A volte otteniamo dati in Excel da fonti esterne. Questi dati potrebbero non essere in un formato ordinato, potrebbero contenere righe vuote che non ti servono. In tal caso, si tenta prima di eliminare le righe vuote. Questo è un approccio. Puoi farlo anche tu. Ma il modo migliore è copiare i dati in un file o foglio excel separato e lasciare intatti i dati di origine. Potrebbe essere necessario in seguito per controllare i dati originali.
Quindi, come conserviamo solo celle/intervalli non vuoti in Excel? Ci sono due approcci che prendo.
- Seleziona e copia solo l'intervallo non vuoto utilizzando Vai a speciale
- Seleziona e copia solo il non vuoto utilizzando il filtro
Vediamo il primo metodo
Seleziona e copia solo l'intervallo non vuoto utilizzando Vai a speciale
Qui, ho dati di esempio in Excel. Ha alcune righe vuote. Voglio copiare solo le celle non vuote su un nuovo foglio. Per questo, devo prima selezionare quelle celle non vuote e poi copiarle. Per fare ciò, utilizzerò l'opzione Vai a speciale. Segui questi passi:
- Innanzitutto, seleziona l'intero intervallo.
- Premere la scorciatoia CTRL+G per aprire la finestra di dialogo Vai a.
- Nella parte inferiore della finestra di dialogo, puoi vedere il pulsante "Speciale". È davvero speciale. Cliccaci sopra. È possibile premere il tasto ALT+s, mentre la finestra di dialogo è visibile, per aprire le opzioni speciali.
- Ora dalle opzioni disponibili, seleziona Costanti e premi Ok. Puoi vedere che sono selezionate solo le celle con valori visibili.
- Ora usa CTRL+C per copiare l'intervallo selezionato. Vai alla cartella di lavoro o al foglio in cui desideri copiare questi dati.
Ora ondeggia i dati senza record vuoti.
Nota: Se hai selezionato solo una cella durante l'utilizzo del metodo vai al metodo speciale, selezionerà tutte le celle che non sono vuote sull'intero foglio. Ciò potrebbe impedire la copia dei dati.
Seleziona e copia solo il non vuoto utilizzando il filtro
Un altro metodo per copiare intervalli non vuoti in una tabella consiste nell'utilizzare il filtro. Usiamo i dati di cui sopra per fare lo stesso.
Segui questi passi:
- Seleziona l'intero intervallo che contiene i dati. Ora usa applica il filtro usando CTRL + MAIUSC + L.
- Fare clic sul menu a discesa e deselezionare (vuoti). Premi Invio.
- Ora puoi vedere gli intervalli che contengono qualcosa nella riga. Tutti gli intervalli vuoti sono nascosti. Seleziona questi dati filtrati. (Usa Alt+; una scorciatoia per garantire la selezione visibile. Qualsiasi riga nascosta verrà esclusa).
- Premi il tasto di scelta rapida CTRL+C per copiare l'intervallo visibile.
- Ora vai al foglio in cui vuoi incollare e incollalo usando CTRL + V. Verrà copiato nell'intervallo.
Questo è tutto. In questo modo è possibile copiare intervalli non vuoti su nuovi fogli in Excel. In caso di dubbi su questo argomento o su qualsiasi altra query relativa a Excel/VBA, chiedere nella sezione commenti qui sotto.
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