Come si suol dire, un'immagine vale più di mille parole, questo vale in tutti i campi. Conoscere il valore più alto e più basso in un set di dati è essenziale in quasi tutti i tipi di report. Ma nei grafici Excel a righe e colonne, spesso diventa difficile identificare quale valore è più alto e quale valore è più basso. È sempre una buona idea evidenziare i valori chiave sul grafico in modo che i valori massimo e minimo possano essere facilmente individuati visivamente.
In questo articolo, impareremo come evidenziare i valori superiore e inferiore su grafici a linee Excel e grafici a colonne entrambi.
Come evidenziare Max e Min sul grafico a linee di Excel
Qui ho un set di dati delle vendite di diversi mesi di un anno in Excel Table. Voglio avere un grafico a linee che evidenzi le vendite migliori e le vendite inferiori dell'anno.
Segui questi passi:
1: aggiungi colonne di supporto per i valori massimi e minimi
Per evidenziare i valori massimi e minimi nel grafico a linee Excel, è necessario aggiungere due colonne di supporto. 1 per il massimo e un altro per il minimo.
La formula nella colonna Max sarà:
| =SE(MAX([Vendite])=[@Vendite],[@Vendite],NA()) |
Nota: qui stiamo usando nomi strutturati. Questa proprietà è disponibile con le tabelle Excel Ulteriori informazioni qui in dettaglio.
Se hai una tabella normale, usa le formule dell'intervallo normale ma non sarà dinamica.
| =SE(MAX(B3:B14)=B3,B3,NA()) |
Questa formula restituirà il valore massimo nella cella pertinente, tutte le altre celle nella colonna saranno #NA.
Allo stesso modo, nella colonna Minimo, scrivi questa formula:
| =SE(MIN([Vendite])=[@Vendite],[@Vendite],NA()) |
Infine, il nostro tavolo sarà simile a questo.
Ora siamo pronti per inserire un grafico.
2: Inserisci un grafico a linee con i marcatori dalla tabella
Seleziona l'intervallo di dati e vai su Inserisci --> Grafici--> Linea--> Linea con indicatori
Ora abbiamo questo grafico:
Puoi vedere che il valore più alto sulla linea è evidenziato con un punto arancione e il valore minimo con un punto grigio.
Quindi il grafico di base per evidenziare il valore massimo e minimo sull'intervallo è pronto. Puoi usarlo così com'è se vuoi. Oppure puoi fare un po 'di formattazione per rendere attraente il tuo grafico.
Perché #NA? Il motivo per cui usiamo #N/A invece di 0 o vuoto è per evitare marcatori di valori 0. Se abbiamo usato 0 o spazi vuoti, otterrai dei marcatori nella parte inferiore del grafico.
3: Formattazione del grafico per evidenziare il valore massimo e il valore minimo:
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'indicatore arancione e fare clic sull'opzione formato serie.
Nelle opzioni dei marker, scegli built-in. Scegli un pennarello ovale (puoi scegliere la forma che preferisci).
Aumenta la dimensione del marcatore. Ho aumentato la dimensione dell'indicatore massimo a 10.
Dall'opzione Riempi, scegli Nessun riempimento.
Dal bordo, scegli una linea continua e il colore della linea Verde. Se vuoi, allunga la linea.
Fai lo stesso per la serie di dati del valore minimo e cambia il colore della linea di confine con qualsiasi cosa che rappresenti basso. Ho scelto il rosso. Infine, il tuo grafico sarà simile a questo.
Ora puoi fare un po 'più di formattazione dei componenti del grafico excel se vuoi o lasciarlo così. Ho cambiato i colori per adattarli al mio cruscotto.
Come evidenziare Max e Min sul grafico a colonne di Excel
Per evidenziare il valore più alto in un grafico a barre o colonne utilizziamo quasi la stessa tecnica del grafico a linee Excel. L'unica differenza è nella formattazione.
1: seleziona i dati e inserisci un istogramma o un grafico a barre
Seleziona l'intero set di dati, comprese le colonne di supporto. Vai alla scheda Inserisci --> Grafici --> Grafico a colonne raggruppato o Grafico a barre raggruppato.
Puoi vedere una colonna arancione e una colonna grigia adiacenti rispettivamente ai valori massimo e minimo.
2: sovrapposizione 100% di serie massima e minima
Quindi l'idea è di coprire la serie Sales con le serie max e min in modo che sembri che le colonne o le barre max e min siano evidenziate da colori diversi. Ma in realtà, nascondono solo la serie vera e propria.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla serie massima e fare clic sull'opzione della serie di formati. Nell'opzione serie, imposta il valore massimo di sovrapposizione della serie al 100%. Fai lo stesso per la serie minima.
3: Riduci la larghezza della distanza per far sembrare le colonne ingombranti
Per rendere le colonne un po' più spesse, ridurre la larghezza dello spazio.
4: mostra le etichette dei dati dei valori massimi e minimi:
Seleziona la serie massima singolarmente -> fai clic sul segno più e controlla le etichette dei dati. Fai lo stesso per la serie minima.
5: formatta il grafico in base alla tua dashboard:
Seleziona i diversi segmenti del grafico e formattalo secondo le tue esigenze.
Ed è fatto. Hai pronto il tuo istogramma che evidenzia il valore più alto e i valori più bassi sul grafico. Puoi scaricare il file modello per evidenziare i valori massimo e minimo nel grafico sottostante.
Quindi sì ragazzi, ecco come evidenziare i valori massimi e minimi su un grafico in Excel per farlo apparire sullo schermo. Spero di essere stato esplicativo e di esserti stato utile. Se hai dubbi su questo articolo o altri dubbi relativi a Excel VBA, chiedi nella sezione commenti qui sotto. Siamo ansiosi di sentirti e rispondiamo spesso ai tuoi commenti.
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