Tutto sugli intervalli denominati Excel - Nome intervallo Excel

Mentre lavori su Excel, devi aver sentito parlare di intervalli denominati in Excel. Magari da un amico, collega o da qualche tutorial online. Anche io l'ho menzionato molte volte nei miei articoli. In questo articolo, impareremo a conoscere gli intervalli denominati in Excel e ne esploreremo ogni aspetto.

Cosa sono gli intervalli denominati in Excel?

Bene, gli intervalli denominati non sono altro che alcuni intervalli Excel contrassegnati con un nome significativo. Ad esempio, se hai una cella che dice B1, contiene l'obiettivo quotidiano, puoi nominare quella cella come specificamente "Obiettivo". Ora puoi usare "Target" per fare riferimento ad A1 invece di scrivere B1.
In poche parole, l'intervallo denominato è solo un nome di intervalli.

Come nominare un intervallo in Excel?

Definisci il nome manualmente:

Per definire un nome per un intervallo, puoi utilizzare la scorciatoia CTRL+F3. Oppure puoi seguire questi passaggi.

- Vai alla scheda Formula
- Individua la sezione Nomi definiti e fai clic su Definisci nomi. Si aprirà Name Manager.

- Fare clic su Nuovo.
- Digita il nome.

Seleziona l'ambito (cartella di lavoro o foglio)
Scrivi un commento se vuoi.
Nella casella Riferito a scrivere il riferimento o selezionare un intervallo utilizzando il mouse.
Premi OK. È fatta.

Ora puoi fare riferimento ad esso semplicemente digitando il suo nome.
Ci sono alcune regole da seguire durante la creazione dei nomi. Loro sono

I nomi non devono iniziare da cifre o caratteri speciali diversi dal carattere di sottolineatura (_) e dalla barra rovesciata (\).
I nomi non possono contenere spazi e caratteri speciali eccetto _ e \.
L'intervallo non deve essere denominato come riferimenti di cella. Ad esempio, i nomi A1, B1 o AZ100 ecc. non sono validi.
Non puoi denominare un intervallo come "r" e "c" perché sono riservati per riferimenti di righe e colonne.
Due intervalli denominati non possono avere lo stesso nome in una cartella di lavoro.
Lo stesso intervallo può avere più nomi.

Definisci il nome automaticamente

Bene, la maggior parte delle volte lavorerai con una tabella di dati strutturati. Avranno colonne e righe con intestazioni di colonna e intestazioni di riga. E la maggior parte delle volte questi nomi sono significativi per i dati e vorresti nominare il tuo intervallo come queste intestazioni di colonna. Excel fornisce uno strumento per denominare gli intervalli utilizzando i titoli automaticamente. Segui questi passi.

- Gli intervalli che vuoi nominare come loro intestazioni
- premere CTRL+MAIUSC+F3, oppure Individua la sezione Nomi definiti nella scheda Formula e fai clic su Crea da selezione.

- Apparirà la casella di opzione sottostante. Ho selezionato Top Row solo perché voglio nominare questi intervalli come intestazione e non voglio nominare le righe.

Fare clic su OK.

Ora ogni colonna è denominata come intestazione. Ogni volta che si digita una formula, questi nomi verranno elencati nell'opzione da utilizzare.

Intervallo di denominazione utilizzando le tabelle di Excel

Quando organizziamo un dato come tabella in excel usando CTRL + T, le intestazioni delle colonne vengono assegnate automaticamente come nome della rispettiva colonna. Dovresti esplorare le tabelle di Excel e i loro vantaggi.

Come vedere tutti gli intervalli denominati?

Bene, ci saranno momenti in cui vorresti vedere tutti gli intervalli denominati disponibili nella cartella di lavoro. Per vedere tutti gli intervalli di nomi, premere CTRL+F3. Oppure puoi andare su Scheda Formula > Gestore nomi. Elencherà tutti gli intervalli denominati disponibili nella cartella di lavoro. Puoi modificare gli intervalli denominati disponibili, eliminarli, aggiungere nuovi nomi.

Un intervallo Più nomi

Excel consente agli utenti di denominare lo stesso intervallo con nomi diversi. Ad esempio, l'intervallo A2:A10 può essere denominato "Clienti" e "Clienti" contemporaneamente. Entrambi i nomi faranno riferimento allo stesso intervallo A2:A10.
Ma non puoi avere gli stessi nomi per due intervalli diversi. Elimina la possibilità di ambiguità.

Ottieni l'elenco degli intervalli denominati sul foglio

Quindi, se vuoi avere un elenco di intervalli denominati e gli intervalli che stanno coprendo, puoi utilizzare questa scorciatoia per incollarli in un punto di un foglio.

- Seleziona una cella in cui desideri ottenere l'elenco degli intervalli denominati.
- Premi F3. Questo si aprirà un Paste Nome finestra di dialogo.
- Clicca su incolla la lista pulsante.

L'elenco verrà incollato sulla cella selezionata e in avanti.

Se fai doppio clic sul nome degli intervalli denominati nella casella del nome incolla, verranno scritti come formule nella cella. Provalo.

Aggiorna manualmente gli intervalli denominati

Bene, quando inserisci una cella all'interno di un intervallo denominato, si aggiorna automaticamente e la espande. Ma se aggiungi dati alla fine della tabella, dovrai aggiornare il campo denominato. Per aggiornare gli intervalli denominati, segui questi passaggi.

premere CTRL+F3, per aprire il gestore dei nomi.
Fare clic sull'intervallo denominato che si desidera modificare. Fare clic su Modifica.
Nella colonna Fa riferimento a digitare l'intervallo in cui si desidera espandere e premere OK.

Ed è fatto. Questo è l'aggiornamento manuale degli intervalli denominati. Tuttavia, possiamo renderlo dinamico utilizzando alcune formule.

Aggiorna gli intervalli denominati in modo dinamico

È consigliabile rendere dinamici gli intervalli denominati in modo da non doverli modificare ogni volta che i dati superano l'intervallo predefinito.
L'ho trattato in un articolo separato chiamato Intervalli con nome dinamico. Puoi imparare e comprenderne i vantaggi in dettaglio qui.

Eliminazione di intervalli denominati

Quando elimini una parte dell'intervallo denominato, regola automaticamente il suo intervallo. Ma quando elimini l'intero intervallo di nomi, scompare dall'elenco dei nomi. Qualsiasi formula, dipendente da tali intervalli, mostrerà l'errore #REF o fornirà un output errato (funzioni di conteggio).
Per qualsiasi motivo, se desideri eliminare gli intervalli denominati, segui questi passaggi.

Premi CTRL+F3. Si aprirà Gestione nomi.
Seleziona gli intervalli denominati che desideri eliminare.
Fare clic sul pulsante Elimina o premere il pulsante Elimina sulla tastiera.

Attenzione: Prima di eliminare gli intervalli denominati, assicurati che nessuna formula dipenda da questi nomi. Se ce ne sono, convertili prima in intervalli. Altrimenti vedrai l'errore #REF.

Eliminazione di nomi con errori

Excel fornisce uno strumento per rimuovere solo i nomi che contengono errori. Non è necessario identificare ciascuno di essi da soli. Per eliminare i nomi con errori, procedi nel seguente modo:

- Apri Gestione nomi (CTRL+F3).
- Fare clic sul menu a discesa Filtro nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona "Nome con errori"

Seleziona Tutto e premi il pulsante Elimina.

E se ne sono andati. Tutti i nomi con errori verranno immediatamente cancellati dal registro.

Intervalli denominati con formule

L'uso migliore degli intervalli denominati è sperimentato con le formule. Le formule diventano più flessibili e leggibili con Named Ranges. Vediamo come.

Formule facili da scrivere

Ora supponiamo che tu abbia denominato un intervallo come "Articoli". Ora l'elenco degli elementi che vuoi contare "Matite". Con il nome, è facile scrivere questa formula CONTA.SE. Scrivi e basta

=CONTA.SE(Oggetto, "Matita")

Non appena si scrive la parentesi di apertura della formula, verrà visualizzato l'elenco degli intervalli denominati disponibili. Senza un nome scriveresti una funzione gi CONTA.SE di Excel con intervalli, per la quale potresti dover prima guardare l'intervallo, quindi selezionare l'intervallo o digitarlo nella formula.

Excel serve gli intervalli di nomi disponibili.

I nomi degli intervalli vengono visualizzati come suggerimenti quando si digita una lettera dopo il segno =. Come excel mostra l'elenco delle formule. Ad esempio, se si digita =u, ogni metodo e intervallo denominato verrà visualizzato a partire da u, in modo da poterli utilizzare facilmente.

Crea costanti usando gli intervalli denominati

Finora, abbiamo imparato a denominare gli intervalli, ma in realtà puoi anche nominare i valori. Ad esempio, se il nome del tuo cliente è Sunder Pichai, puoi creare un nome "Cliente" e si riferisce a scrivere "Sundar Pichai". Ora, ogni volta che scrivi =Client in qualsiasi cella, mostrerà Sundar Pichai.

Non solo testo, ma puoi anche assegnare un numero come costante con cui lavorare. Ad esempio, definisci un obiettivo. O il valore di qualcosa che non cambierà.
Riferimenti assoluti e relativi con intervalli denominati

Il riferimento con gli intervalli denominati in è molto flessibile. Ad esempio, se scrivi il nome di un intervallo denominato nella cella relativa, si comporterà come un riferimento corrispondente. Vedi sotto l'immagine.

Ma quando lo usi con le formule, si comporterà come assoluto. Bene, la maggior parte delle volte li utilizzerai con le formule, quindi puoi dire che sono di default Assoluti, ma in realtà sono flessibili.

Ma possiamo anche renderli relativi.

Come creare intervalli denominati relativi in Excel?

Diciamo che se voglio nominare un intervallo "Prima" che farà riferimento alla cella a sinistra ovunque sia scritto. Come lo faccio? Segui questi passi:

Premi CTRL+F3
Fare clic su Nuovo
Digita "Prima" nella sezione "Nome".
Nella sezione "Riferito a:" scrivi l'indirizzo della cella a sinistra. Ad esempio, se ti trovi nella cella B1, scrivi "= A2" nella sezione "Riferito a:". Assicurati che non abbia il segno $.

Ora ovunque scriverai "Prima" nella formula, farà riferimento alla cella a sinistra.

Qui, ho usato prima nella funzione COLUMN. La formula restituisce il numero di colonna della cella sinistra in cui è scritta. Con mia sorpresa, A1 mostra il numero di colonna dell'ultima colonna. Il che significa che il foglio è circolare. Ho pensato che mostrerà un errore #REF.

Dare un nome alle formule usate spesso?

Ora questo è incredibile. Molte volte usi la stessa formula ancora e ancora in un foglio di lavoro. Ad esempio, potresti voler controllare se un nome è presente o meno nell'elenco dei tuoi clienti. E questa necessità può verificarsi molte volte. Per questo scriverai la stessa formula complessa ogni volta.

=SE(COUNTIF(Cliente,I3),"In elenco","Non in elenco")

Che ne dici, se digiti semplicemente "= IsInCustomer" in una cella e ti mostrerà se il valore nella cella di sinistra è nell'elenco dei clienti o no?

Ad esempio, ho preparato una tabella qui. Ora voglio solo digitare "=IsInCustomer" in J5 e vorrei vedere se il valore in I5 è nell'elenco dei clienti oppure no. Per farlo segui questi passaggi.

- Premi CTRL+F3
- Fare clic su Nuovo
- In nome scrivi "IsInCustomer"
- In "Riferito a" scrivi la tua formula. =SE(COUNTIF(Cliente,I5),"In elenco","Non in elenco")

Premi il pulsante OK.

Ora, ovunque digiti "IsInCustomer", controllerà il valore nella cella di sinistra nell'elenco dei clienti.

Questo ti impedisce di ripetere te stesso ancora e ancora.

Applicare intervalli denominati alle formule

Tante volte, definiamo i nomi dei nostri intervalli dopo aver già scritto formule basate sugli intervalli. Ad esempio, ho il prezzo totale come celle = E2 * F2. Come possiamo cambiarlo in Unità*Costo_Unità.

- Seleziona le formule.
- Vai alla scheda formula. Fare clic sul menu a discesa Definisci nome.

Fare clic su Applica nomi.
Apparirà l'elenco di tutti gli intervalli denominati. Scegli i nomi giusti e premi ok.

E i nomi sono ora applicati. Puoi vederlo nella barra della formula.

Formule facili da leggere con intervalli denominati

Come hai visto, gli intervalli denominati semplificano la lettura delle formule. Se scrivo =COUNTIF(“A2:A100”,B2), nessuno capirà cosa sto cercando di contare, finché non vedrà i dati o qualcuno glielo spiegherà.

Ma se scrivo = COUNTIF (regione, "est"), la maggior parte degli utenti capirà immediatamente che stiamo contando l'occorrenza di "est" nella regione denominata intervallo.

Formule portatili

Gli intervalli denominati semplificano la copia e l'incollaggio delle formule senza preoccuparsi di modificare i riferimenti. E puoi prendere una formula da una cartella di lavoro a un'altra e funzionerà bene fino a quando la cartella di lavoro di destinazione non avrà gli stessi nomi.

Ad esempio se hai una Formula =CONTA.SE(regione,est) nella tabella di distribuzione e hai un'altra cartella di lavoro dire clienti che ha anche un intervallo denominato "Regione". Ora, se copi questa formula direttamente in qualsiasi punto della cartella di lavoro, ti mostrerà le informazioni corrette. La struttura dei dati non avrà importanza. Non importa dove diavolo sia quella colonna nella tua cartella di lavoro. Questo funzionerà correttamente.

Nell'immagine sopra ho usato esattamente la stessa formula in due file diversi per contare il numero o l'est che si verificano nell'elenco delle regioni. Ora sono in colonne diverse ma poiché entrambi sono denominati come regione funzionerà perfettamente.

Naviga facilmente nella cartella di lavoro

Diventa più facile navigare nella cartella di lavoro con intervalli denominati. Devi solo digitare il nome della casella denominata nel nome. Excel ti porterà nell'intervallo, non importa dove ti trovi nella cartella di lavoro. Dato che l'intervallo denominato è nell'ambito della cartella di lavoro.
Ad esempio, se sei sul foglio 10 e vuoi ottenere l'elenco dei clienti e non sai su quale foglio si trova. Basta andare alla casella del nome e digitare "cliente". Verrai indirizzato all'intervallo denominato in una frazione di secondo.

Ridurrà lo sforzo di ricordare gli intervalli.

Navigare utilizzando i collegamenti ipertestuali con l'intervallo denominato

Quando il tuo foglio è grande e vai spesso da un punto all'altro, ti piace usare i collegamenti ipertestuali per navigare facilmente. Gli intervalli ben denominati possono funzionare perfettamente con i collegamenti ipertestuali. Per aggiungere collegamenti ipertestuali utilizzando intervalli denominati, seguire questi passaggi.

- Scegli una cella in cui desideri il collegamento ipertestuale
- Premi CTRL+K o vai a Inserisci scheda> Collegamento ipertestuale per aprire la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale.

- Fare clic su Inserisci in questo documento.
- Scorri verso il basso per vedere gli intervalli denominati disponibili in Nomi definiti

Selezionare l'intervallo denominato per inserire un collegamento ipertestuale a quell'intervallo.

Ed è fatto. Hai il tuo collegamento ipertestuale all'intervallo denominato scelto. Usando questo puoi creare un indice di intervalli denominati che puoi vedere e fare clic per accedervi direttamente. Questo renderà la tua cartella di lavoro davvero facile da usare.

Intervallo denominato e convalida dei dati

Gli intervalli denominati e la convalida dei dati sono fatti l'uno per l'altro. Gli intervalli denominati rendono la convalida dei dati altamente personalizzabile. Diventa molto più semplice aggiungere una convalida da un elenco utilizzando l'intervallo denominato. Vediamo come…

- Vai alla scheda Dati
- Fare clic su Convalida dati
- Seleziona Elenco nella sezione "Consenti:"
- Nella sezione "Origine:", digita "=Cliente" (scrivi l'intervallo di nome che hai)

premi OK

Ora questa cella avrà i nomi dei clienti che fanno parte dell'intervallo denominato Cliente. Facile, non è vero.

Convalida dei dati dipendente o a cascata con intervalli denominati

Ora cosa succede se si desidera una convalida dei dati a cascata o dipendenti. Ad esempio, se desideri un elenco a discesa con categorie, Frutta e Verdura. Ora, se scegli la frutta, un altro menu a discesa dovrebbe mostrare solo l'opzione frutta e se scegli Verdura, solo verdure.

Ciò può essere facilmente ottenuto utilizzando gli intervalli denominati. Impara come.

Drop down dipendente utilizzando l'intervallo denominato
Altri modi per la convalida dei dati a cascata

Nessuna convalida dei dati con i nomi dei dati in tabella

Sebbene le tabelle di Excel forniscano nomi strutturati, non possono essere utilizzati con la convalida dei dati e la formattazione condizionale. Non so perché Excel non lo consente.
Ma non significa che non si possa fare. È possibile denominare gli intervalli all'interno di una tabella e quindi utilizzarli per la convalida. Excel non ha alcun problema con esso.

Ambito degli intervalli denominati

Finora abbiamo parlato di intervalli denominati con ambito Cartella di lavoro. Che cosa? Non ne abbiamo discusso? Ok, quindi cerchiamo di capire rapidamente quale sia l'ambito degli intervalli denominati.

Che cos'è l'ambito di un intervallo di nomi?

Well scope definisce dove un intervallo di nomi può essere riconosciuto. Qualsiasi nome non può essere riconosciuto al di fuori del suo ambito. Ad esempio, un nome nella cartella di lavoro1 non può essere riconosciuto in una cartella di lavoro diversa. Excel fornisce due opzioni per l'ambito degli intervalli denominati Foglio di lavoro e Cartella di lavoro.

Come definire un ambito di intervallo denominato?

Quando crei un nuovo intervallo di nomi, puoi vedere una sezione "Ambito:". Fare clic sul menu a discesa e scegliere l'ambito per l'intervallo di nomi. Non puoi modificare l'ambito dopo aver creato un intervallo denominato. Quindi meglio farlo prima. Per impostazione predefinita, è la cartella di lavoro.

Ambito della cartella di lavoro

Questo è l'ambito predefinito per un intervallo denominato. Un nome definito con l'ambito della cartella di lavoro può essere utilizzato nell'intera cartella di lavoro in cui è definito (non in altre cartelle di lavoro).
Tutti gli esempi precedenti avevano l'ambito della cartella di lavoro.

Ambito del foglio di lavoro

Un nome definito con un ambito del foglio di lavoro può essere utilizzato solo nel foglio di lavoro di definizione. Ad esempio se definisco "Totale" per una cella totale con ambito di foglio1. Quindi il totale verrà riconosciuto solo sul foglio1. Altri fogli non verranno riconosciuti.

Voglio un ambito Excel

Excel non ha Global o dice Excel Scope. In realtà, vorrei definire alcuni nomi che possono essere riconosciuti in tutte le cartelle di lavoro del mio sistema. Se qualcuno sa come possiamo farlo, me lo faccia sapere.

Modifica dell'ambito dopo aver creato i nomi

Non puoi. Excel non consente di modificare l'ambito di un intervallo denominato una volta creato. Poiché tutti gli intervalli denominati su un foglio sono per impostazione predefinita con ambito cartella di lavoro e potresti voler cambiare il loro ambito in un foglio.
Per fare ciò, basta fare una copia di quel foglio ed Excel renderà locale ogni nome su quel foglio per evitare ambiguità. Ora puoi eliminare il foglio originale, se lo desideri.

Taglia incolla gamma di nomi

Quando si taglia e si incolla un intervallo denominato da una destinazione a un'altra, il riferimento cambia in una nuova posizione. Ad esempio, se hai un intervallo denominato "Cliente" in A2: A10 e taglialo e incollalo in B2: B10, il nome del cliente farà riferimento alla nuova posizione B2: B10.

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