Un grafico Excel è uno strumento eccellente per visualizzare i dati. I grafici di Excel possono visualizzare dati complessi nei modi più semplici e l'utente può ottenere informazioni significative da esso.
I grafici di Excel hanno molti modelli di grafici sufficienti per visualizzare la maggior parte dei dati. Ma la maggior parte delle volte l'utente ha bisogno di personalizzare i grafici. A volte perché devono corrispondere al tema della dashboard o della presentazione e talvolta perché i grafici Excel predefiniti non soddisfano completamente il requisito.
Possiamo eseguire la personalizzazione del grafico manualmente se si tratta di un'attività una tantum, ma non è intelligente eseguire la stessa personalizzazione dei grafici ancora e ancora. In tal caso, creiamo un grafico personalizzato Excel e lo salviamo come modelli di grafici Excel per utilizzarli in seguito nei rapporti. In questo articolo impareremo come creare un grafico personalizzato e salvarlo come modello di grafico Excel.
Crea un modello di grafico in Excel
Quindi, prima dobbiamo creare un modello di grafico. Per questo abbiamo bisogno di un set di dati.
Qui abbiamo i dati delle vendite e della produttività di un reparto in diversi mesi.
Ora seleziona questi dati e premi CTRL + F1 per scorciatoia per inserire un grafico incorporato predefinito in Excel. Oppure puoi andare su inserisci--> grafici e inserire un grafico a tua scelta. Ho usato la scorciatoia per inserire il grafico. Il grafico predefinito è simile a questo.
Ora questa impostazione predefinita non rappresenta i dati in modo accurato. Possiamo vedere solo le colonne di vendita. Le colonne della produttività non possono essere viste chiaramente in quanto sono troppo piccole rispetto alle vendite. Il grafico non ha alcun tema o appello. Dobbiamo assolutamente modificarlo e personalizzarlo in base alle nostre esigenze.
Avere un asse secondario per la produttività
Fare clic con il tasto destro sul grafico e fare clic sull'opzione di modifica del tipo di grafico. Vai all'opzione combinata.
Qui, fare clic sulla casella di controllo dell'asse secondario per le serie di produttività. Modificare il tipo di grafico per le serie di produttività in linea con gli indicatori.
Premi il pulsante OK. Abbiamo un grafico che assomiglia a questo e racconta più storie rispetto al grafico predefinito.
Formatta il grafico secondo il tema della dashboard:
Il tema del mio grafico è il viola. Ho colorato le colonne e la linea nel grafico in sfumature di viola dall'opzione di formato del grafico.
Ho colorato anche lo sfondo del grafico. Aggiunto il titolo del grafico come "Vendite e produttività". Rimosse le linee della griglia per un aspetto più pulito.
Ho aumentato la larghezza delle colonne riducendo la larghezza del divario tra loro. Aggiunte le etichette dati per entrambe le serie. Fatto un po 'più di formattazione che puoi vedere nell'immagine qui sotto. Non sto spiegando come li ho fatti. Sono sicuro che farai la tua formattazione.
Ora ho questo grafico che si adatta alla mia dashboard. Ho fatto diverse formattazioni per creare questo grafico. Ora, se devo creare questo grafico con alcuni dati diversi, potrei non ricordare cosa ho fatto (il più delle volte lo dimentico). In tal caso salverò questo grafico come modello e lo userò ogni volta che lo voglio.
Come salvare il grafico personalizzato come modello in Excel?
Per salvare questo grafico come modello di grafico, segui questi passaggi:
1: Fare clic con il tasto destro sul grafico e fare clic sull'opzione "Salva come modello…".
Passaggio 2: nomina e salva il modello di grafico nella posizione desiderata.
Il passaggio precedente aprirà una finestra di dialogo Salva con nome. Il filtro di salvataggio è impostato su File modello grafico. L'estensione di un modello di grafico è .crtx che non è necessario menzionare. La posizione predefinita dei modelli di grafico è Microsoft/Templates/charts. Puoi cambiare se vuoi.
Fare clic sul pulsante Salva. Ed è fatto. Il modello di grafico viene salvato.
Come utilizzare un modello di grafico salvato in Excel?
Quindi abbiamo salvato il nostro modello di grafico. Ora ho un nuovo dato dei venditori e delle vendite medie in diversi anni.
Ora questi dati sono diversi dai dati che abbiamo usato in precedenza, ma la struttura è la stessa. Possiamo utilizzare lo stesso grafico che abbiamo creato per l'analisi delle vendite e della produttività.
Seleziona i dati e vai su:
Inserisci --> Grafici --> Grafici consigliati. Qui excel mostrerà alcuni grafici consigliati per i tuoi dati. Ignorali e passa alla scheda Tutti i grafici.
Qui in alto vedrai una cartella denominata modelli. Cliccaci sopra. Qui hai tutti i tuoi modelli di grafici salvati. Per ora abbiamo solo un modello di grafico qui.
Seleziona il grafico e premi il pulsante OK. E hai pronto il tuo grafico personalizzato. Non è necessario modificarlo molto per adattarlo allo stile del dashboard.
Sebbene il grafico abbia lo stesso formato del grafico precedente, ma noti pochi punti. Il titolo del grafico non è impostato. La dimensione del grafico non è impostata. Questi è necessario impostare te stesso. Il che è spiegabile.
Quindi imposta il nome del grafico e regola le dimensioni del grafico in modo che si adatti.
Ed è fatto.
Facile! non è vero? Ciò consente di risparmiare molto tempo da investire in pensieri più importanti.
Quindi sì ragazzi, ecco come creare un modello di grafico in Excel e utilizzare il modello. Spero sia stato utile. In caso di dubbi su questo articolo o su qualsiasi altro argomento correlato a Excel/VBA, chiedere nella sezione commenti qui sotto.
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