Rapporto "Tabella pivot" - Raggruppamento di campi di testo in Microsoft Excel 2010

Anonim

"Report tabella pivot" è una grande funzionalità di Excel che consente agli utenti di personalizzare i report in base alle loro esigenze. Se stai già utilizzando il raggruppamento di tabelle pivot per numeri o data ma vuoi imparare a raggruppare per campi di testo, questo articolo fa per te.

Per utilizzare i campi di testo come gruppo, devi prima creare un rapporto tabella pivot.

Facciamo un esempio:

  • Abbiamo dati sulla frutta e creeremo un rapporto tabella pivot sullo stesso

  • Per creare un gruppo nei campi di testo, se fai clic su qualsiasi frutto nel campo delle righe (colonna A), Excel restituirà un errore che indica che non è possibile raggruppare quella selezione

  • Per evitare questo errore, è necessario selezionare più di un elemento nella colonna A utilizzando il pulsante CTRL sulla tastiera
  • Se vuoi fare un gruppo di Uva & Guava quindi è necessario selezionarli entrambi e fare clic con il tasto destro, quindi selezionare l'opzione Gruppo

  • Sarai in grado di differenziare l'uva e la guaiava tra il resto dei frutti
  • Vedrai che il nuovo gruppo viene creato automaticamente con il nome Fruits2 nel campo Righe

  • Se non si desidera visualizzare per raggruppamento, è possibile deselezionare Fruits2 nei campi della tabella pivot o fare clic su Group1 nel report della tabella pivot e fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Separa

Conclusione: in Microsoft Excel è possibile raggruppare un campo che è una data, un'ora o un numero. Con il gruppo di testo possiamo creare gruppi per identificare i gruppi simili in un unico campo.