In questo articolo imparerai a:
- Significato dei tasti funzione in MS-Excel
- Tasti funzione in combinazione con i tasti modificatori (Ctrl, Alt, Shift)
- Punti chiave
I tasti funzione agiscono come formule predefinite in MS-Excel. Queste sono scorciatoie facili, che rendono il nostro utilizzo di MS-Excel senza sforzo.
Fatto divertente:
Prima del 1984, venivano utilizzati solo 10 tasti funzione (da F1 a F10). Successivamente ne sono stati aggiunti altri due e ora abbiamo 12 tasti funzione.
Facciamo un breve tour sul significato di ciascun tasto funzione e sul suo utilizzo.
Tasto F1:
| Tasto funzione | Utilizzo |
|---|---|
| F1 | "F1" viene utilizzato per aprire la "Guida di Excel". Facendo clic sul tasto F1 verrà visualizzata la guida di Excel. Qui puoi porre la domanda / query nella casella di ricerca e l'aiuto Excel integrato ti aiuterà con gli articoli correlati. |
| Alt+F1 | Se usi i tasti "Alt e F1" insieme, inserirà un nuovo grafico nella cartella di lavoro di Excel. Excel aprirà il grafico predefinito, questo può essere personalizzato in base alle esigenze dell'utente per aprire il grafico a colonne, il grafico a barre o qualsiasi altro grafico per impostazione predefinita. |
| Ctrl + F1 | Per ridurre al minimo o massimizzare la barra multifunzione di Excel possiamo usare i tasti "Ctrl e F1" insieme. Dopo aver ridotto a icona la barra multifunzione, sulla barra multifunzione verranno visualizzati solo i nomi delle schede. |
| Alt + Maiusc + F1 | Premendo insieme i tasti Alt + Maiusc + F1 si inserirà un nuovo foglio di lavoro nella cartella di lavoro attiva in cui si sta attualmente lavorando. |
| Ctrl + Maiusc + F1 | Nasconderà il nastro e i loro comandi. Questo massimizzerà la finestra di Excel se è in modalità di ripristino. |
a) F1
- Premi il tasto F1 sulla tastiera
- Apparirà la finestra di dialogo della guida di Excel, dove possiamo ricevere aiuto per qualsiasi query di Excel
- Fare riferimento all'esempio
b) Alt + F1
- Seleziona i dati per i quali vogliamo inserire il grafico
- Premi il tasto Alt+F1
- Il grafico a colonne verrà creato sullo stesso foglio
c) Ctrl + F1
- Premi il tasto Ctrl+F1
- I comandi verranno nascosti dalla barra multifunzione e saranno visibili solo le schede principali
D) Alt + Maiusc + F1
- Premi il tasto Alt+Maiusc+F1
- Verrà inserito un nuovo foglio di lavoro
e) Ctrl + Maiusc + F1: - Di seguito sono riportati i passaggi per utilizzare Ctrl+Shift+F1
- Apri il foglio di lavoro
- Premi il tasto Ctrl+Maiusc+F1
- Sia le schede che i comandi verranno nascosti dalla barra multifunzione
Prima:-
Dopo:-
Tasto F2:
| Tasto funzione | Utilizzo |
|---|---|
| F2 | Per modificare nella cella usiamo i tasti F2 |
| Alt+F2 | Se si premono i tasti "Alt + F2" insieme, la finestra di dialogo "Salva con nome" si aprirà per salvare il file excel. |
| Ctrl + F2 | Premendo i tasti CTRL + F2 si apriranno le opzioni di stampa |
| Maiusc + F2 | L'uso combinato dei tasti Maiusc + F2 inserirà un commento nella cella attiva. Puoi anche modificare il commento esistente premendo i tasti Maiusc + F2 per la cella selezionata. |
| Alt + Maiusc + F2 | "Alt + Maiusc + F2" salverà la cartella di lavoro attiva, se non ancora salvata si aprirà la finestra di dialogo Salva con nome. |
| Alt + Ctrl + Maiusc + F2 | Questi tasti apriranno l'opzione di stampa; come i tasti "Ctrl + F2". |
a) F2: Nella cella A1, possiamo apportare modifiche direttamente al testo premendo il tasto F2.
Cella selezionata:-
Cella modificata: -
Inoltre, se desideri limitare la modifica direttamente nelle celle, segui i passaggi seguenti: -
- Fare clic sul menu File
- Seleziona Opzioni > seleziona Avanzate
- Nell'opzione avanzata, se si desidera impedire all'utente di modificare direttamente nella cella excel, è possibile deselezionare dal segno di spunta (Consenti modifica direttamente nelle celle) e se si desidera consentire la modifica diretta della cella, assicurarsi che il segno di spunta sia selezionato
Nota: - Il tasto F2 può essere utilizzato nella barra delle formule anche per modificare il contenuto, se la modifica viene interrotta direttamente.
b) Alt + F2:
- Se vuoi salvare come documento, premi il tasto Alt+F2
- Si aprirà la finestra di dialogo Salva con nome
- Quindi puoi salvare il file dove richiesto
c) Ctrl + F2
- Se vuoi stampare un documento, premi Ctrl+F2
- Apparirà l'opzione di stampa
- Dove è possibile impostare tutti i criteri in base al requisito
d) Maiusc + F2
- Seleziona la cella in cui desideri inserire il commento
- Premi il tasto Maiusc+F2
- Ora puoi inserire un commento nella casella
e) Alt + Maiusc + F2
- Se non hai ancora salvato la cartella di lavoro, premendo questo tasto si aprirà la finestra di dialogo "Salva con nome"
- Salva il file nella posizione desiderata
f) Alt + Ctrl + Maiusc + F2
- Questo tasto viene utilizzato anche per l'opzione di stampa
- Nel foglio di lavoro premi i tasti Alt + Ctrl + Maiusc + F2
- Apparirà l'opzione di stampa
- Dove è possibile impostare tutti i criteri in base al requisito
Tasto F3:
| Tasto funzione | utilizzo |
|---|---|
| F3 | Il tasto "F3" ti aiuterà a incollare il nome dell'elenco che è già stato creato. F3 non funzionerà se non esiste un intervallo denominato definito. |
| Ctrl + F3 | Premendo insieme i tasti "Ctrl + F3" si aprirà la finestra di dialogo "Gestione nomi" fare riferimento alla schermata di seguito. |
| Maiusc + F3 | I tasti "Shift + F3" apriranno la finestra Inserisci funzione in cui puoi inserire qualsiasi funzione a tua scelta. |
| Ctrl + Maiusc + F3 | Si aprirà la finestra Crea nomi da selezione e vengono utilizzati per creare nomi da etichette di righe o colonne. Puoi creare nomi per le celle selezionate da 4 opzioni, ad esempio da Riga superiore, Colonna sinistra, Riga inferiore o Colonna destra. La creazione dell'intervallo denominato dipende dall'utente. |
un) F3: Nel foglio di lavoro Excel premere il tasto F3
- Possiamo incollare il nome della lista che è già stata creata
Nota: - F3 non funzionerà se non esiste un tale intervallo denominato definito
b) Ctrl+F3
- Viene visualizzata la finestra di dialogo Gestione nomi
c) Maiusc+F3:
- Se vuoi inserire una funzione, premi il tasto Maiusc+F3
- Funzione di inserimento Apparirà la finestra di dialogo
d) Ctrl+Maiusc+F3
- Seleziona l'intervallo per il quale desideri creare il nome
- Premi il tasto Ctrl+Maiusc+F3
- Si aprirà la finestra Crea nomi dalla selezione
Tasto F4:
| Tasto funzione | Utilizzo |
|---|---|
| F4 | Il tasto “F4” ha due diverse funzionalità: - 1° è Riferimenti (riferimenti assoluti, relativi e misti) e 2° è Ripete l'ultima azione eseguita. Anche se lo stesso può essere ottenuto usando i tasti CTRL + Y |
| Alt+F4 | Utilizzando i tasti "Alt + F4" verrà visualizzata la finestra di dialogo di salvataggio delle modifiche che consente di salvare e quindi chiudere o chiudere il file senza salvare o selezionare il tasto Annulla per non fare nulla. |
| Ctrl + F4 | Con i tasti "Ctrl e F4" puoi chiudere la cartella di lavoro aperta corrente. È simile al pulsante Chiudi finestra nell'angolo in alto a destra della finestra. |
| Maiusc + F4 | Con i tasti "Shift + F4" funzionano in modo simile al comando CTRL + F. |
| Alt + Maiusc + F4 | I tasti "Alt + Maiusc + F4" funzioneranno come i tasti "Alt + F4", ovvero chiudono il file excel attivo e quindi chiudono tutte le cartelle di lavoro Excel. |
| Ctrl + Maiusc + F4 | "Ctrl + Maiusc + F4" è simile a "Maiusc + F4", la differenza è che prima sarà da destra a sinistra. Cercherà il testo o il valore o qualsiasi carattere da destra a sinistra. |
| Alt + Ctrl + F4 | I tasti "Alt + Ctrl + F4" funzionano in modo simile ai tasti "Alt + F4" chiudendo così tutti i file excel aperti. |
| Alt + Ctrl + Maiusc + F4 | I tasti "Alt + Ctrl + Maiusc + F4" chiudono tutti gli eccelle aperti, ovvero funzionano in modo simile ai tasti "Alt + F4". |
a) F4: Possiamo usare il tasto F4 in due modi diversi, di seguito sono riportati i passaggi per utilizzare il tasto F4 come riferimento:
- In Excel abbiamo inserito la formula e i riferimenti che vogliamo renderla assoluta
- Modifica nella cella della formula
- Seleziona i riferimenti alla formula che vogliamo congelare
- E poi premi il tasto F4
Nota: Ripete anche l'ultima azione eseguita. Anche se lo stesso può essere ottenuto usando i tasti CTRL + Y
ad esempio: se hai messo in grassetto la cella su tutta la riga come ultima azione e vuoi mettere in grassetto un'altra riga, puoi usare il tasto F4 per ripetere l'ultimo passaggio.
b) Alt + F4: Usiamo il tasto Alt + F4 per chiudere il file, di seguito sono riportati i passaggi per utilizzarlo: -
- Premi il tasto Alt+F4.
- Apparirà una finestra di messaggio per la conferma prima di chiudere il documento.
Nota: - Il file può essere chiuso senza salvare o selezionare il tasto Annulla per non fare nulla.
c) Ctrl + F4: Usiamo il tasto Ctrl+F4 per chiudere il file:
- Premi il tasto Ctrl+F4
- Apparirà una finestra di dialogo per la conferma prima di chiudere il documento
Nota: - Questo tasto di scelta rapida funzionerà allo stesso modo del tasto Alt+F4.
D) Maiusc+F4: Usiamo il tasto Maiusc+F4 per aprire l'opzione Trova e sostituisci:
- Quando vogliamo trovare qualcosa nel foglio o quando vogliamo sostituire qualcosa con altro testo, lo usiamo
- Premi il tasto Sift+F4
- Apparirà la finestra di dialogo Trova e sostituisci
Nota: I tasti "Shift + F4" funzionano in modo simile al comando CTRL + F.
e) Alt + Maiusc + F4: Usiamo i tasti Alt+Shift+F4 come usiamo i tasti Alt+F4.
f) Ctrl + Maiusc + F4: Usiamo i tasti Ctrl+Shift+F4 come usiamo i tasti Shift+F4. Questo può essere utilizzato anche come:
- In Excel se vogliamo trovare l'ultimo testo trovato, premi Ctrl+Shift+F4.
- La cella verrà selezionata senza aprire la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
g) Alt + Ctrl + F4: I tasti "Alt + Ctrl + F4" funzionano in modo simile ai tasti "Alt + F4", chiudendo tutti i file excel aperti.
h) Alt + Ctrl + Maiusc + F4: I tasti "Alt + Ctrl + Maiusc + F4" chiudono tutti i file Excel aperti, ovvero funzionano in modo simile ai tasti "Alt + F4".
Tasto F5:
| Tasto funzione | Utilizzo |
|---|---|
| F5 | Il tasto "F5" viene utilizzato per visualizzare la finestra di dialogo "Vai a"; ti aiuterà nella visualizzazione dell'intervallo denominato. |
| Ctrl + F5 | Ciò ripristinerà le dimensioni di Windows della cartella di lavoro Excel corrente. Se premuto nuovamente Ctrl + F5 non farà nulla poiché la dimensione della finestra è già stata ripristinata. |
| Maiusc + F5 | I tasti "Shift + F5" apriranno la finestra "Trova e sostituisci". |
- F5: Nel foglio di lavoro Excel premere il tasto F5.
- Per andare in una cella particolare; tutto ciò che devi fare è inserire la cella dire E3 nella casella Riferimento e verrai portato alla cella particolare
- Con la finestra di dialogo Vai a possiamo usare il pulsante Speciale per esplorare tutte le funzionalità disponibili come commenti, costanti, formule, spazi vuoti, regione corrente, matrice corrente, ecc.
a) Ctrl + F5: Se vuoi ripristinare le dimensioni correnti della finestra
- Basta premere il tasto Ctrl+F5
- La dimensione verrà ripristinata
b) Maiusc + F5:- I tasti "Shift + F5" apriranno la finestra "Trova e sostituisci".
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