In questo articolo impareremo come eseguire il CERCA.VERT da diversi fogli Excel in Excel.
Che importanza ha se la tabella vlookup si trova su un altro foglio?
Per recuperare informazioni da un database dei dipendenti possiamo utilizzare una formula CERCA.VERT. Questa formula troverà semplicemente l'ID univoco e restituirà le informazioni relative a quell'ID dipendente. Se non conosci le funzioni di CERCA.VERT, questo è uno dei migliori esercizi di CERCA.VERT.
Funzione CERCA.VERT con tabella su un foglio diverso in Excel
Sintassi della formula:
| =CERCA.VERT(id,database,col,0) |
ID: è l'id univoco del dipendente nel database. Lo useremo per cercare informazioni sui dipendenti.
Banca dati: È la tabella che contiene le informazioni dei dipendenti. La prima colonna deve essere l'ID.
Col: È il numero di colonna da cui si desidera recuperare il valore.
0 o falso: Viene utilizzato per la corrispondenza esatta CERCA.VERT.
Oppure usa
Sintassi della formula:
| =CERCA.VERT(valore_ricerca, nomefoglio!array_tabella, indice_col,0) |
Qui l'unico fattore è nomefoglio! In formula. Basta scrivere il nome del foglio corretto prima di table_array con ! segnare. Excel cercherà VLOOKUP da quel determinato foglio. Facciamo un semplice esempio.
Esempio :
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Capiamo come utilizzare la funzione usando un esempio. Qui su sheet1 ho un ID costruttore. Sul foglio 2 ho il nome di quei costruttori. Quindi ho solo bisogno di recuperare i nomi da sheet2 a sheet1 usando VLOOKUP.
Scrivi questa formula nella cella B2 sul foglio1.
| =CERCA.VERT(A2,Foglio2!$A$2:$B$8,2,0) |
Nota il foglio2 qui. Se lo rinomini in foglio3, CERCA.VERT cercherà i dati sul foglio 3 nell'intervallo $A$2:$B$8 (bloccato il riferimento all'intervallo) se esiste diversamente #RIF verrà visualizzato l'errore.
Un altro esempio di CERCA.VERT
Recupera le informazioni sui dipendenti utilizzando VLOOKUP dalla tabella dei dipendenti
Qui abbiamo una tabella che contiene i dettagli di tutti i dipendenti di un'organizzazione su un foglio separato. La prima colonna contiene l'ID di questi dipendenti. Ho chiamato questa tabella come emp_data.
Ora il mio foglio di ricerca deve recuperare le informazioni del dipendente il cui ID è scritto nella cella B3. Ho chiamato B3 come ID.
Per facilità di comprensione, tutte le intestazioni di colonna sono esattamente nello stesso ordine della tabella emp_data.
Ora scrivi la formula seguente nella cella C3 per recuperare la zona dell'ID dipendente scritto in B3.
| =CERCA.VERT(ID,Emp_Data,2,0) |
Ciò restituirà la zona dell'ID dipendente 1-1830456593 perché la colonna numero 2 nel database contiene la zona dei dipendenti.
Copia questa formula nel resto delle celle e modifica il numero di colonna nella formula per ottenere tutte le informazioni dei dipendenti.
Puoi vedere che tutte le informazioni relative all'ID menzionato nella cella B3. Qualunque sia l'ID che scrivi nella cella B3, tutte le informazioni verranno recuperate senza apportare alcuna modifica alla formula.
Come funziona?
Non c'è niente di complicato. Stiamo semplicemente usando la funzione VLOOKUP per cercare l'ID e quindi recuperare la colonna menzionata. Esercitati a CERCA.VERT utilizzando tali dati per comprendere meglio CERCA.VERT.
Recupera i dati dei dipendenti utilizzando le intestazioni
Nell'esempio sopra, tutte le colonne erano organizzate nello stesso ordine, ma ci saranno momenti in cui avrai un database con centinaia di colonne. In questi casi, questo metodo di recupero delle informazioni sui dipendenti non sarà buono. Sarà meglio se la formula può guardare l'intestazione della colonna e recuperare i dati da quella colonna dalla tabella dei dipendenti.
Quindi, per recuperare il valore dalla tabella utilizzando l'intestazione della colonna, utilizzeremo un metodo di ricerca a 2 vie o diciamo la colonna dinamica CERCA.VERT.
Usa questa formula nella cella C3 e copia nelle celle rimanenti. Non è necessario modificare nulla nella formula, tutto verrà recuperato da thd emp_data.
| =CERCA.VERT(ID,Emp_Data,INCONTRO(C2,Emp_Data_Headers,0),0) |
Questa formula recupera semplicemente tutte le informazioni dalle colonne abbinate. Puoi confondere le intestazioni nel rapporto, questo non farà alcuna differenza. Qualunque sia l'intestazione scritta nella cella sopra, i rispettivi dati contengono.
Come funziona?
Questo è semplicemente un VLOOKUP dinamico. Puoi leggere a riguardo qui. Se lo spiego qui, diventerà un articolo troppo lungo.
Recupera l'ID dipendente con corrispondenza parziale
Può succedere che non ricordi l'intero ID di un dipendente, ma desideri comunque recuperare le informazioni di qualche ID. In questi casi la corrispondenza parziale CERCA.VERT è la soluzione migliore.
Ad esempio, se so che un ID contiene 2345 ma non conosco l'intero ID. Se inserisco questo numero nella cella C3, l'output sarà simile.
Non otteniamo niente. Dal momento che nulla corrisponde a 2345 nella tabella. Modifica la formula sopra in questo modo.
| =CERCA.VERT("*"&ID&"*",Emp_Dati,INCONTRO(C2,Emp_Data_Headers,0),0) |
Copia questo nell'intera riga. E ora hai le informazioni del primo dipendente che contiene questo numero.
Tieni presente che otterremo il primo ID che contiene il numero corrispondente nella colonna Emp Id. Se qualsiasi altro ID contiene lo stesso numero, questa formula non recupererà le informazioni di quel dipendente.
Se vuoi ottenere tutti gli ID dei dipendenti che contengono lo stesso numero, usa la formula che cerca tutti i valori corrispondenti.
Ecco tutte le note di osservazione utilizzando la formula in Excel
Appunti :
- Puoi aggiungere più righe e colonne nell'array di ricerca.
- Gli argomenti del testo devono essere indicati tra virgolette ("").
- La tabella VLOOKUP deve avere il lookup_array nell'ultima colonna o nella prima colonna.
- L'indice col non può essere 1 in quanto è l'array di ricerca
- L'argomento 0 viene utilizzato per il valore di corrispondenza esatta. Utilizzare 1 per il valore di corrispondenza approssimativo.
- La funzione restituisce l'errore #N/D, se il valore di ricerca non viene trovato nell'array di ricerca. Quindi cattura l'errore, se necessario.
Spero che questo articolo su Come eseguire il VLOOKUP da un diverso foglio Excel in Excel sia esplicativo. Trova altri articoli sul calcolo dei valori e le relative formule di Excel qui. Se ti è piaciuto il nostro blog, condividilo con i tuoi amici su Facebook. E puoi anche seguirci su Twitter e Facebook. Ci piacerebbe avere tue notizie, facci sapere come possiamo migliorare, completare o innovare il nostro lavoro e renderlo migliore per te. Scrivici al sito di posta elettronica.
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