Interfaccia utente
Nuova interfaccia utente
La nuova interfaccia utente orientata ai risultati semplifica il lavoro in Microsoft Office Excel. I comandi e le funzionalità che erano spesso sepolti in menu e barre degli strumenti complessi sono ora più facili da trovare nelle schede orientate alle attività che contengono gruppi logici di comandi e funzionalità. Molte finestre di dialogo vengono sostituite con gallerie a discesa che mostrano le opzioni disponibili e vengono fornite descrizioni comandi o anteprime di esempio per aiutarti a scegliere l'opzione giusta.
Indipendentemente dall'attività che stai eseguendo nella nuova interfaccia utente, dalla formattazione o dall'analisi dei dati, Excel presenta gli strumenti più utili per completare con successo tale attività.
Presentazione della nuova interfaccia
C'è un nuovo look per Office Excel 2007, una nuova interfaccia utente (UI) che sostituisce menu, barre degli strumenti e la maggior parte dei riquadri attività delle versioni precedenti di Excel con un unico meccanismo semplice ed evidente. La nuova interfaccia utente è progettata per aiutarti a essere più produttivo in Excel, trovare più facilmente le funzionalità giuste per varie attività, scoprire nuove funzionalità ed essere più efficiente.
La gerarchia dei comandi della Nuova interfaccia:
1. Schede del menu.
2. Nastri.
3. Gruppi all'interno di ogni scheda suddividere un'attività in sottoattività.
4. Pulsanti di comando(icone) in ogni gruppo eseguono un comando o visualizzano un menu di comandi.
Interfaccia utente della barra multifunzione: Il principale sostituto di menu e barre degli strumenti in Office Excel 2007 è la barra multifunzione. Progettata per una facile navigazione, la barra multifunzione è costituita da schede organizzate attorno a scenari o oggetti specifici. I controlli su ciascuna scheda sono ulteriormente organizzati in diversi gruppi. La barra multifunzione può ospitare contenuti più ricchi rispetto a menu e barre degli strumenti, inclusi pulsanti, raccolte e contenuto della finestra di dialogo.
Schede che vengono visualizzate solo quando ne hai bisogno:Oltre al set standard di schede che vedi sulla barra multifunzione ogni volta che avvii Office Excel 2007, ci sono altri due tipi di schede, che appaiono nell'interfaccia e sono utili per il tipo di attività che stai eseguendo.
Strumenti contestuali: Gli strumenti contestuali consentono di lavorare con un oggetto selezionato nella pagina, ad esempio una tabella, un'immagine o un disegno. Quando si fa clic sull'oggetto, l'insieme pertinente di schede contestuali viene visualizzato con un colore accentuato accanto alle schede standard.
Schede del programma: Le schede dei programmi sostituiscono l'insieme standard di schede quando si passa a determinate modalità o visualizzazioni di creazione, inclusa l'anteprima di stampa.
Pulsante File: Questo pulsante si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra di Excel e apre il menu.
Barra di accesso rapido:La barra di accesso rapido si trova per impostazione predefinita nella parte superiore della finestra di Excel e fornisce un rapido accesso agli strumenti che usi di frequente. Puoi personalizzare la barra di accesso rapido aggiungendovi dei comandi.
Aggiunta di comandi alla barra di accesso rapido: nella casella Personalizza barra di accesso rapido, selezionare Per tutti i documenti (come impostazione predefinita) o un documento specifico.
Fare clic sul comando che si desidera aggiungere e quindi fare clic su Aggiungi.
Avvio finestre di dialogo: I lanciatori di finestre di dialogo sono piccole icone che appaiono in alcuni gruppi. Facendo clic su un lanciatore finestra di dialogo si apre una finestra di dialogo correlata o un riquadro attività, fornendo più opzioni relative a quel gruppo.
Usa la tastiera per accedere a qualsiasi comando nella barra multifunzione
Per utilizzare la scorciatoia da tastiera: per aprire una scheda del menu, premere la scheda Alt, ora premere una o più lettere o un numero o una combinazione di una lettera e un numero, vedere di seguito:
Passo 1: premere il tasto Alt o F10.
Passo 2:
Premere H, quindi una o più lettere o un numero o una combinazione di entrambi (una lettera e un numero).
o
Utilizzare il tasto Tab per spostarsi tra i pulsanti di comando nella barra multifunzione.
Gestione della memoria, cartella di lavoro, foglio di lavoro e celle
Gestione della memoria
La gestione della memoria è stata aumentata da 1 GB di memoria in Microsoft Office Excel 2003 a 2 GB in Office Excel 2007.
Si verificheranno inoltre calcoli più rapidi in fogli di lavoro di grandi dimensioni e ad alta intensità di formule, poiché Office Excel 2007 supporta processori doppi e chipset multithread.
Numeri di righe, colonne e celle in un foglio di lavoro
Il foglio Excel 2007 contiene 1.048.576 righe per 16.384 colonne, un totale di 17.180.033.024 celle rispetto alle versioni precedenti di Excel che contengono 65.536 righe per 256 colonne, un totale di 16.777.216 celle.
Nuovi formati di file
Formato file basato su XML: Nel 2007 Microsoft Office System, Microsoft sta introducendo nuovi formati di file per Word, Excel e PowerPoint, noti come formati Microsoft Office Open XML. Questi nuovi formati di file facilitano l'integrazione con fonti di dati esterne e offrono anche dimensioni dei file ridotte e un migliore recupero dei dati. In Excel 2007, il formato predefinito per una cartella di lavoro di Excel è il formato di file basato su XML di Office Excel 2007 (.xlsx). Altri formati basati su XML disponibili sono il formato di file Excel 2007 basato su XML e abilitato per le macro (.xlsm), il formato di file Excel 2007 per un modello di Excel (.xltx) e il formato di file abilitato per le macro di Excel 2007 per un Excel modello (.xltm).
Temi, colori e formattazione
Temi per ufficio
In Office Excel 2007, è possibile formattare rapidamente i dati nel foglio di lavoro applicando un tema e utilizzando uno stile specifico. I temi possono essere condivisi con altre applicazioni di rilascio di Office 2007, come Microsoft Office Word e Microsoft Office PowerPoint, mentre gli stili sono progettati per modificare il formato di elementi specifici di Excel, come tabelle, grafici, tabelle pivot, forme o diagrammi di Excel.
Numero di colori
Excel 2007 supporta fino a 16 milioni di colori.
Formattazione condizionale avanzata
È possibile implementare e gestire più regole di formattazione condizionale che applicano una formattazione visiva avanzata sotto forma di colori sfumati, barre dati e set di icone ai dati che soddisfano tali regole. I formati condizionali sono anche facili da applicare in pochi clic, puoi vedere le relazioni nei tuoi dati che puoi utilizzare per i tuoi scopi di analisi.
Formule e funzioni
Formulazione facile da scrivere
Barra della formula ridimensionabile: la barra della formula si ridimensiona automaticamente per adattarsi a formule lunghe e complesse, impedendo alle formule di coprire altri dati nel foglio di lavoro. Puoi anche scrivere formule più lunghe con più livelli di nidificazione rispetto alle versioni precedenti di Excel.
Completamento automatico della funzione: con il completamento automatico della funzione, puoi scrivere rapidamente la sintassi della formula corretta. Dal rilevamento semplice delle funzioni che si desidera utilizzare, all'assistenza per il completamento degli argomenti della formula, sarà possibile ottenere le formule corrette la prima volta e ogni volta.
Facile accesso agli intervalli denominati: utilizzando Gestione nomi, puoi organizzare, aggiornare e gestire più intervalli denominati in una posizione centrale, che aiuta tutti gli utenti che devono lavorare sul foglio di lavoro a interpretarne le formule e i dati.
Nuove funzioni
Funzioni molto importanti e utili sono state aggiunte a Excel 2007. Le funzioni sono SE.ERRORE, MEDIA.SE, MEDIA.SE, SOMMA.SE e CONTA.SE. Per saperne di più e vedere l'esempio nel capitolo 9, pagina 155.
Nuove formule OLAP e funzioni cubo
Quando si lavora con database multidimensionali (come SQL Server Analysis Services) in Excel 2007, è possibile utilizzare formule OLAP per creare report OLAP associati a dati in formato libero e complessi. Le nuove funzioni cubo vengono utilizzate per estrarre i dati OLAP (insiemi e valori) da Analysis Services e visualizzarli in una cella. Le formule OLAP possono essere generate quando si convertono le formule di tabella pivot in formule di cella o quando si utilizza il completamento automatico per gli argomenti della funzione cubo quando si digitano le formule.
Grafici
Un nuovo look dei grafici
Puoi utilizzare i nuovi strumenti di creazione di grafici per creare facilmente grafici dall'aspetto professionale che comunicano le informazioni in modo efficace. In base al tema applicato alla cartella di lavoro, il nuovo aspetto aggiornato per i grafici include effetti speciali, come 3-D, trasparenza e ombre morbide.
La nuova interfaccia utente semplifica l'esplorazione dei tipi di grafici disponibili in modo da poter creare il grafico giusto per i tuoi dati. Sono forniti numerosi stili e layout di grafico predefiniti in modo da poter applicare rapidamente un formato di bell'aspetto e includere i dettagli desiderati nel grafico.
Selettori di elementi grafici visivi: Oltre ai layout rapidi e ai formati rapidi, ora puoi utilizzare la nuova interfaccia utente per modificare rapidamente qualsiasi elemento del grafico per presentare al meglio i tuoi dati. In pochi clic, puoi aggiungere o rimuovere titoli, legende, etichette dati, linee di tendenza e altri elementi del grafico.
Un look moderno con OfficeArt:Poiché i grafici in Excel 2007 sono disegnati con OfficeArt, quasi tutto ciò che puoi fare su una forma OfficeArt può essere fatto anche su un grafico e sui suoi elementi. Ad esempio, puoi aggiungere un'ombra morbida o un effetto smusso per far risaltare un elemento o utilizzare la trasparenza per rendere visibili gli elementi parzialmente nascosti in un layout del grafico. Puoi anche utilizzare effetti 3D realistici.
Linee e caratteri chiari: Le linee nei grafici appaiono meno frastagliate e i caratteri ClearType vengono utilizzati per il testo per migliorare la leggibilità.
Più colori che mai:Puoi facilmente scegliere tra i colori del tema predefiniti e variarne l'intensità. Per un maggiore controllo, puoi anche aggiungere i tuoi colori scegliendo tra 16 milioni di colori nella finestra di dialogo Colori.
Modelli di grafici:Salvare i tuoi grafici preferiti come modello di grafico è molto più semplice nella nuova interfaccia utente.
Grafici condivisi
Utilizzo di grafici Excel in altre applicazioni: In Excel 2007, i grafici sono condivisi tra Excel, Word e PowerPoint. Anziché utilizzare le funzionalità di creazione di grafici fornite da Microsoft Graph, Word e PowerPoint ora incorporano le potenti funzionalità di creazione di grafici di Excel. Poiché un foglio di lavoro di Excel viene utilizzato come foglio dati del grafico per i grafici di Word e PowerPoint, i grafici condivisi offrono la ricca funzionalità di Excel, incluso l'uso di formule, filtri, ordinamenti e la possibilità di collegare un grafico a origini dati esterne, come Microsoft SQL Server e Analysis Services (OLAP), per informazioni aggiornate nel grafico. Il foglio di lavoro Excel che contiene i dati del tuo grafico può essere archiviato nel tuo documento Word o presentazione PowerPoint o in un file separato per ridurre le dimensioni dei tuoi documenti.
Copia dei grafici in altre applicazioni:I grafici possono essere facilmente copiati e incollati tra documenti o da un'applicazione all'altra. Quando copi un grafico da Excel a Word o PowerPoint, cambia automaticamente per corrispondere al documento Word o alla presentazione PowerPoint, ma puoi anche mantenere il formato del grafico Excel. I dati del foglio di lavoro Excel possono essere incorporati nel documento Word o nella presentazione PowerPoint, ma puoi anche lasciarli nel file di origine Excel.
Animazione di grafici in PowerPoint:In PowerPoint, puoi usare più facilmente l'animazione per enfatizzare i dati in un grafico basato su Excel. È possibile animare l'intero grafico o la voce della legenda e le etichette degli assi. In un istogramma, puoi persino animare singole colonne per illustrare meglio un punto specifico. Le funzioni di animazione sono più facili da trovare e ti danno molto più controllo. Ad esempio, puoi apportare modifiche ai singoli passaggi di animazione e utilizzare più effetti di animazione.
Ordinamento, filtraggio e tabelle
Ordinamento e filtraggio migliorati
Ora puoi ordinare i dati per colore e per più di 3 (e fino a 64) livelli. È inoltre possibile filtrare i dati per colore o per data, visualizzare più di 1000 elementi nell'elenco a discesa Filtro automatico, selezionare più elementi da filtrare e filtrare i dati nelle tabelle pivot.
Miglioramenti alla tabella di Excel
È possibile utilizzare la nuova interfaccia utente per creare, formattare ed espandere rapidamente una tabella Excel (nota come elenco Excel in Excel 2003) per organizzare i dati sul foglio di lavoro in modo che sia molto più semplice lavorarci.
Tabelle pivot
Tabelle pivot facili da usare
Utilizzando la nuova interfaccia utente della tabella pivot, le informazioni che desideri visualizzare sui tuoi dati sono a portata di clic. Non devi più trascinare i dati per rilasciare zone che non sono sempre un bersaglio facile. Invece, puoi semplicemente selezionare i campi che vuoi vedere in un nuovo elenco di campi di tabella pivot.
Dopo aver creato una tabella pivot, puoi sfruttare molte altre funzionalità nuove o migliorate per riepilogare, analizzare e formattare i dati della tabella pivot.
Condivisione e connessioni
Nuovi modi per condividere il tuo lavoro
Utilizzo di Excel Services per condividere il proprio lavoro: se si ha accesso a Excel Services, è possibile utilizzarlo per condividere i dati del foglio di lavoro di Office Excel 2007 con altri utenti, ad esempio dirigenti e altre parti interessate dell'organizzazione. In Excel 2007, è possibile salvare una cartella di lavoro in Excel Services e specificare i dati del foglio di lavoro che si desidera vengano visualizzati da altre persone. In un browser (browser: software che interpreta i file HTML, li formatta in pagine Web e li visualizza. Un browser Web, come Microsoft Internet Explorer, può seguire collegamenti ipertestuali, trasferire file e riprodurre file audio o video incorporati in Web pagine.), possono quindi utilizzare Microsoft Office Excel Web Access per visualizzare, analizzare, stampare ed estrarre i dati del foglio di lavoro. Possono anche creare un'istantanea statica dei dati a intervalli regolari o su richiesta. Excel Web Access semplifica l'esecuzione di attività, ad esempio lo scorrimento, il filtro, l'ordinamento, la visualizzazione di grafici e l'uso del drill-down nelle tabelle pivot. È inoltre possibile connettere la web part Excel Web Access ad altre web part per visualizzare i dati in modi alternativi. E con le giuste autorizzazioni, gli utenti di Excel Web Access possono aprire una cartella di lavoro in Excel 2007 in modo da poter utilizzare tutta la potenza di Excel per analizzare e lavorare con i dati sui propri computer se Excel è installato.
L'utilizzo di questo metodo per condividere il tuo lavoro garantisce che altri utenti abbiano accesso a una versione dei dati in un'unica posizione, che puoi mantenere aggiornati con i dettagli più recenti. Se hai bisogno che altri utenti, come i membri del team, ti forniscano commenti e informazioni aggiornate, potresti voler condividere una cartella di lavoro allo stesso modo.
Connessioni rapide a dati esterni
Non è più necessario conoscere i nomi del server o del database delle origini dati aziendali. È invece possibile utilizzare Avvio veloce per selezionare da un elenco di origini dati che l'amministratore o l'esperto del gruppo di lavoro ha messo a disposizione per l'utente. Una gestione connessione in Excel consente di visualizzare tutte le connessioni in una cartella di lavoro e semplificare il riutilizzo di una connessione o la sostituzione di una connessione con un altro utente.
Stampa
Migliore esperienza di stampa
Visualizzazione layout di pagina: oltre alla visualizzazione normale e alla visualizzazione anteprima interruzioni di pagina, Excel 2007 fornisce una visualizzazione layout di pagina. Puoi usare questa vista per creare un foglio di lavoro tenendo d'occhio come apparirà in formato stampato. In questa visualizzazione, puoi lavorare con intestazioni di pagina, piè di pagina e impostazioni dei margini direttamente nel foglio di lavoro e posizionare oggetti, come grafici o forme, esattamente dove vuoi che siano. Hai anche un facile accesso a tutte le opzioni di impostazione della pagina nella scheda Layout di pagina nella nuova interfaccia utente in modo da poter specificare rapidamente le opzioni, come l'orientamento della pagina. È facile vedere cosa verrà stampato su ogni pagina, il che ti aiuterà a evitare più tentativi di stampa e dati troncati nelle stampe.
Salvataggio in formato PDF e XPS: come altre applicazioni della versione 2007 di Office, Excel 2007 supporta il salvataggio di una cartella di lavoro in un formato di file fisso ad alta fedeltà, come il formato PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification), che incapsula come apparirà quando sarà stampato. Ciò consente di condividere il contenuto della cartella di lavoro in un formato facilmente visualizzabile online o stampabile da altre persone, senza includere le formule sottostanti, le query di dati esterni o i commenti.
In realtà, questo è ciò che hai fatto nelle versioni precedenti di Excel per raccogliere le informazioni necessarie prima di salvarle in Excel Services.
Utilizzo del server di gestione dei documenti: Excel Services può essere integrato con Document Management Server per creare un processo di convalida attorno a nuovi report Excel e azioni del flusso di lavoro di calcolo della cartella di lavoro, come una notifica basata su celle o un processo del flusso di lavoro basato su un calcolo Excel complesso. È inoltre possibile utilizzare Document Management Server per pianificare il ricalcolo notturno di un modello di cartella di lavoro complesso.
