In questo articolo impareremo come rimuovere righe duplicate in Excel.
Scenario
Se i nostri dati stanno avendo grandi no. di dati con voci duplicate, la cancellazione manuale sarebbe un compito molto grande e fastidioso.
Excel ha un'opzione integrata per rimuovere le voci duplicate dai dati. L'opzione Rimuovi duplicati si trova nella scheda Dati nel gruppo Strumenti dati in Microsoft Excel 2010 e 2013. Per rimuovere le righe duplicate da una tabella:
- Seleziona una cella nell'intervallo Tabella.
- Seleziona la scheda Progettazione (nella barra multifunzione Strumenti tabella) -> Rimuovi duplicati (nel gruppo Strumenti).
- Utilizzare l'opzione Seleziona tutto o selezionare solo le colonne di cui si desidera confrontare i duplicati.
Esempio :
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Capiamo come utilizzare la funzione usando un esempio. Abbiamo dati nell'intervallo A2:E13. In quale colonna A contiene il mese, la colonna B contiene il nome dell'agente, la colonna C contiene il nome del paese, la colonna D contiene le vendite e la colonna E contiene la quantità.
I dati hanno voci duplicate. Per rimuovere le voci duplicate dai dati, seguire i passaggi indicati di seguito: -
- Vai alla scheda Dati, fai clic su Rimuovi duplicati nel gruppo Strumenti dati.
- Verrà visualizzata la finestra di dialogo Rimuovi duplicati.
- Nella casella della colonna selezionare l'intestazione delle colonne in base alla quale si desidera rimuovere le voci duplicate.
- In questi dati vogliamo rimuovere le voci duplicate sul nome dell'agente, selezioniamo semplicemente l'agente.
- Dopo aver selezionato i criteri secondo il requisito dei dati cliccare su ok.
- Verrà visualizzato un popup informativo per informarti del numero di voci duplicate trovate e di quanti valori univoci sono rimasti ora.
Questo è il modo in cui puoi rimuovere le voci duplicate dal grande n. di dati e può ottenere i dati con record univoci.
Come verificare se c'è un valore duplicato nell'elenco o no?
Quando un elenco contiene molti valori e dobbiamo confermare che l'elenco contiene valori duplicati o meno. Per questo creeremo una combinazione di funzioni excel e utilizzeremo la formula per ottenere il risultato desiderato. Utilizzare la funzione SUMPRODUCT e la funzione COUNTIF.
La funzione SUMPRODUCT è una funzione matematica in Excel. Funziona su più gamme. Moltiplica gli array corrispondenti e poi li somma.
Sintassi:
| = SUMPRODOTTO ( lista1, [lista2],… ) |
La funzione COUNTIF di excel conta solo il numero di celle con una condizione specifica in un determinato intervallo.
Sintassi:
| = CONTA.SE ( lista, condizione ) |
Formazione della formula:
Per prima cosa dobbiamo controllare ogni elemento della lista con ogni altro elemento della stessa lista. Quindi imposteremo un limite al conteggio sottraendo 1 da ogni occorrenza e restituisce il risultato richiesto.
| = SUMPRODUCT ( COUNTIF ( lista, lista ) -1 ) > 0 |
Esempio:
Comprendiamo questa formula usando l'esempio mostrato di seguito. Per questo esempio, abbiamo preso alcuni nomi come elenco in Excel come mostrato di seguito.
E dobbiamo trovare se c'è un valore duplicato o meno.
Usa la formula
| = SUMPRODOTTO ( COUNTIF( A2:A14 , A2:A14 ) -1 ) > 0 |
Spiegazione :
La funzione CONTA.SE conta l'occorrenza di ciascun valore nell'elenco e restituisce una matrice di numeri, dove numero rappresenta i loro conteggi
{ 1; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Sottrai 1 da ogni valore nell'elenco.
{ 0; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Ora la funzione SUMPRODUCT somma tutto il valore e restituisce TRUE se il risultato è maggiore di 1 oppure restituisce FALSE.
Nell'istantanea sopra la formula utilizzata per ottenere i duplicati in un elenco in Excel.
Le celle vuote nell'elenco possono causare la generazione di risultati errati dalla formula. Per ignorare le celle vuote nell'elenco usa la formula seguente.
Usa la formula se l'elenco contiene celle vuote
| = SUMPRODUCT ( ( COUNTIF ( elenco , elenco ) - 1 ) * ( elenco " " ) ) > 0 |
Di seguito sono riportate alcune note osservative.
Appunti:
- La formula funziona solo con numeri e testo.
- È possibile applicare la formula su qualsiasi colonna della tabella in cui è possibile applicare la condizione.
- Attento a lavorare con riferimento fisso e riferimento array assoluto.
- Operatori come uguale a ( = ), minore di uguale a ( <= ), più grande di ( > ) o non uguale a ( ) può essere eseguito all'interno di funzioni applicate solo con numeri.
Spero che questo articolo su Come rimuovere le righe duplicate in Excel sia esplicativo. Trova altri articoli sulle formule di conteggio e sui relativi strumenti di Excel qui. Se ti è piaciuto il nostro blog, condividilo con i tuoi amici su Facebook. E puoi anche seguirci su Twitter e Facebook. Ci piacerebbe avere tue notizie, facci sapere come possiamo migliorare, completare o innovare il nostro lavoro e renderlo migliore per te. Scrivici al sito di posta elettronica.
Come utilizzare la funzione SUMPRODUCT in Excel: restituisce la SOMMA dopo la moltiplicazione dei valori in più matrici in Excel. Questa funzione può essere utilizzata per eseguire più attività. Questa è una delle funzioni più versatili.
CONTA.PI.SE con intervallo di criteri dinamici : Per contare con l'intervallo di criteri dinamici utilizziamo semplicemente la funzione INDIRETTO. Questa funzione può
COUNTIFS con OR per più criteri : conta le celle con più criteri di corrispondenza utilizzando la funzione OR. Per inserire una logica OR nella funzione CONTA.PI.SE non sarà necessario utilizzare la funzione OR.
Utilizzo dell'IF con le funzioni AND/OR in Microsoft Excel : Queste funzioni logiche vengono utilizzate per eseguire calcoli di criteri multipli. Con IF le funzioni OR e AND vengono utilizzate per includere o escludere le corrispondenze.
Come utilizzare la funzione OR in Microsoft Excel : La funzione viene utilizzata per includere tutti i valori TRUE in più criteri.
Come contare le celle che contengono questo o quello in Excel in Excel :Per le celle che contengono questo o quello, possiamo usare la funzione SUMPRODUCT. Ecco come eseguire questi calcoli.
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