Come confrontare due elenchi in Excel

Anonim

In questo articolo impareremo come confrontare due elenchi in Excel.

Colora i valori duplicati in due elenchi in Excel

Dati due elenchi diversi in Excel e abbiamo bisogno di trovare elementi in un elenco che hanno il suo duplicato in un altro elenco. Ad esempio, trovare i dipendenti che lavorano in più reparti. Excel Confronta due colonne ed evidenzia i valori duplicati in due elenchi.

Formattazione condizionale in Excel

L'opzione di formattazione condizionale consente di evidenziare le celle in base a una determinata situazione. Qui dobbiamo trovare duplicati in due elenchi. Abbiamo un'opzione per evidenziare valori duplicati o univoci in Excel. Basta seguire i passaggi per risolvere il problema.

Esempio :

Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Capiamo come utilizzare la funzione usando un esempio. Qui abbiamo due elenchi di prodotti da acquistare. Ma non abbiamo bisogno di acquistare voci duplicate di prodotti che sono nell'altro elenco. Quindi l'opzione di formattazione condizionale consente a Excel di evidenziare le celle con valori duplicati in un altro elenco.

Segui i passaggi come spiegato di seguito

Seleziona entrambi gli elenchi usando Seleziona e trascina dal mouse o usando la scorciatoia da tastiera.

Vai a Formattazione condizionale > Evidenzia le regole delle celle > Valori duplicati…

Viene visualizzata la finestra di dialogo Valori duplicati. Seleziona l'opzione duplica dall'elenco a discesa ed evidenzia lo stile dall'altro elenco a discesa.

Come puoi vedere tutti i prodotti che hanno qualche duplicato sono evidenziati. Puoi anche evidenziare solo valori univoci in Excel

Evidenzia valori univoci in due elenchi

Consideralo dallo stesso esempio sopra. Se abbiamo bisogno di evidenziare solo i prodotti che non hanno duplicati in altri elenchi.

Segui i passaggi come spiegato di seguito

Seleziona entrambi gli elenchi usando Seleziona e trascina dal mouse o usando la scorciatoia da tastiera. Allora vai a Formattazione condizionale > Evidenzia le regole delle celle > Valori duplicati…

Viene visualizzata la finestra di dialogo Valori duplicati. Seleziona l'opzione univoca dall'elenco a discesa ed evidenzia lo stile dall'altro elenco a discesa.

Premi Invio e le celle del tuo valore univoco verranno evidenziate come mostrato di seguito.

Tutte le celle evidenziate in verde hanno valori univoci. Puoi anche cancellare queste celle evidenziate.

Seleziona le celle in cui è necessario cancellare questi colori evidenziati. Basta andare su Formattazione condizionale > regole chiare sulla cella selezionata. Questo dovrebbe farlo

Ecco tutte le note di osservazione utilizzando la formattazione condizionale in Excel
Appunti :

  1. Seleziona le celle prima di procedere all'opzione di formattazione condizionale.
  2. La formattazione condizionale consente di applicare la base di formattazione ai valori delle celle come colori, icone e barre dei dati.
  3. Il metodo funziona sia per testo che per numeri.
  4. È possibile applicare più evidenziazioni agli stessi elenchi. Se una cella coincide con due o più regole, la regola che verrà applicata per prima avrà lo stile evidenziato.

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