Come consolidare gli elenchi durante l'aggiunta di collegamenti ai dati di origine in Excel

Anonim

In questo articolo, impareremo come consolidare gli elenchi durante l'aggiunta di collegamenti ai dati di origine in Excel.

Cosa è consolidato in Excel?

Raggruppare i dati del subtotale da diversi fogli di lavoro o cartelle di lavoro diverse. Applicare funzioni aggregate come Somma, Conteggio, Media, Max, min, ecc. sui dati raggruppati. Ad esempio, ottenere la somma delle vendite di mesi diversi, in cui i dati di mesi diversi sono separati tra fogli diversi. Per questi problemi accediamo all'opzione Consolida in Excel. L'opzione Consolida consente di aggregare valori da diverse cartelle di lavoro aperte.

Opzione di consolidamento in Excel

Troverai l'opzione Consolida sotto Dati > Strumenti per i dati > Consolidare.

Devi solo seguire i passaggi come spiegato di seguito utilizzando un esempio.

Esempio :

Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Capiamo come utilizzare la funzione usando un esempio. Qui abbiamo i dati dell'attrezzatura sportiva da cricket in tre fogli diversi. Dobbiamo ottenere la somma di tutta l'attrezzatura.

Foglio1:

Foglio2:

Foglio3:

Ora usiamo l'opzione di consolidamento

Vai a Dati > Consolida

Viene visualizzata la finestra di dialogo Consolida.

Seleziona la funzione Somma

Ora seleziona il primo intervallo dal foglio 1 dall'opzione Riferimento e fai clic su aggiungi. Vedrai l'elenco aggiunto in Tutti i riferimenti. Allo stesso modo aggiungi tutti gli elenchi e fai clic su Ok. Assicurati di selezionare la casella Crea un collegamento ai dati di origine.

Vedrai la somma delle attrezzature sportive sul nuovo foglio. I dati sono raggruppati in livelli. Fare clic su 2 nell'angolo in alto a sinistra per vedere un altro livello.

Ecco tutte le note di osservazione utilizzando l'opzione Consolida in Excel
Appunti :

  1. L'opzione Consolida a volte genera un errore. Quindi controlla e segui nuovamente i passaggi per ottenere il risultato
  2. È possibile aggregare funzioni come SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV e VAR. Selezionane uno dall'elenco delle funzioni.
  3. Se non controlliamo la riga superiore e la colonna sinistra nell'opzione Consolida, Excel somma tutte le celle che hanno la stessa posizione. Questo è importante solo quando i riferimenti selezionati non sono in ordine. vogliamo che Excel sommi le celle che hanno le stesse etichette

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