In questo articolo, impareremo come identificare le righe duplicate all'interno di un intervallo in Excel.
Scenario:
In Excel, quando vuoi sapere quali valori sono comuni in 2 o più colonne. Abbiamo un paio di opzioni per risolvere questo problema. Il primo è evidenziare i valori duplicati utilizzando la formattazione condizionale è il modo migliore per vederli visivamente. In secondo luogo, utilizzando le formule di Excel, che è preferibile agli utenti efficienti in Excel. Nessun problema, scegli il metodo che preferisci, funziona. Prima Impara come identificare i valori duplicati in Excel.
Duplica usando la formattazione condizionale
Vai alla scheda Home e trova l'opzione di formattazione condizionale. Ora fai clic su Evidenzia duplicati.
Nota: questa formula colora tutte le occorrenze dei valori duplicati incluso il primo.
Esempio :
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Capiamo come utilizzare la funzione usando un esempio.
Qui, voglio che tu evidenzi i duplicati negli intervalli A1: A10, C2: C5 e D1: D6. Segui questi passi:
Per evidenziare i duplicati, seleziona tutti gli intervalli. Per selezionare intervalli non adiacenti, tenere premuto il tasto CTRL e utilizzare il mouse per selezionare gli intervalli.
Ora vai su Home-> Formattazione condizionale-> Evidenzia regole celle-> Valori duplicati.
(Oppure puoi usare ALT>H>L>H>D>INVIO scorciatoia sequenziale per evidenziare i duplicati)
Premi Invio o fai clic su OK. (prima di premere invio, puoi vedere in un piccolo menu a discesa, l'opzione è disponibile per evidenziare duplicati o valori univoci. E l'opzione di formattazione predefinita. Puoi selezionare quello che vuoi.
Puoi vedere ogni valore duplicato evidenziato da un colore.
È dannatamente facile evidenziare i valori duplicati in Excel. Ora prima, seconda, terza… Tutte le occorrenze vengono evidenziate, ma cosa succede se vogliamo la seconda, la terza, la quarta occorrenza poiché queste sono il duplicato. Scopri come farlo utilizzando la formula di Excel spiegata di seguito.
In precedenza abbiamo imparato come evidenziare l'intero se una cella nella riga contiene testo specifico. Ora impareremo come separare i valori duplicati in cui la prima occorrenza è considerata un valore univoco. Ad esempio: in una matrice di 1 , 2 , 3 , 1 , 4 e 5 , solo l'1 al 4° numero sarà colorato in modo diverso. La separazione viene eseguita in base al formato della cella. Quindi sappiamo che la formattazione condizionale è il nostro strumento.
evidenzieremo la riga usando la formattazione condizionale.
Formula generica in formattazione condizionale
| = CONTA.SE ( $R$1:R1 , >1) |
Cella con relativa riga: questo è un riferimento di cella in cui la colonna è assoluta e la riga è relativa. Per esempio $A$1 (riga e colonna fisse) e $A1 (riga fissa) e A$1 (colonna fissa) . Scopri in dettaglio sui riferimenti in Excel qui.
> 1 : Sono i criteri che vuoi abbinare ed evidenziare.
Esempio :
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Capiamo come utilizzare la funzione usando un esempio. Qui ho alcuni dati sulla frutta. Voglio solo evidenziare l'intera riga se il tasso di frutta è maggiore di 100.
Seleziona la riga della tabella (A2:C2).
Vai alla formattazione condizionale e fai clic sulla nuova regola. Puoi usare una scorciatoia sequenziale ALT>H>L>N.
Seleziona "usa una formula per determinare quale cella formattare".
Scrivi questa formula.
| =CONTA.SE($D$2:D2,D2)>1 |
È necessario selezionare l'intera riga prima di eseguire la formattazione condizionale.
Fare clic su formato e scegliere qualsiasi colore di riempimento. Premi ok.
Copia questo intervallo e incolla il formato speciale nell'intera tabella.
Ora ogni cella verrà evidenziata la cui frequenza o occorrenza è maggiore di 1. Qui ho codificato i criteri, ma puoi anche dare un riferimento alla cella.
Come funziona?
Bene, è abbastanza semplice. Qui la formula colora solo la cella in cui il conteggio del valore è maggiore di 1. Nella prima occorrenza del valore, il conteggio rimane 1.
Nota che solo la cella $D$2 è bloccata usando $ e la riga è lasciata relativa. È perché vogliamo cambiare la riga di ricerca quando copiamo la formattazione condizionale e la colonna è assoluta. Alla fine otteniamo celle evidenziate che contengono valori maggiori di 1. Scopri come fare riferimento in dettaglio qui.
Quindi sì ragazzi, è così che puoi evidenziare l'intera riga in base al valore o ai criteri della cella. Questo è abbastanza facile se capisci i riferimenti assoluti e relativi in Excel.
Ecco tutte le note di osservazione sull'uso della formula.
Appunti:
- La formattazione condizionale consente di applicare la base di formattazione ai valori delle celle come colori, icone e barre dei dati.
- La formula funziona sia per testo che per numeri.
Spero che questo articolo su Come identificare le righe duplicate all'interno di un intervallo in Excel sia esplicativo. Trova altri articoli sul calcolo dei valori e le relative formule di Excel qui. Se ti è piaciuto il nostro blog, condividilo con i tuoi amici su Facebook. E puoi anche seguirci su Twitter e Facebook. Ci piacerebbe avere tue notizie, facci sapere come possiamo migliorare, completare o innovare il nostro lavoro e renderlo migliore per te. Scrivici al sito di posta elettronica.
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