In questo articolo impareremo come creare diagrammi di Gantt per settimane in Excel.
Scenario:
A volte è necessario rappresentare i dati nel formato delle settimane. Cosa si intende per formato a settimane? Consideriamo che dobbiamo pianificare un programma del corso per il programma. Quindi abbiamo bisogno di visualizzare le settimane trascorse su ogni capitolo dei dati del syllabus. Un altro esempio potrebbe essere, se ti piace rappresentare le settimane trascorse in ogni fase della realizzazione di un prodotto in Excel. Il problema si verifica perché non trovi il tipo di grafico che stai cercando. Di seguito è riportata la spiegazione del tipo di grafico, potresti volere quale è il diagramma di Gantt.
Che cos'è il diagramma di Gantt in Excel?
Come abbiamo già studiato come creare un diagramma di GANTT per giorni in Excel. Ti starai chiedendo perché Excel non offre questo diagramma di Gantt come modello. Non preoccuparti, perché è facile da fare. MS Excel ha una funzione di grafico a barre che può essere utilizzata per creare un diagramma di Gantt di Excel. Se hai bisogno di creare o aggiornare un diagramma di Gantt per comunicazioni ricorrenti, sarà più semplice e veloce di qualsiasi altro diagramma utilizzato. Comprendiamo il diagramma di Gantt e come crearlo. Ti fornirò istruzioni dettagliate per creare un diagramma di Gantt per settimane in Excel iniziando con un grafico a barre.
Esempio :
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Quindi, testiamo questa formula eseguendola nell'esempio mostrato di seguito. Qui abbiamo i dati che mostrano i piani di costruzione della casa. Ogni attività ha una data di inizio, una settimana di inizio dell'anno e una settimana di fine dell'anno e una durata (in settimane).
Ora che abbiamo i dati, possiamo procedere alla creazione del grafico. Segui i passaggi seguenti con le immagini per capire meglio.
- Seleziona una cella vuota.
- Clic Inserisci - > seleziona qualsiasi Grafico a barre che si desidera procedere dall'elenco mostrato di seguito.
- Ora clic destro sul grafico e fare clic su Seleziona dati opzione come indicato nell'immagine mostrata di seguito.
- Ora mostrerai un Seleziona origine dati finestra di dialogo che prenderà i campi di input dei dati. La finestra di dialogo verrà visualizzata come mostrato di seguito.
- Ora iniziamo ad aggiungere i dati nel Modifica serie finestra di dialogo… Per prima cosa aggiungiamo il numero della settimana di inizio (D3) come Nome della serie: e avviare la serie D4:D10 della settimana come mostrato di seguito. ($ char blocca il riferimento di cella). Clic ok.
- Ora aggiungiamo i valori successivi che è la durata dei giorni. Clic Aggiungere -> Compila il campo della durata come mostrato di seguito. Clic ok.
- Fino a questo passaggio abbiamo creato un grafico a barre e i seguenti passaggi sarebbero stati utilizzati per personalizzare il grafico a barre fino al diagramma di Gantt richiesto per settimane. Visualizzerai il layout come mostrato di seguito.
Ora continuiamo con il diagramma di Gantt:
- Clic Modificare con la parte ombreggiata gialla come mostrato nell'istantanea sopra per selezionare le attività da sostituire con i numeri mostrati sull'asse verticale.
- Il processo di cui sopra riempie il Colonna descrizione come mostrato di seguito e ora fai clic su Invio.
- Ora cambieremo il layout esterno. Queste personalizzazioni possono essere eseguite secondo le disposizioni. Aggiungi il titolo del grafico e abilita leggende cliccando + opzione a destra appena sopra l'opzione pennello.
- Ora abilita Legend (etichetta) anche nella parte inferiore del grafico come mostrato nell'immagine sopra.
- Ora fai clic su lato destro pennello aspetto simile opzione del grafico, selezionare il tipo di stile che si desidera selezionare.
- Elimina il Titolo asse non essenziale e Riempi il titolo del grafico. (Questo passaggio può essere eseguito in qualsiasi momento.
- Ora dobbiamo far sparire le barre blu. Quindi facciamo clic sulla barra una volta. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla barra blu e fare clic su Formato serie di dati -> Quindi sul lato destro viene visualizzato il pannello Formato serie di dati come mostrato di seguito.
- Ora riempi la barra con Nessun riempimento per farlo scomparire. Vedrai, le barre blu sono scomparse ora.
- Invertire l'ordine dei dati. Valori della data in alto. Seleziona l'asse verticale e spunta la casella dicendo Categorie in ordine inverso come mostrato di seguito.
- Ora la tua tabella sarà simile a quella mostrata di seguito.
Questo è il nostro grafico richiesto.
I diagrammi di Gantt illustrano le settimane (durata) come barre delle attività insieme alle descrizioni delle attività del Piano di costruzione della casa. Ecco tutte le note di osservazione sull'uso della formula.
Struttura del diagramma di Gantt utilizzando la formattazione condizionale:
Qui creeremo una struttura del diagramma di Gantt utilizzando l'opzione formula nella formattazione condizionale. Controlleremo che il valore della data sia compreso tra start_date e end_date. Le date sono indicate lungo l'area di sfondo verde.
Ora useremo la formattazione condizionale in Excel. Segui i passaggi spiegati di seguito.
Seleziona la cella E5 (prima cella) e scegli Formattazione condizionale - > Nuova regola come mostrato nell'immagine qui sotto.
Apparirà una finestra di dialogo davanti. Seleziona l'opzione Usa una formula per determinare quali celle formattare. E la casella ti mostrerà una casella di formula come mostrato di seguito.
Usa la formula:
| =E(E$4>=$C5,E$4<$D5) |
Spiegazione:
- Excel memorizza le date come numeri. Quindi controlliamo la data che la data deve essere successiva a start_date e prima della data di fine.
- Questa formula restituisce la cella con la formattazione se la condizione è True else cella vuota.
Ora fai clic su Formato e seleziona il tipo di formattazione richiesto. Qui abbiamo selezionato che il colore di sfondo della cella diventa blu se la condizione è vera come mostrato sopra.
Fare clic su OK e copiare la formula lungo la colonna utilizzando Ctrl + D e copiare la formula lungo la riga specifica utilizzando Ctrl + R.
Come possiamo vedere nell'immagine sopra, viene visualizzata una struttura del grafico. Questo grafico è abbastanza simile al diagramma di Gantt creato in precedenza. Qui ogni blocco indica una durata di una settimana. Ogni blocco colorato indica se il lavoro è in corso o meno. Puoi anche abbinare la casella colorata a Descrizione per sapere quale attività è in corso.
Ecco alcuni risultati osservativi.
Appunti:
- I diagrammi di Gantt possono essere utilizzati per mostrare lo stato della pianificazione corrente utilizzando i valori della settimana di inizio e della durata.
- L'ottimizzazione del diagramma di Gantt, la densità delle settimane nel grafico e l'ispessimento delle barre delle attività sono alcuni strumenti di finitura che generalmente lucidano il tuo grafico.
- I valori di data e ora sono memorizzati come numeri in Excel, quindi usa la data di input con attenzione, per contare il numero di giorni
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