In questo articolo, impareremo come convalidare solo le voci di testo maiuscole in Excel 2016.
Problema:
Qui abbiamo un'attività in cui sono consentite solo voci di testo in maiuscolo. Quindi dobbiamo verificare due condizioni contemporaneamente.
- Il valore deve essere testo.
- Il testo deve essere maiuscolo.
Come risolvere il problema:
La convalida delle voci di testo in maiuscolo viene eseguita con l'uso delle funzioni di Excel. I passaggi seguenti saranno una guida su come convalidare le voci di testo.
L'uso delle funzioni ci aiuterà a superare la situazione.
- Funzione ISTEXT
- Funzione SUPERIORE
- Funzione AND
- Funzione ESATTA e
- Strumento di convalida dei dati
Ne costruiremo una formula. Per prima cosa il testo dovrebbe essere controllato che sia testo o meno. Quindi il testo dovrà corrispondere alle maiuscole dello stesso testo. Ultimo ma non meno importante, l'operatore AND verificherà se solo le due condizioni precedenti corrispondono.
Formula generica:
= AND ( ESATTO ( cella , SUPERIORE ( cella ) ) , TESTO ( cella ) )
Spiegazione:
- La funzione ISTEXT controlla il valore del testo.
- La funzione UPPER converte il valore in maiuscolo.
- La funzione EXACT abbina il valore con il proprio valore maiuscolo.
- L'operatore AND restituisce VERO se e solo se entrambe le condizioni restituiscono VERO.
Facciamolo con questo usando la formula using .
Qui abbiamo un elenco di moduli completi e dobbiamo compilare l'elenco dei moduli brevi.
Ma dobbiamo bloccare queste celle di input con alcune regole. Ora impariamo come farlo.
Useremo l'attributo di convalida dei dati di excel. Segui i passaggi per fare lo stesso:
- Seleziona le celle in cui deve essere applicata la convalida dei dati.
- Clic Dati > Convalida dati opzione dal menu.
3. La casella di dialogo Convalida dati viene visualizzata in primo piano.
4. Nell'opzione Impostazioni, selezionare l'opzione Personalizza dall'elenco Consenti.
5. La casella della formula apparirà sotto la stessa opzione.
6. Ne costruiremo una formula. Per prima cosa il testo dovrebbe essere controllato che sia testo o meno. Quindi il testo dovrà corrispondere alle maiuscole dello stesso testo. Ultimo ma non meno importante, l'operatore AND verificherà se solo le due condizioni precedenti corrispondono.
7. Utilizzare la formula nella casella della formula.
= AND ( ESATTO ( B2 , SUPERIORE ( B2 ) ) , ISTEXT ( B2 ) )
Spiegazione:
- La funzione ISTEXT controlla il valore per il testo.
- La funzione UPPER converte il valore in maiuscolo.
- La funzione EXACT abbina il valore con il proprio valore maiuscolo.
- L'operatore AND restituisce VERO se e solo se entrambe le condizioni restituiscono VERO.
7. Compila i dettagli come mostrato sopra. Fare clic su OK
Ora, quando inserisco il valore come mostrato di seguito. Viene generato un errore predefinito.
Come puoi vedere viene generato un errore "Questo valore non corrisponde alle restrizioni di convalida dei dati definite per questa cella".
Ma ora il problema è come l'utente sa quali restrizioni ci sono e quale tipo di valore può accettare la cella.
Quindi, per questo, personalizzeremo alcune modifiche come mostrato di seguito.
In il messaggio di input opzione, digitare i dettagli sotto Titolo & Messaggio di input scatola come mostrato sopra.
In Avviso di errore opzione, digitare i dettagli sotto Titolo & Messaggio di errore scatola come mostrato sopra.
Clic Ok.
Viene visualizzato un messaggio quando si seleziona la cella e viene visualizzato un messaggio di errore come mostrato di seguito.
Ora inserisci le risposte giuste per completare la tabella.
Per copiare la convalida dei dati nelle celle adiacenti utilizzare l'opzione trascina verso il basso o trascina verso destra in Excel.
Ora la nostra tabella è completa. Ora è anche facile da usare e informativo.
Spero che tu capisca come convalidare solo la convalida dei dati in maiuscolo in Excel. Esplora altri articoli sulla contabilità qui. Si prega di scrivere le vostre domande nella casella dei commenti qui sotto. Noi ti aiuteremo.
Convalida dei dati in Excel : limita l'utente a inserire manualmente il valore in Excel.
Modo di utilizzare la funzione Vlookup nella convalida dei dati : consente valori dalla tabella vlookup in Excel.
Date limitate utilizzando la convalida dei dati : consenti le date nella cella che si trova all'interno del formato data di Excel.
Come dare i messaggi di errore in Data Validation : personalizza la tua cella di convalida dei dati con messaggi di errore.
Crea elenchi a discesa in Excel utilizzando la convalida dei dati : limita l'utente all'immissione manuale dei dati.
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