In questo articolo, impareremo come aggiungere subtotali a un campo data in Excel in Excel.
Problema
Ogni volta che un utente accede all'opzione del totale parziale per la colonna della data, raggruppa i dati in base a ciascun valore di data. Ma se abbiamo bisogno di raggruppare i dati per mese o anno tranne per ogni data. Ad esempio, sommare le attività dei dipendenti in base al mese e all'anno. Per questo utilizzeremo una funzione di formato celle e l'opzione subtotale per raggruppare i dati. Impariamo come è fatto.
Formatta le celle, quindi il campo della data del totale parziale in Excel
Seleziona l'intervallo di date senza etichetta di colonna. Fare clic con il tasto destro> Formato celle> Personalizzato> scegliere mmm-aa> Fare clic su OK.
Vai a Dati> Subtotale> Seleziona colonna data> Funzione aggregata> Colonna subtotale> fai clic su OK.
Esempio :
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Capiamo come utilizzare la funzione usando un esempio. Qui abbiamo un esempio di dati.
Seleziona l'intervallo di date escludendo il nome della colonna della data e fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intervallo e seleziona l'opzione Formato celle.
Viene visualizzata una finestra di dialogo Formato. Vai all'opzione Personalizza nel riquadro di sinistra e digita mmm-yy e fare clic su Ok. La colonna della data è ora in un nuovo formato.
Come puoi vedere i tuoi dati non vengono modificati. La cella contiene ancora il valore della data. Ora procediamo con il campo della data del subtotale. Seleziona la tabella e vai su Dati > Totale parziale.
Fare clic su OK. E puoi vedere che i dati sono raggruppati secondo il nuovo formato della data mmm-aa non il valore della data effettivo.
Il raggruppamento dei valori dei campi della data è diventato molto più semplice ora. Non è vero?
Ecco tutte le note di osservazione utilizzando la formula in Excel
Appunti :
- Selezionare i dati prima di procedere all'opzione del totale parziale. Oppure la funzione genera un errore.
- Per rimuovere il subtotale. Seleziona la tabella e vai su Dati > subtotale > clic Rimuovi tutto pulsante (adiacente a Ok pulsante).
- Excel memorizza le date e l'ora come numeri e viene utilizzato nel calcolo dalla funzione. Quindi si consiglia di utilizzare le date come riferimento di cella o di utilizzare la funzione DATA invece di fornire un argomento diretto alla funzione. Controlla la convalida dei valori di data, altrimenti la funzione restituisce #VALORE! Errore.
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