In questo articolo impareremo come applicare la formattazione a elenco/tabella in Excel.
Scenario:
Esistono due tipi di formattazione delle celle in Excel. Uno è la formattazione diretta come la formattazione di colonne di intestazione, totale generale, riga o colonna specifica. Per queste formattazioni utilizziamo l'opzione predefinita o gli stili consigliati in Excel. E il secondo è la formattazione basata sul valore. Come le celle di formato che hanno un valore superiore al valore medio. Per questi usiamo la formattazione condizionale. Come suggerisce il nome, la Formattazione Condizionale viene utilizzata per evidenziare i dati sulla base di alcuni criteri. Sarebbe difficile vedere varie tendenze solo per esaminare il tuo foglio di lavoro Excel. La formattazione condizionale fornisce un modo per visualizzare i dati e rendere i fogli di lavoro più facili da capire.
Formattazione diretta in Excel
Per trovare l'opzione Stile cella, vai alla scheda Home > gruppo Stili > seleziona la freccia a discesa Altro nella galleria di stili > nella parte inferiore della galleria > Seleziona nuovo stile cella.
Puoi anche scegliere tra gli stili consigliati come indicato di seguito.
- Buono, Cattivo o Neutrale
- Dati e Modello (per Calcolo e Commenti)
- Titoli e intestazioni
- Stili di celle a tema
- Formato numero
- Nuovo stile di cella
- Unisci stili
Crea il tuo stile usando il nuovo stile di cella
Formattazione condizionale in Excel
Ti consente di applicare una base di formattazione ai valori delle celle come colori, icone e barre dei dati. Per questo, creeremo una regola in Formattazione condizionale. Vai a Home > Formattazione delle condizioni.
È inoltre possibile selezionare tra le condizioni consigliate come indicato di seguito.
- Evidenzia le regole delle celle:
- Regole alto/basso:
- Barre dati
- Scala di colori
- Set di icone
- Nuova regola…
- Regole chiare
- Gestisci regole…
Inserisci condizione, quindi seleziona il tipo di formato da applicare e fai clic su OK.
Esempio :
Formattazione diretta
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Capiamo come utilizzare la funzione usando un esempio. Qui abbiamo un elenco di celle da formattare. Per prima cosa cambiamo lo stile dell'intestazione. Seleziona le celle o la riga dell'intestazione e vai alla scheda Home> Stili gruppo come mostrato di seguito.
In Titoli e intestazioni, seleziona il tipo di stile dalle opzioni ( Intestazione 1, Intestazione 2, Intestazione 3 , Titolo o Totale) e le modifiche si rifletteranno sui dati selezionati.
Come puoi vedere, Cell Style si riflette sui dati. Questo è facile, conveniente e utilizzato come pratica comune. Puoi anche selezionare le celle e creare il formato della cella nella scheda Home, scegliendo Bordo, Stile carattere, Colore carattere, Dimensione carattere, Grassetto, Corsivo, Sottolineato, Bordi a righe e Colore cella.
Formattazione condizionale
La formattazione condizionale viene utilizzata per formattare le celle in base alla condizione. Come se fosse necessario formattare solo le celle che hanno il valore zero ( 0 ). Ora per accedere a questo. Qui abbiamo alcuni valori sul lato sinistro su cui viene applicata la formattazione condizionale. E sul lato destro abbiamo alcuni valori su cui si basano i valori di formattazione condizionale.
seguire i passaggi indicati di seguito.
Seleziona le celle A1: C9.
Vai a Home > Formattazione condizionale > Evidenzia regole celle > Maggiore di…
Apparirà una finestra di dialogo davanti
Seleziona la cella F3 nel primo arco e seleziona la formattazione delle celle su Riempimento giallo con testo giallo scuro.
Fare clic su OK.
Come puoi vedere, il formato dei valori viene modificato utilizzando la formattazione condizionale.
Potresti anche notare cosa è successo ai valori tra 42 e 50. Excel sovrascrive la prima regola e dà la preferenza all'ultima regola applicata. Se desideri evidenziare i dati con colori diversi. Crea una nuova regola nella formattazione condizionale
Ora dobbiamo visualizzare i risultati in base a un altro valore di cella.
Per questo segui lo stesso processo
Seleziona le celle
Vai a Home > Formattazione condizionale > Evidenzia regole celle > Meno di…
Apparirà una finestra di dialogo davanti
Seleziona la cella G3 nel primo arco e seleziona la formattazione delle celle su Riempimento verde con testo verde scuro come mostrato nell'istantanea sottostante.
Fare clic su OK.
Come puoi vedere, il nuovo formato dei valori viene modificato utilizzando la formattazione condizionale basata sui valori delle celle.
La modifica dei valori nella cella cambia il risultato.
Come puoi vedere abbiamo cambiato il valore nella cella G3 da 50 a
40 e può visualizzare i risultati aggiornati.
Puoi creare la tua regola usando la Nuova regola. Rimuovi la formattazione utilizzando Cancella regola e visualizza tutta la formattazione sulle celle selezionate utilizzando Gestisci regole.
Spero che questo articolo su Come applicare la formattazione a elenco/tabella in Excel sia esplicativo. Trova altri articoli sul calcolo dei valori e le relative formule di Excel qui. Se ti è piaciuto il nostro blog, condividilo con i tuoi amici su Facebook. E puoi anche seguirci su Twitter e Facebook. Ci piacerebbe avere tue notizie, facci sapere come possiamo migliorare, completare o innovare il nostro lavoro e renderlo migliore per te. Scrivici al sito di posta elettronica.
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