In generale, qualsiasi dato organizzato è chiamato tabella. Ma in Excel non lo sono. È necessario formattare i dati come tabella su Excel per ottenere i vantaggi dei dati tabellati. Esploreremo queste caratteristiche utili di Tabelle in Excel in questo articolo.
Come creare una tabella in Excel?
Bene, è facile creare una tabella in Excel. Basta selezionare i dati e premere CTRL+T. o
- Vai alla scheda Home.
- Fare clic su Formatta come tabella.
- Scegli il tuo disegno preferito.
Ed è fatto. Hai una tabella Excel ora.
Facile formattazione della tabella dati
Il primo vantaggio visibile di una tabella excel è la formattazione a strisce dei dati. Ciò semplifica la navigazione tra le righe.
Cambia rapidamente il design della tabella
Puoi scegliere tra i design preinstallati per il tuo set di dati. Puoi anche impostare il tuo design preferito come predefinito. Oppure crea un nuovo design personalizzato per i tuoi tavoli.
Crea tabelle pivot dinamiche
Le tabelle pivot create con Excel Tables sono dinamiche. Ogni volta che aggiungi righe o colonne alla tabella, la tabella pivot espanderà automaticamente il suo intervallo. Vale anche per la cancellazione di righe e colonne. Rende la tua tabella pivot più affidabile e dinamica. Dovresti comunque imparare a creare tabelle pivot dinamiche.
Crea grafici dinamici.
Sì, una volta creati i grafici da una tabella Excel, è dinamico di per sé. Non è necessario modificare il grafico dopo aver modificato i dati in una tabella in Excel. L'intervallo del grafico si estenderà e si ridurrà man mano che i dati nella tabella si estendono o si riducono.
Intervalli con nome dinamico
Ogni colonna di tabelle viene convertita in un intervallo denominato. Il nome dell'intestazione è il nome di quell'intervallo.
Come nominare una tabella in Excel?
Puoi facilmente rinominare la tabella.
- Seleziona una cella nella tabella
- Vai al design
- Nell'angolo sinistro, puoi vedere il nome predefinito della tabella. Cliccaci sopra e scrivi un nome adatto al tuo tavolo.
Non puoi avere due tabelle con gli stessi nomi. Questo ci aiuta nella distinzione tra le tabelle.
Ho chiamato la mia tabella "Table1", la useremo ulteriormente in questo articolo. Quindi sì ragazzi continuate a seguirlo.
Formule dinamiche di facile scrittura
Quindi quando non usi le tabelle, per contare "Centrale" nella regione dovresti scriverlo come,=CONTA.SE(B2:B100”Centrale”). Devi essere specifico sulla gamma. Non è leggibile da nessun'altra persona. Non si espanderà quando i tuoi dati si espandono.
Ma non con le tabelle di Excel. Lo stesso può essere fatto con le tabelle excel con formule più leggibili. Tu puoi scrivere:
=CONTA.SE(tabella1[regione]”,Centrale”)
Ora, questo è molto leggibile. Chiunque può dire senza guardare i dati che stiamo contando Central nella colonna della regione di Table1.
Anche questo è dinamico. Puoi aggiungere righe e colonne alla tabella, questa formula restituirà sempre la risposta corretta. Non è necessario modificare nulla nella formula.
Facile riempimento automatico della formula in colonne
Se scrivi una formula adiacente alla tabella excel, excel renderà quella colonna parte della tabella e riempirà automaticamente quella colonna con le formule relative. Non è necessario copiarlo e incollarlo nelle celle sottostanti.
Intestazioni sempre visibili senza blocco delle righe.
Un problema comune con il normale set di dati è che le intestazioni di colonna svaniscono quando si scorre verso il basso per i dati. È possibile visualizzare solo gli alfabeti delle colonne. Devi bloccare le righe per rendere le intestazioni sempre visibili. Ma non con le tabelle di Excel.
Quando scorri verso il basso, le intestazioni della tabella sostituiscono gli alfabeti delle colonne. Puoi sempre vedere le intestazioni nella parte superiore del foglio.
Naviga facilmente alla tabella da qualsiasi foglio
Se stai utilizzando più fogli con migliaia di più tabelle e dimentichi dove si trova una particolare tabella. Trovare quel tavolo sarà duramente conquistato.
Bene, puoi trovare facilmente una tabella particolare in una cartella di lavoro scrivendo il suo nome sulla barra del nome. Facile, no?
Facile applicazione della formula SUBTOTALE
Le tabelle di Excel hanno la riga dei totali per impostazione predefinita nella parte inferiore della tabella. Puoi scegliere tra una serie di calcoli da eseguire su una colonna dalla funzione SUBTOTALE, come SOMMA, CONTEGGIO, MEDIA, ecc.
Se la riga totale non è visibile, premere CTRL+MAIUSC+T.
Ottieni dati strutturati
Sì! Come un database, la tabella excel è ben strutturata. Ogni segmento è denominato in modo strutturato. Se la tabella è denominata Table1 allora puoi selezionare tutti i dati in una formula scrivendo =COUNTA(Tabella 1).
Se vuoi selezionare tutto, comprese le intestazioni e i totali = COUNTA(Tabella1[#Tutti])
Per selezionare le sole intestazioni, scrivi Tabella1[#Intestazioni].
Per selezionare solo i totali, scrivi Tabella1[#Totali].
Per selezionare solo i dati, scrivi Tabella1[#Dati].
Allo stesso modo, tutte le colonne sono strutturate. Per selezionare i campi colonna, scrivi Tabella1[nomeColonna]. L'elenco dei campi disponibili viene visualizzato quando si digita "tablename[" della rispettiva tabella.
Usa affettatrici con tabelle
Le affettatrici in Excel non possono essere utilizzate con la normale disposizione dei dati. Possono essere utilizzati solo con tabelle pivot e tabelle excel. In effetti, le tabelle pivot sono tabelle in sé. Quindi sì, puoi aggiungere affettatrici per filtrare la tua tabella. Le affettatrici conferiscono ai tuoi dati un aspetto elegante. Puoi vedere tutte le opzioni disponibili proprio di fronte a te. Questo non è il caso dei filtri normali. È necessario fare clic sul menu a discesa per visualizzare l'opzione.
Per aggiungere una scheggia alla tua tabella scrivi segui questi passaggi:
- Seleziona una cella dalla tabella
- Vai alla scheda Design
- Individua l'icona Inserisci affettatrice.
- Scegli ogni intervallo di cui vuoi inserire uno Slicer
Le affettatrici ora sono accese.
Fare clic sugli elementi da cui si desidera applicare i filtri. Come fai con le applicazioni web.
Utile, no?
Puoi cancellare tutti i filtri facendo clic sul pulsante a forma di croce sull'affettatrice.
Se vuoi rimuovere l'affettatrice. Selezionalo e premi il pulsante Elimina.
Esegui query MS da fogli chiusi
Quando si dispone di dati anagrafici archiviati sotto forma di tabella e si richiede spesso la stessa cosa da quei dati anagrafici, si apre ogni volta. Ma questo può essere evitato. È possibile ottenere dati filtrati in un'altra cartella di lavoro senza aprire il file principale. Puoi usare le query di Excel. Funziona solo con le tabelle Excel.
Se vai alla scheda Dati, vedrai un'opzione, Ottieni dati esterni. Nel menu, vedrai un'opzione "Da Microsoft Query". Questo ti aiuta a filtrare dinamicamente i dati da una cartella di lavoro a un'altra in Microsoft Excel.
Scorciatoie Excel migliorate
In una normale tabella di dati, quando si desidera selezionare l'intera riga contenente i dati, si passa alla prima cella e quindi si utilizza CTRL+MAIUSC+tasto freccia destra. Se provi MAIUSC+Spazio, seleziona l'intera riga del foglio, non la tabella dati. Ma in Excel Table quando premi MAIUSC + Spazio, seleziona solo la riga nella tabella. Il cursore può essere ovunque nella riga della tabella.
Come convertire una tabella in intervalli?
Uno svantaggio della tabella è che richiede troppa memoria. Se i tuoi dati sono piccoli, è fantastico da usare, ma quando i tuoi dati si espandono a migliaia di righe diventano lenti. In quel momento potresti voler sbarazzarti del tavolo.
Per sbarazzarsi del tavolo, segui questi passaggi:
- Seleziona una cella dalla tabella
- Vai alla scheda Progettazione
- Fare clic su Converti in intervallo
- Excel lo confermerà una volta da te. Premi il pulsante Sì.
Non appena confermerai la conversione della tabella nell'intervallo, la stessa scheda del design scomparirà. Non influenzerà le formule o le tabelle pivot dipendenti. Tutto funzionerà bene. È solo che non avrai funzionalità dal tavolo. E sì, Affettatrici andrà a.
La formattazione non andrà.
Ogni volta che converti la tabella nell'intervallo, potresti aspettarti che la formattazione della tabella scompaia. Ma non lo farà. Si consiglia di cancellare prima la formattazione e poi di convertirla in intervalli. In caso contrario, dovrai cancellarlo manualmente.
Quindi sì ragazzi, questo è tutto ciò che riesco a pensare alle tabelle di Excel in questo momento. Se conosci altri vantaggi delle tabelle in Excel, fammelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
Tabella pivot
Tabella pivot dinamica
Somma per gruppi nella tabella Excel
Usa CERCA.VERT da due o più tabelle di ricerca
Conta righe e colonne della tabella in Excel
Mostra nascondi intestazione del campo nella tabella pivot
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