Come creare un grafico Milestone in Excel

Sommario:

Anonim

Un grafico traguardo mostra la data o l'ora in cui viene raggiunto un traguardo in modo grafico. Questo grafico deve essere facile da leggere, esplicativo e visivamente attraente. Questo grafico può essere utilizzato per tenere traccia dello sviluppo del progetto, dei principali risultati, ecc. Purtroppo, Excel non fornisce alcun grafico cardine integrato, ma possiamo crearne uno utilizzando il grafico a linee in Excel.

Quindi, senza alcun ritardo, impariamo come creare un grafico cardine in Excel.

Esempio di grafico dei traguardi: crea un grafico dei traguardi per i risultati di un sito web.

Voglio creare un grafico delle pietre miliari per visualizzare i principali risultati sulla timeline in Excel. Ho una tabella Excel che registra questi risultati in modo ascendente.

Ora segui questi passaggi per creare un grafico cardine in Excel.

1: aggiungi due colonne di supporto Altezza e Asse per l'uso del grafico.

L'altezza verrà utilizzata per le linee di riferimento e l'asse verrà utilizzato come asse. I valori della colonna Altezza si alterneranno -1 e 1 e i valori della colonna Asse saranno 0 per ogni riga. Vedi l'immagine qui sotto.

Se lo desideri, puoi inserire i valori manualmente nella colonna Altezza e asse. ho usato formule per rendere dinamico il grafico milestone. La formula nelle celle della colonna Altezza viene utilizzata per inserire 1 e -1 alternati, solo quando la colonna C contiene un risultato:

=SE(C3="","",SE(D2<0,1,-1))

se hai excel 2019 o 365, puoi usare la formula IFS:

=IFS(C3="","",D2>0,-1,D2<0,1)

La formula per inserire 0 nella colonna Asse solo quando la pietra miliare della colonna contiene una pietra miliare.

=SE(C3"",0,"")

2: selezionare l'altezza della colonna e le colonne dell'asse e inserire un grafico a linee con indicatori.

In questo passaggio, seleziona le nuove colonne di supporto e seleziona un grafico a linee con indicatori. Vai a Inserisci--> Grafici--> Grafico a linee--> Linea con indicatori.

Questo inserirà un grafico a linee che assomiglierà a questo.

3. Rimuovere le linee della griglia, l'asse sinistro e le legende. Lascia solo le linee nell'area del grafico. Il grafico milestone utilizzato per tenere traccia della gestione del progetto non necessita di assi verticali, linee della griglia o legende. Quindi li abbiamo rimossi dal grafico. Puoi utilizzare il titolo del grafico per intitolare il grafico in modo appropriato.

3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linea blu--> Format Data Series--> Dall'opzione di formattazione della linea, selezionare Nessuna linea.

Nel grafico delle pietre miliari, non è necessario che venga mostrata questa linea blu. Lo rendiamo invisibile dall'opzione di formattazione della linea.

4: Pur avendo selezionato i marcatori della linea blu, fare clic sul segno più e controllare l'opzione delle barre di errore.

Ora abbiamo bisogno di quei marker che collegano questi marker con l'asse. Per questo, usiamo le barre di errore.

5: Formattare le barre di errore per connettersi con l'asse.Le barre di errore non toccano ancora l'asse. Dobbiamo farli toccare l'asse della linea temporale. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulle barre di errore e fare clic sulle barre di errore del formato.

Nelle opzioni della barra di errore verticale, Seleziona l'opzione meno. Nell'opzione Importo errore, seleziona la percentuale e rendila 100.0%.

Ora ha iniziato a sembrare un grafico delle pietre miliari.

6: aggiungi testi cardine come etichette dati sul grafico. Il nostro grafico è quasi pronto. Ora seleziona i marcatori e fai clic sul segno più. Controlla l'opzione Etichette dati.

Ora seleziona le etichette dati di altezza e vai alla formattazione delle etichette dati. Nell'opzione etichette, deselezionare valore e controllare il valore dalla serie. Si aprirà una casella di input. Seleziona l'intervallo di traguardi. In questo esempio, è C3:C7.

Allinea le etichette dei dati a sinistra. Ora sembrerà qualcosa di simile.

Nota: questa funzionalità è disponibile in Excel 2013 e versioni successive. Nelle versioni precedenti di Excel devi digitare manualmente il nome delle pietre miliari.

7: Aggiungi date sull'asse della sequenza temporale come etichette dati: Poiché abbiamo aggiunto le etichette dei dati per il traguardo, aggiungiamo le etichette dei dati all'asse della timeline. Seleziona le etichette dei dati della sequenza temporale e ripeti i passaggi precedenti. Nell'intervallo etichette dati selezionare le date. In questo esempio, l'intervallo è B3:B7. Allinea le etichette sottostanti.

Il grafico delle pietre miliari di Aur è pronto. Puoi usarlo così com'è se vuoi. O usando un po' di formattazione, puoi rendere questo grafico un po' attraente.

Nel grafico sopra, ho appena formattato le linee, i punti, il testo e lo sfondo in modo che corrispondano a un tema. Puoi farlo dalle opzioni di formattazione.

Poiché abbiamo utilizzato una tabella Excel, il grafico includerà automaticamente in modo dinamico i dati appena aggiunti.

Puoi scaricare il modello per il grafico delle pietre miliari in Excel di seguito:

Grafico pietra miliare

Spero ti sia utile. Ho cercato di essere il più esplicativo possibile. Se ti è piaciuto, fammelo sapere nella sezione commenti qui sotto. Se hai dei dubbi su questo articolo o hai qualsiasi altra domanda relativa a Excel/VBA, chiedilo nella sezione commenti qui sotto.

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