In questo articolo impareremo come utilizzare diverse funzioni per consolidare gli elenchi.
Usiamo Consolidate per riepilogare e consolidare i dati da fogli di lavoro separati in un foglio di lavoro principale. I fogli di lavoro possono trovarsi nella stessa cartella di lavoro o in cartelle di lavoro diverse. Quando consolidiamo i dati, significa che stiamo assemblando i dati per aggiornarli facilmente.
L'opzione Consolida ha 11 diverse funzioni che possiamo utilizzare durante il consolidamento dei fogli di lavoro o della cartella di lavoro.
Facciamo un esempio e capiamo:
Abbiamo un numero di dati di vendita per agente. D'altra parte, abbiamo dati sulla generazione di entrate mensili. Vogliamo restituire il totale n. delle vendite, Ricavi totali, Vendite medie e Ricavi medi per ogni agente utilizzando l'opzione Consolida.
Gennaio:
Febbraio:
marzo:
File consolidato:
Per calcolare i valori totali, utilizzeremo la funzione SOMMA nell'opzione Consolida, segui i passaggi indicati di seguito:-
- Dobbiamo inserire il valore totale nel foglio consolidato
- Seleziona la cella B6 del foglio consolidato
- Vai alla scheda Dati > gruppo Strumenti dati > fai clic su Consolida
- Apparirà la finestra di dialogo Consolida
- Seleziona la funzione SOMMA dall'elenco a discesa della funzione
- Fare clic su Riferimento e andare al foglio di gennaio e selezionare l'intervallo B6: B15
- Fare clic sul pulsante Aggiungi. Il riferimento apparirà in Tutti i riferimenti
- Aggiungi il riferimento per il mese di febbraio e marzo seguendo la stessa procedura
- Fare clic su OK
- Verrà valutato il numero totale di vendite
Ora calcoleremo le entrate totali. Seguire i passaggi indicati di seguito per ottenere il valore dei dati consolidati.
Useremo la funzione Media per consolidare gli elenchi. Segui i passaggi indicati di seguito:
- Seleziona la cella D6
- Vai alla scheda Dati > gruppo Strumenti dati > Consolida
- Apparirà la finestra di dialogo Consolida
- Selezionare la funzione Media dall'elenco delle funzioni
- Seleziona l'intervallo del numero totale di vendite per il mese di gennaio. Fare clic sul pulsante Aggiungi
- Quando si fa clic sul pulsante Aggiungi, il riferimento selezionato apparirà in Tutti i riferimenti
- Fare clic su OK. Possiamo vedere il calcolo della media mensile per ogni agente
Ora, vogliamo restituire anche la media per le entrate, puoi seguire i passaggi precedenti.
In questo modo, possiamo utilizzare diverse funzioni per consolidare gli elenchi in Microsoft Excel.
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