In qualsiasi reparto di qualsiasi organizzazione, Excel svolge una parte integrante della gestione, dell'analisi, della rappresentazione dei dati, ecc. Che si tratti del proprietario di una multinazionale o di un impiegato, ogni persona aziendale ha la necessità di utilizzare un foglio di calcolo. Ma senza funzioni e formule di Excel, lavorare sullo strumento è stancante e irritante. Come? Questo è ciò di cui parleremo in questo articolo.
Perché dovresti imparare le funzioni e le formule di Excel?
1: Calcoli semplici:
Supponiamo che tu debba calcolare la deviazione standard di un set di dati. Per la deviazione standard, devi prima calcolare la varianza dei dati. Per la varianza, devi ottenere la media dei dati e molte altre cose. Quindi devi metterli in una formula di deviazione standard.
Ma in Excel, puoi calcolare la deviazione standard dei dati semplicemente usando una semplice funzione DEV.ST.P. Allo stesso modo, se vuoi ottenere una media dei dati, usa la funzione AVERAGE, per sommare i valori usa SUM.
Esistono più di 470 funzioni in Excel nelle categorie di funzioni matematiche, statistiche, logiche, di ricerca, ecc. Excel ha una funzione per ogni tipo di calcolo. In caso contrario, utilizziamo le formule di Excel. E questo ci porta al punto successivo.
2: Formule di Excel per semplificare calcoli complessi:
La maggior parte delle volte, i nostri problemi in Excel non possono essere risolti utilizzando una singola funzione. In tal caso, usiamo una combinazione di funzioni per portare a termine il nostro lavoro. Ad esempio, estrarre il testo da una stringa, ottenere l'ultimo valore da un elenco, ecc.
3: Svolgi il lavoro più velocemente:
Fare report in Excel senza utilizzare formule può richiedere ore ogni volta. Usando la funzione e le formule di excel puoi fare il tuo lavoro più velocemente. Questo ti permetterà di completare il tuo lavoro più velocemente e avrai molto tempo per te stesso.
4: Automatizza l'attività ripetitiva:
Supponiamo che tu invii rapporti di vendita giornalieri ogni giorno ai tuoi colleghi e capi. Se non conosci le formule e le funzioni di Excel, trascorrerai ore ogni giorno a creare lo stesso rapporto. Ma se usi le formule di Excel, puoi impostare le formule per calcolare il rapporto per te. Dovrai solo aggiornare i record ai dati di origine.
5: Ti trova un lavoro:
Come ho detto, quasi tutte le organizzazioni utilizzano applicazioni per fogli di calcolo come Excel per gestire i dati quotidiani. Ecco perché troverai MS Excel e formule come CERCA.VERT, CONTA.SE, SE, ecc. menzionate come abilità essenziali nella maggior parte delle descrizioni dei lavori. E queste funzioni sono abbastanza facili da usare ma estremamente utili nel lavoro. Quindi esercitati con le funzioni principali di Excel e inizia a lavorare.
6: Progetta dashboard impressionanti:
Senza formule Excel, è impossibile creare dashboard interattivi dinamici in fogli Excel. E il management ama i dashboard. Utilizzando Excel Formula è possibile creare dashboard per ottenere l'origine dati ridotta e più report e grafici su un'unica schermata.
7: Consente di visualizzare i dati:
Le formule excel ti consentono di creare grafici straordinari che riassumono i dati in un'unica immagine. Senza formule, sarà difficile creare grafici così avanzati. Se vuoi evidenziare i valori massimi e minimi sui grafici excel, dovrai conoscere le basi della funzione excel.
8: Lavora più velocemente con le scorciatoie di Excel:
Le scorciatoie di Excel funzionano in modo fantastico e aumentano la tua velocità di lavoro in modo esponenziale. Puoi conoscere 50 importanti scorciatoie di Excel qui.
9: Sii eccezionale sul posto di lavoro:
Nonostante l'utilità e la semplicità, non tutti sono bravi con le funzioni excel. In realtà la maggior parte delle persone non si sforza. Ma credimi, ne vale la pena. Se sei bravo con le formule excel, puoi essere eccezionale tra i tuoi colleghi. Sarai in grado di risolvere problemi in pochi minuti che impiegheranno altre ore.
La conclusione è che le formule di Excel ti consentono di fare di più e risparmiare tempo per te stesso. Non importa se sei un manager o un neofita, se conosci le formule e le funzioni excel puoi aumentare la tua produttività in modo esponenziale. Se non lo fai, potresti non finlandese il tuo lavoro in tempo. Quindi sì, le funzioni di Excel sono ottimi strumenti e meritano di essere apprese.
Qui a Exceltip, cerchiamo di aiutare le persone ad apprendere funzioni, formule e tecniche di Excel attraverso piccoli blog esplicativi. Abbiamo trattato oltre 3000 argomenti. E se hai dei dubbi e li menzioni nella sezione commenti qui sotto, ti rispondiamo frequentemente.
Funzioni con cui dovresti iniziare:
Come utilizzare la funzione CERCA.VERT di Excel| Questa è una delle funzioni più utilizzate e popolari di Excel che viene utilizzata per cercare il valore da diversi intervalli e fogli.
Come usare Excel Funzione CONTA.SE| Conta i valori con le condizioni usando questa fantastica funzione. Non è necessario filtrare i dati per contare un valore specifico. La funzione Countif è essenziale per preparare la tua dashboard.
Come utilizzare la funzione SOMMA.SE in Excel | Questa è un'altra funzione essenziale della dashboard. Questo ti aiuta a riassumere i valori su condizioni specifiche.
Puoi esplorare la funzione Excel qui:
Formule di Excel che possono aiutarti:
Rimuovi i caratteri corrispondenti nel testo | Per rimuovere i caratteri corrispondenti non utilizzeremo la funzione REPLACE. Useremo la funzione SOSTITUISCI. Questa funzione rimuove automaticamente il testo dato con un altro testo.
Rimuovi gli spazi iniziali e finali dal testo in Excel | Gli spazi finali disturbano il tuo set di dati ed è necessario rimuovere qualsiasi spazio finale o iniziale dal testo in Excel. Questa formula rimuove tutti gli spazi finali.
Come eseguire il VLOOKUP da un diverso foglio Excel
CERCA.VERT con numeri e testo
Funzione SE, ISNA e CERCA.VERT
Funzione ISNA e CERCA.VERT
SE ERRORE e funzione CERCA.VERT
