In Microsoft Excel possiamo utilizzare la convalida dei dati per prevenire la duplicazione quando e quando inseriamo i dati. Questo articolo ti aiuterà a fermare la visualizzazione dei duplicati in una o più colonne nel foglio Excel. Quindi puoi avere solo dati univoci nella prima colonna della tua tabella.
La convalida dei dati è una funzionalità molto utile in Excel, è possibile utilizzarla per creare un elenco a discesa in una cella e limitare i valori che l'utente può inserire. Ma a volte potresti voler impedire agli utenti di inserire valori duplicati in un intervallo di fogli di lavoro.
L'esempio seguente mostra come utilizzare la convalida dei dati per impedire agli utenti di immettere valori duplicati nell'intervallo A2:A10
- Seleziona l'intervallo A2: A10
- Nella scheda Dati, fare clic su Convalida dati o utilizzare i tasti di scelta rapida "Alt + D + L"
- Nell'elenco Consenti, fai clic su Personalizza
- Nella casella Formula, inserisci quanto segue
- =CONTA.SE($A$2:$A$10,A2)=1
- Fare clic sulla scheda Avviso di errore
- Sotto Titolo inserisci: Numero fattura duplicata
- Nel messaggio di errore: non è consentito inserire alcuna voce duplicata nell'intervallo A2: A10
- Possiamo inserire un messaggio di errore personalizzato
- Fare clic sul pulsante ok
Aggiungiamo alcuni numeri di fattura nella colonna A per testare i passaggi precedenti.
Spiegazione della formula: la funzione CONTA.SE ha due argomenti (intervallo e criteri)
- =COUNTIF($A$2:$A$10,A2) conta il numero di valori nell'intervallo A2:A10 che sono uguali al valore nella cella A2
- Questa formula può essere testata nella colonna B corrispondente alla cella A2
- Trascinando verso il basso la formula, otterremo 1; questo significa che non ci sono voci duplicate corrispondenti al valore corrispondente
- =COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1 restituirà VERO finché non ci sarà più ripetizione
Conclusione: In questo modo possiamo impedire all'utente di inserire elementi duplicati in un determinato intervallo.
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