Come creare colonne calcolate in Excel

Anonim

In questo articolo, impareremo come creare colonne calcolate in Excel.

Scenario

Se vuoi ottenere la somma di una colonna semplicemente usando il nome della colonna, puoi farlo in 3 semplici modi in Excel. Esploriamo questi modi.

A differenza di altri articoli, vediamo prima con diversi scenari.

Come creare una colonna calcolata in una tabella:

  1. Seleziona una cella in una delle colonne di una tabella o una cella vuota fino all'ultima colonna, nell'esempio sotto la cella selezionata è G2.
  2. Inserisci la formula che calcola le vendite per unità, digita il simbolo uguale (=), seleziona la cella F2, digita il simbolo di divisione (/), quindi seleziona la cella E2 e premi Invio.

La formula viene copiata automaticamente in tutte le celle della colonna.

Esempio :

Qui ho una tabella delle vendite fatte da diversi venditori in diversi mesi.

Ora il compito è ottenere la somma delle vendite di un determinato mese nella cella C10. Se cambiamo il mese in B10, la somma dovrebbe cambiare e restituire la somma di quel mese, senza cambiare nulla nella formula.

Metodo 1: sommare l'intera colonna nella tabella utilizzando la funzione SUMPRODUCT.

La sintassi del metodo SUMPRODUCT per sommare la colonna corrispondente è:

=SUMPRODOTTO((colonne)*(intestazioni=intestazione))

Colonne: È l'intervallo bidimensionale delle colonne che si desidera sommare. Non deve contenere intestazioni. Nella tabella sopra è C3:N7.

Intestazioni: È l'intervallo di intestazione di colonne che vuoi sommare. Nei dati di cui sopra, è C2:N2.

Intestazione: È l'intestazione che vuoi abbinare. Nell'esempio sopra, è in B10.

Senza ulteriori indugi usiamo la formula.

=SUMPRODOTTO((C3:N7)*(C2:N2=B10))

e questo tornerà:

Come funziona?

È semplice. Nella formula, l'affermazione C2:N2=B10 restituisce un array che contiene tutti i valori FALSE tranne uno che corrisponde a B10. Ora la formula è

=SOMMA.PRODOTTO((C3:N7)*{FALSO,FALSO,FALSO,FALSO,VERO,FALSO,FALSO,FALSO,FALSO,FALSO,FALSO,FALSO})

Ora C3:N7 viene moltiplicato per ciascun valore di questo array. Ogni colonna diventa zero tranne la colonna che viene moltiplicata per TRUE. Ora la formula diventa:

=SOMMAPRODOTTO({0,0,0,0,6,0,0,0,0,0,0,0;0,0,0,0,12,0,0,0,0,0,0, 0;0,0,0,0,15,0,0,0,0,0,0;0,0,0,0,15,0,0,0,0,0,0; 0,0,0,8,0,0,0,0,0,0,0})

Ora questo array viene riassunto e otteniamo la somma della colonna che corrisponde alla colonna nella cella B10.

Metodo 2: sommare l'intera colonna nella tabella utilizzando la funzione INDICE-MATCH.

La sintassi del metodo per sommare l'intestazione della colonna corrispondente in Excel è:

=SOMMA(INDICE(colonne, ,INCONTRO(intestazione,intestazione,0)))

Tutte le variabili in questo metodo sono le stesse del metodo SUMPRODUCT. Implementiamolo per risolvere il problema. Scrivi questa formula in C10.

=SOMMA(INDICE(C3:N7,,INCONTRO(LA10,DO2:N2,0)))

Questo restituisce:

Metodo 3: sommare l'intera colonna nella tabella utilizzando l'intervallo denominato e la funzione INDIRETTO

Tutto diventa semplice se assegni i tuoi intervalli come intestazioni di colonna. In questo metodo, dobbiamo prima nominare le colonne come i loro nomi di intestazione.

Seleziona la tabella con le intestazioni e premi CTRL+MAIUSC+F3. Si aprirà una finestra di dialogo per creare un nome dagli intervalli. Controlla la riga in alto e premi il pulsante OK.

Chiamerà tutte le colonne di dati come loro intestazioni.

Ora la formula generica per sommare la colonna corrispondente sarà:

=SOMMA(INDIRETTO(intestazione))

Intestazione: È il nome della colonna che vuoi sommare. In questo esempio, è B10 che contiene maggio a partire da ora.

Per implementare questa formula generica, scrivi questa formula nella cella C10.

=SOMMA(INDIRETTO(B10))

Questo restituisce la somma del mese di maggio:

Un altro metodo è simile a questo. In questo metodo, utilizziamo tabelle excel e la sua denominazione strutturata. Diciamo che hai chiamato la tabella sopra come table1. Quindi questa formula funzionerà come la formula sopra.

=SOMMA(INDIRETTO("Tabella1["&B10&"]"))

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