Mi sono imbattuto in questo suggerimento anni fa e ricordo di esserne rimasto stupito all'epoca (anche se ora fa solo parte del mio repertorio).
Spesso ti imbatti in dati in cui c'è solo una voce in una colonna (ad esempio per una data) e si presume che le celle vuote che seguono abbiano lo stesso valore dell'ultima cella riempita sopra. Ciò può verificarsi per più colonne, come dimostra il file allegato, con una seconda colonna utilizzata per Reparto. Questo può sembrare buono su un report stampato, ma non è molto utile se si desidera analizzare i dati utilizzando formule come SUMIF o SUMPRODUCT o se si desidera impostare una tabella pivot sui dati. Un modo semplice per riempire quelle celle vuote in modo da avere dati contigui è il seguente:
iniziando con il cursore da qualche parte nella tabella dei dati,
premi F5 (Vai a), quindi fai clic su Speciale, quindi fai clic su Regione corrente;
premi di nuovo F5, quindi fai clic su Speciale, quindi fai clic su Spazi vuoti;
iniziare a inserire una formula digitando "=" (senza virgolette)
cliccare sulla cella immediatamente sopra la cella attiva (di colore bianco nel blocco evidenziato);
quindi tieni premuto il tasto CTRL e premi Invio.
Questo avrà riempito quella formula in tutte le celle che sono state evidenziate - incredibile !!
Spero questo sia di aiuto.
Pietro
EDIT: come Marvin ha sottolineato di seguito, se hai intenzione di fare qualcosa con i dati che implica lo spostamento delle righe (come l'ordinamento), dovresti correggere i valori usando [copia], [incolla speciale | valori | OK], quindi premere il tasto [Esc].