Come utilizzare le caselle di controllo per creare un modello di elenco di controllo in Excel

Anonim

In questo articolo imparerai come inserire caselle di controllo per creare il modello di lista di controllo. Creeremo la lista di controllo del matrimonio e il pianificatore del budget. Quando pianifichiamo di fare o acquistare qualcosa, teniamo a mente poche cose, come:-

Perché ne abbiamo bisogno e qual è lo scopo?

Come possiamo usarlo?

Quali sono i vantaggi della lista di controllo del matrimonio?

Perché ne abbiamo bisogno e qual è lo scopo?

Per tutti, il matrimonio è la celebrazione più importante della vita. Per festeggiare, dobbiamo organizzare e gestire tante cose. A volte, a causa di molte cose, dimentichiamo poche cose e per evitare questo tipo di confusione, dobbiamo creare la lista di controllo del matrimonio.

Come possiamo usarlo?

Possiamo usarlo secondo il nostro budget e per verificare se tutto è stato coperto o meno.

Quali sono i vantaggi della lista di controllo del matrimonio?

Saremo in grado di monitorare ogni cosa per gestire il budget e non dimenticheremo nulla.

Per preparare la lista di controllo del matrimonio, abbiamo bisogno di una lista di articoli per la preparazione del matrimonio, l'occasione, il budget e la lista di controllo.

  1. Articoli e occasioni:- Di seguito è riportato l'elenco degli elementi principali e delle occasioni: -

  1. Budget e % età di articoli e occasioni devono essere spesi: -Di seguito l'elenco dei Budget

Continuiamo con gli articoli: -

Passo 1:-Per ogni elemento, dobbiamo definire gli elementi secondari in cui includeremo ciascuno e tutto. Abbiamo preparato la lista per ogni articolo e occasione:-

Passo 2:-

Davanti all'elenco, inserisci Budget stimato, Budget effettivo e Checklist:-

Ad esempio: -Abbiamo un elenco di abbigliamento nell'intervallo C6: C26.

  • Inserisci 3 colonne: la prima per il budget stimato, la seconda per i soldi effettivamente spesi e la terza per gli assegni
  • Nella cella D6, avremo il budget stimato che è collegato al foglio 2 in cui abbiamo menzionato il budget stimato

  • Il valore effettivo sarebbe la somma dell'intervallo effettivo =SOMMA(E7:E25)

  • Inserisci le caselle di controllo seguendo i passaggi seguenti: -

Vai alla scheda Sviluppatore > gruppo Controlli > Inserisci > Casella di controllo (controllo modulo)

  • Dopo aver inserito la casella di controllo, fare clic con il tasto destro del mouse sulla casella di controllo

  • Dopo aver inserito la casella di controllo, fare clic con il tasto destro del mouse sulla casella di controllo, apparirà il pop up

Come fare una lista di controllo?

  • Fare clic su Modifica testo ed eliminare il nome della casella di controllo

  • Di nuovo, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo con il mouse e fai clic su Controllo formato dal pop-up
  • Apparirà la finestra di dialogo Controllo formato
  • Nella scheda Colore e linee > Seleziona il colore per la casella di controllo dal colore di riempimento

  • Nella scheda Colore e linee > Seleziona il colore per la casella di controllo

  • Ancora una volta, fai clic con il pulsante destro del mouse sulle caselle di controllo> Controllo formato> Controllo

  • Collega la cella con la cella G7. Quando selezioniamo e deselezionamo le caselle di controllo, la cella collegata cambierà in vero e falso

  • Fare clic su ok.

  • Ora copia la casella di controllo nell'intervallo e cambia la cella collegata per ogni casella di controllo

  • Secondo le caselle di controllo, restituiremo il totale n. di checkpoint completati e numero di cose rimaste

  • Immettere la formula per il numero totale:- =CONTA.VALORI(G7:G25)

  • Inserisci la formula per il totale Completato:- =CONTA.SE(G7:G25,"Vero")

Nota: Quando selezioniamo la casella di controllo, la cella collegata mostrerà vero e, deselezionando, il risultato sarebbe falso.

  • Per restituire in attesa di n. sottrarremo i numeri completati dai numeri totali

Questa tabella sarà utile per tenere traccia di quanti elementi sono in sospeso nell'elenco.

Ora, inseriremo la formattazione condizionale sulla cella in sospeso, se il numero di celle in sospeso è zero, il colore della cella verrà evidenziato in verde; in caso di maggiore di zero, sarà evidenziato in colore rosso.

Segui i passaggi seguenti: -

  • Seleziona la cella di Numeri in sospeso
  • Vai alla scheda Home > Formattazione condizionale > Nuova regola

  • Apparirà la nuova finestra di dialogo della regola di formattazione > Usa una formula per determinare quali celle formattare > Inserisci la formula nella casella dei valori di formato > = $ F $ 31 = 0
  • Fare clic su Formato > Verrà visualizzata la finestra di dialogo Formato celle > scheda Riempi > ​​Seleziona colore verde

  • Fare clic su OK

  • Per secondo, segui lo stesso processo
  • Scheda Home > Formattazione condizionale > Apparirà la finestra di dialogo Nuova regola di formattazione > Usa una formula per determinare quali celle formattare > Inserisci la formula nella casella dei valori di formato > =$F$31>0
  • Fare clic su Formato > Scheda Riempi > ​​Scegli colore rosso > Fare clic su ok > Fare clic su ok

Nota: - Se hai dimenticato un elemento, questa cella ti sarà utile per ricordarti che gli elementi sono ancora in sospeso nell'elenco di controllo.

Ora, faremo la stessa cosa per ogni lista di controllo e poi la nostra lista di controllo per il matrimonio verrà preparata.

Punti chiave da asporto: -

  • Dopo aver letto questo articolo, sarai in grado di creare una lista di controllo rapida da solo
  • Puoi tenere traccia del budget dell'ufficio o della casa dopo aver creato il modello di lista di controllo
  • Puoi anche tenere traccia degli elementi in sospeso in base alla lista di controllo

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