Excel consente di salvare le pagine con l'impostazione della pagina utilizzando le visualizzazioni personalizzate e il componente aggiuntivo Report Manager consente di creare e salvare le pagine in un numero qualsiasi di report.
Nota: i CD di Office XP (2002) e Office 2003 non includono il componente aggiuntivo Report Manager; I CD di Excel 97 ed Excel 2000 lo fanno. Il nome del file del componente aggiuntivo è Reports.xla.
Per installare il componente aggiuntivo Report Manager:
1. Scaricare il componente aggiuntivo dal sito Web Microsoft: http://office.microsoft.com/downloads/2002.
2. Dal menu Strumenti, selezionare Componenti aggiuntivi.
3. Se il componente aggiuntivo Report Manager viene visualizzato nell'elenco dei componenti aggiuntivi disponibili, non è necessario installarlo. Vai al passaggio 6.
4. Fare clic su Sfoglia.
5. Trovare e selezionare il nome di file Reports.xla, quindi fare clic su OK.
6. In Componenti aggiuntivi disponibili, selezionare Report Manager, quindi fare clic su OK.
Per aggiungere un report e salvarlo in Report Manager:
1. Dal menu Visualizza, selezionare Report Manager.
2. Fare clic su Aggiungi.
3. Nella casella Nome rapporto, digitare il nome del rapporto.
4. Da Sezione ad Aggiungi, aprire Visualizza o Foglio.
5. Selezionare la prima visualizzazione da aggiungere al report: Conti economici.
6. Fare clic su Aggiungi. La vista Conto economico si sposta nella casella della lista bianca nella parte inferiore della casella Sezioni in questo report.
7. Ripetere questi passaggi per aggiungere altre visualizzazioni, se necessario.
8. Selezionare la casella Usa numero di pagina continuo se si desidera stampare numeri continui nella parte inferiore della pagina.
Problema:
Quando si utilizza l'opzione Usa numero di pagina continuo:
Non è possibile impostare il primo numero di pagina o numerare le pagine aggiuntive (ad esempio una pagina aggiunta da Word) in modo che vengano stampate nel report. La prima pagina stampata sarà numerata 1.
Soluzione:
Inserire visualizzazioni aggiuntive nel report (ad esempio, reinserire la visualizzazione Conto economico) e utilizzare il report con il numero corretto nel piè di pagina (è possibile eliminare pagine aggiuntive con numeri errati).
1. Utilizzo di visualizzazioni personalizzate per aggiungere pagine ai report
L'utilizzo di visualizzazioni personalizzate per aggiungere pagine a un report è come acquistare una polizza assicurativa per una stampa sicura. Le pagine vengono stampate secondo le opzioni di stampa definite e salvate in precedenza.
Per stampare un rapporto:
1. Dal menu Visualizza, selezionare Report Manager.
2. Selezionare il rapporto che si desidera stampare, quindi fare clic su Stampa.
Per modificare, aggiungere o chiudere un report o organizzare la stampa delle sue pagine:
Fare clic su Modifica.
Per eliminare un rapporto:
Seleziona il rapporto e fai clic su Elimina.
Schermata // Stampa di un report già salvato utilizzando Report Manager