150 e 1000. Per questo utilizziamo la formattazione condizionale. Prova la formula nelle celle adiacenti prima di applicarla nella casella della formula di formattazione condizionale.
Casella della formula in formattazione condizionale
Dopo aver selezionato la Nuova regola in formattazione condizionale. Seleziona il Usa una formula per determinare quali celle formattare -> si aprirà la casella della formula come mostrato nell'immagine sopra. Usa la formula al suo interno e seleziona il tipo di formattazione da scegliere usando Formato opzione (come sfondo giallo come mostrato nell'immagine).
Come risolvere il problema?
Per questo useremo ovviamente la formattazione condizionale. E possiamo usare una qualsiasi delle due funzioni SEARCH o TROVA. La differenza è che la funzione SEARCH non fa distinzione tra maiuscole e minuscole, il che significa che corrisponderà a una qualsiasi delle sottostringhe "ABC", "Abc", "aBc", "ABc", se abbinata a "abc". La funzione TROVA fa distinzione tra maiuscole e minuscole e corrisponde solo alla sottostringa "abc", se abbinata a "abc". Di seguito è mostrata la formula generica per risolvere questo problema.
Sintassi della formula di RICERCA:
| =RICERCA(val_sp, cella)=1 |
Sintassi della formula TROVA:
| =TROVA(val_sp, cella)=1 |
sp_val : valore specifico o particolare da abbinare.
cella: cella da controllare
Esempio :
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Capiamolo meglio eseguendo la formula su alcuni valori. Qui abbiamo alcuni codici degli esami universitari. Dobbiamo evidenziare i codici degli esami di matematica. Il codice dell'esame di matematica inizia con "MA".
Ciò di cui abbiamo bisogno qui è controllare ogni cella che inizia con "MA".
Vai a Home -> Formattazione condizionale -> Nuova regola
Viene visualizzata una finestra di dialogo davanti a select Usa una formula per determinare quali celle formattare -> inserisci la formula seguente sotto il Formatta i valori in cui questa formula è True:
Usa la formula:
| =CERCA($E$5,B2)=1 |
Spiegazione:
- La ricerca corrisponde alla stringa nel valore della cella.
- La funzione di ricerca restituisce la posizione di occorrenza della sottostringa nel testo.
- Se la posizione corrisponde a 1, ovvero l'inizio della cella. La formula restituisce True se corrisponde oppure False.
- Il valore vero nella formattazione condizionale formatta la cella come richiesto.
- Personalizza il formato della cella facendo clic sul pulsante Formato nella parte inferiore destra della finestra di dialogo come mostrato di seguito.
- Il formato verrà visualizzato accanto al pulsante Formato.
Il colore di sfondo diventa verde (evidenzia la formattazione) quando fai clic su Ok come mostrato sopra. Ora copia la formula nel resto delle celle usando Ctrl + D o trascinando verso il basso la parte inferiore destra della cella B2.
Come puoi vedere tutti i codici degli esami di matematica sono evidenziati. È possibile inserire una sottostringa di valori specifici, con virgolette(") nella formula insieme a un esempio risolto utilizzando la funzione TROVA come mostrato di seguito.
La funzione TROVA fa distinzione tra maiuscole e minuscole:
La funzione TROVA restituisce la posizione dell'occorrenza del valore find_text nel valore della cella. La differenza si verifica se il valore che si sta tentando di far corrispondere deve fare distinzione tra maiuscole e minuscole. Vedi la formula e l'istantanea seguenti per capire come evidenziare le celle che iniziano con un valore specifico in Excel.
Usa la formula:
| =TROVA("MA",B2)=1 |
B2 : inside_text
"MA": sottostringa find_text
Come puoi vedere, il codice dell'esame minuscolo "ma-58" non corrisponde alla sottostringa "MA" poiché qui abbiamo usato la funzione TROVA. Quindi, è preferibile utilizzare la funzione CERCA con la formattazione condizionale. La formattazione condizionale fornisce un modo per visualizzare i dati e rendere i fogli di lavoro più facili da capire. È possibile eseguire varie attività utilizzando le diverse funzionalità della formattazione condizionale in Excel.
Ecco tutte le note di osservazione sull'uso della formula.
Appunti:
- La formattazione condizionale consente di applicare la base di formattazione ai valori delle celle come colori, icone e barre dei dati.
- La formula funziona sia per testo che per numeri.
- La funzione SEARCH è una funzione senza distinzione tra maiuscole e minuscole.
Spero che tu abbia capito come eseguire la formattazione condizionale con la formula in Excel. Esplora altri articoli sulla corrispondenza di Excel e sull'evidenziazione delle celle con le formule qui. Se ti è piaciuto il nostro blog, condividilo con i tuoi amici su Facebook. E puoi anche seguirci su Twitter e Facebook. Ci piacerebbe avere tue notizie, facci sapere come possiamo migliorare, completare o innovare il nostro lavoro e renderlo migliore per te. Scrivici al sito di posta elettronica.
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