Per vedere visivamente quando la linea sul grafico è sopra o sotto la media della serie, possiamo semplicemente inserire una linea media sul grafico. Sembrerà qualcosa del genere.
È attraente? O questo?
Posso indovinare la tua risposta.
Quindi, come facciamo questo grafico che evidenzi l'area quando la linea è al di sopra o al di sotto della media? Impariamo passo dopo passo.
Evidenzia l'area quando la linea è sopra e sotto la media
Il modo migliore per imparare è imparare con l'esempio. Allora cominciamo con un esempio.
Qui ho alcuni dati che raccontano le vendite totali fatte dai singoli venditori. Voglio visualizzare questi dati in un grafico.
Passaggio 1: aggiungi tre colonne di supporto
Per creare un grafico di questo tipo, avremo bisogno di tre colonne di supporto. Le prime colonne di supporto avranno dati medi. La seconda colonna di supporto avrà tutti i punti in cui le vendite sono maggiori della media. E la terza colonna avrà i punti in cui le vendite sono inferiori alla media.
Quindi la formula nella colonna media sarà:
| =MEDIA($B$2:$B$7) |
Scrivi questa formula nella prima cella della colonna media e trascinala verso il basso. Assicurati che tutte le celle abbiano gli stessi valori. Abbiamo usato il riferimento assoluto in modo che i riferimenti non cambino quando la formula viene copiata.
Nella colonna successiva, abbiamo bisogno di tutti i valori UP. Sarà una differenza positiva tra i dati medi e quelli di vendita. In altre parole, dobbiamo sottrarre i dati medi dalle vendite solo se le vendite sono maggiori della media. La formula in D2 sarà:
| =SE(LA2>DO2, LA2-DO2,"") |
Trascinalo verso il basso.
Nella colonna successiva, abbiamo bisogno di tutti i valori Down. Sarà una differenza negativa tra la media e i dati di vendita. In altre parole, dobbiamo sottrarre i dati medi dalle vendite solo se le vendite sono inferiori alla media. La formula per E2 sarà:
| =SE(B2<> |
Trascinalo verso il basso.
Passaggio 2: selezionare Consulente di vendita e Vendite e inserire un grafico a linee: Nel nostro esempio, selezioniamo l'intervallo A1:C7. Vai a Inserisci--> Grafici--> Linea e area -> Linea con indicatori. Abbiamo un grafico che sarà simile a questo.
Passaggio 3: aggiungi la serie media ancora una volta
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e fare clic sull'opzione Seleziona dati. Qui, fai clic sul pulsante Aggiungi nella sezione Legenda e voci. Selezionare l'intervallo medio C2:C7 come valori della serie. Inserisce una linea sulla linea media originale. Ne avremo bisogno nella formattazione. È importante.
Passaggio 4: aggiungere serie su e giù ai dati
Quando hai aggiunto di nuovo la serie media, aggiungi allo stesso modo le serie Su e Giù una per una alla serie. Infine, avrai un grafico simile a questo. questo non assomiglia per niente a quello che vorremmo che fosse, giusto? Aspetta, si evolverà.
Passaggio 5: modifica della seconda serie media, delle serie su e giù in grafico ad area in pila
Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi serie del grafico e fare clic sull'opzione Modifica tipo di grafico serie di dati. Questo cambierà molto il grafico e inizierà a prendere la forma che vogliamo che questo grafico a linee Excel sia.
Passaggio 6: selezionare Nessun riempimento per il grafico in pila area media:
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area della parte media e fare clic sulla serie di dati del formato. In linea con l'opzione di riempimento, vai a riempimento e seleziona nessun'opzione di riempimento.
Ora il grafico appare esattamente come volevamo che fosse. Abbiamo solo bisogno di fare un po' di formattazione per adattarlo al nostro tema della dashboard/presentazione.
Passaggio 7: formatta il grafico in base al tema.
Rimuovi tutte le cose meno richieste dal grafico. Ho rimosso la legenda media dal grafico poiché non ne ho bisogno. Ho rimosso le linee della griglia perché voglio che il mio grafico appaia più pulito. Ho cambiato il colore dell'area in alto in verde da allora e l'area in basso in rosso. Ho chiamato il titolo del grafico "Vendite contro la media".
Finalmente ho questo grafico.
Nota:Questo grafico può essere utilizzato come grafico tra obiettivi e risultati. Basta cambiare i valori della serie media in obiettivi e boom, avrai il target creativo rispetto al grafico dei risultati in Excel.
Scarica il file modello qui sotto:
Quindi sì ragazzi, ecco come potete utilizzare in modo creativo un grafico a linee Excel per evidenziare le aree quando una linea va al di sotto della media o al di sopra della media. Spero ti sia utile. In caso di dubbi su questo grafico su qualsiasi altro argomento correlato a Excel/VBA, chiedere nella sezione commenti qui sotto.
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