In questo articolo impareremo come nascondere le celle prima di stampare in Excel.
Come nascondere le celle in Excel
Il problema si verifica quando un utente deve ottenere la stampa della pagina. Diciamo che la pagina ha valori di errore o molti valori zero e può essere interpretata come celle vuote nella pagina stampata. Ad esempio nascondendo la colonna Codice dipendente prima di stampare la pagina. Per situazioni come queste, nascondiamo le celle contenenti valori/testo prima della stampa, utilizziamo una delle seguenti tecniche: Nota: queste tecniche cambiano solo il colore del carattere in modo che la cella appaia invisibile, non modifica il valore dei dati.
Formatta le celle selezionate in Excel
Seleziona tutte le celle, quindi cambia il colore del carattere come il colore di sfondo della cella. Puoi raggiungere questo obiettivo in molti modi.
- Se ci sono meno numeri di celle da nascondere. Seleziona celle > Home > Colore carattere (passa a bianco o uguale al colore di sfondo).
- Seleziona le celle > finestra di dialogo Apri formato (Ctrl + 1) > Carattere (passa a bianco o uguale al colore di sfondo).
Modo alternativo usando la formattazione condizionale
Se ci sono più celle e quelle celle rientrano in alcuni criteri come contenere valori zero o contenere errori. Usano questa condizione.
Seleziona l'intera tabella > Home > Formattazione condizionale > Nuova regola > Usa la formula (applica criteri come formula) > Formato personalizzato > Carattere > Colore (passa al bianco o uguale al colore di sfondo).
Esempio :
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Capiamo come utilizzare la funzione usando un esempio. Qui abbiamo un esempio di dati da stampare. Ma non sembra buono da stampare. Quindi abbiamo bisogno di nascondere alcuni dati che non sono necessari sul tavolo. Quindi selezioniamo semplicemente le celle come mostrato nella tabella sottostante e seguiamo ulteriori passaggi.
Vai a Home > Fai clic sull'opzione freccia accanto a UN > Fare clic su Sfondo bianco 1.
Oppure puoi andare alla finestra di dialogo Formato celle. Apri la finestra di dialogo del formato in tre modi.
- Vai a Home > Numeri > Altri formati numeri.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate > Formatta celle…
- Scorciatoia da tastiera Ctrl + 1.
Quindi vai su Carattere> Colore> elenco a discesa dei colori> Seleziona bianco.
Modo alternativo usando la formattazione condizionale
Lo usiamo se hai una grande quantità di celle da nascondere nei dati che soddisfano alcuni criteri. Per rendere interessante il metodo di cui sopra. Possiamo usare la formattazione condizionale. Crea una nuova regola nella formattazione condizionale. Usa una formula per determinare le celle da colorare e ora usa il formato del carattere come trasparente o bianco. Ora impariamo come lo faremo passo dopo passo per un esempio Nascondere i valori di errore e i valori zero
Seleziona celle > Home > Formattazione condizionale > Nuova regola > Usa una formula per determinare
Usa la formula
| =OR(VAL.ERRORE(A1), A1=0) |
L'operatore OR restituisce True o False e modifica solo le celle in cui la formula restituisce True. Qui l'operatore OR restituisce VERO solo dove la cella ha un valore di errore o contiene un valore zero.
Come puoi vedere i dati sono ordinati e in un modo di stampa. Quindi ora controlla la pagina e il layout e fai clic su Stampa. È possibile utilizzare qualsiasi funzione o creare qualsiasi formula in una casella di formula di formattazione condizionale che restituisce VERO o FALSO.
Ecco tutte le note di osservazione utilizzando la formula in Excel
Appunti :
- Queste tecniche cambiano solo il colore del carattere in modo che la cella appaia invisibile, non modifica il valore dei dati.
- La formattazione condizionale consente di applicare la base di formattazione ai valori delle celle come colori, icone e barre dei dati.
- La formula funziona sia per testo che per numeri.
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