In questo articolo impareremo come trovare i collegamenti orfani e quindi come eliminarli dalla cartella di lavoro di Excel.
Che cosa sono i link orfani?
In Excel, quando creiamo report, modelli, dashboard, dobbiamo creare molti intervalli denominati. Dopo un po' di tempo, apportiamo alcune modifiche al report e in quel momento vogliamo solo mantenere solo gli intervalli utilizzati in "Named Manager".
Quali sono le ragioni per creare i collegamenti orfani?
- Quando spostiamo fogli contenenti l'intervallo di nomi definiti da una cartella di lavoro a un'altra cartella di lavoro. Selezionando la scheda, è possibile creare collegamenti indesiderati nella nuova cartella di lavoro se il foglio copiato contiene intervalli denominati.
- I collegamenti interrotti vengono creati quando viene modificata la posizione della cartella di lavoro precedente sul disco rigido. Se si salva una cartella di lavoro collegata a un'altra cartella di lavoro e quindi si sposta o si copia la cartella di lavoro collegata in un'altra cartella sul disco rigido, la prima cartella di lavoro farà riferimento non correttamente al percorso di riferimento originale.
Come trovare collegamenti indesiderati in base ai nomi degli intervalli?
Facciamo un esempio per capire:-
Abbiamo dati in cui abbiamo creato nomi di intervalli.
Per trovare i collegamenti indesiderati creati dai nomi dell'intervallo:
- Seleziona una cella nel foglio.
- Nella scheda Formule > Usa nelle formule (nel gruppo di celle con nome) nel gruppo Nomi definiti.
- Fare clic su Incolla nomi o premere F3 e fare clic su Incolla elenco.
- Controlla l'elenco e identifica qualsiasi Nome definito che desideri eliminare.
- Formule -> Gestore nomi (nel gruppo di celle con nome) o premere Ctrl+F3.
- Seleziona uno o più nomi (usa i tasti Maiusc o Ctrl) e fai clic su Elimina.
Per eliminare collegamenti indesiderati o orfani:
- Selezionare Dati -> Modifica collegamenti a file (in Gestisci gruppo connessioni).
- Selezionare la cartella di lavoro di origine di cui si desidera eliminare i collegamenti, quindi fare clic su Interrompi collegamento o premere Ctrl+F.
- Nella casella Trova digitare il simbolo della parentesi quadra ([ ) (ogni formula collegata esternamente ha una parentesi quadra).
- Avvia la ricerca ed elimina qualsiasi formula indesiderata (con attenzione!).
Conclusione: - Puoi facilmente scoprire ed estrarre i collegamenti e definire il nome nel foglio di lavoro di Excel e, se desideri eliminare il collegamento esterno, puoi utilizzare l'opzione di interruzione del collegamento in Microsoft Excel.
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