In questo articolo, impareremo Il nastro del filtro avanzato in Excel.
Ordina e filtra in Excel
L'opzione Filtro in Excel nasconde le righe indesiderate e mostra solo le righe filtrate. Le righe vengono filtrate utilizzando criteri. I problemi si verificano quando è necessario filtrare i dati più volte al giorno. O puoi applicare filtri sui dati e filtrare ogni colonna una per una. Questo è frenetico. Oppure puoi creare una tabella di criteri di esempio e filtrare i dati tutte le volte che vuoi. Ci sono due opzioni per filtrare. Entrambi i modi sono menzionati di seguito.
- Ordina e filtra
- Filtro avanzato
Opzione Ordina e filtra in Excel
L'opzione Ordina e filtra è pratica comune ed è facile da usare.
Il primo passo importante è Seleziona l'etichetta della colonna dei dati. Quindi vai su Home > Ordina e filtra > Filtra o usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + L
Ordinamento e filtro avanzati in Excel
L'opzione di filtro avanzato in Excel consente di copiare rapidamente informazioni univoche da una tabella all'altra. Il filtraggio è un modo semplice, sorprendente e potente per analizzare i dati. I filtri avanzati sono abbastanza facili da usare. Consente all'utente di rimuovere rapidamente i duplicati, estrarre i record che soddisfano determinati criteri. Funziona alla grande quando usiamo i caratteri jolly, entro 2 criteri di data. Ecco come puoi utilizzare le funzionalità di filtro avanzate di Excel.
Basta andare su Dati> Avanzate> Seleziona intervallo tabella> Seleziona intervallo criteri> Ok
Esempio :
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Capiamo come utilizzare la funzione usando un esempio. Qui abbiamo esempi di nomi di clienti con dati su vendite, quantità e profitti e dobbiamo applicare alcuni filtri sulla tabella.
Possiamo raggiungere questo compito in Excel usando due modi. Il primo modo è utilizzare l'opzione Filtro standard.
Per questo Seleziona qualsiasi cella con il nome della colonna (A5: D5). Nell'immagine sopra è selezionato A5. Ora puoi andare su Home> Ordina e filtra> Filtra o utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + L. La tua tabella sarà come mostrato di seguito.
Ora fai clic sui pulsanti freccia sulle colonne e Riempi i criteri e fai clic su OK. Ora ripeti questo passaggio su ogni colonna in cui è richiesto il filtro. Qui viene applicato il filtro Vendite superiori a 200 e quantità superiori a 2 e profitti superiori a 0.
Solo una riga ha superato tutti i criteri, come mostrato nell'immagine sopra.
Metodo alternativo
Un altro modo per andare è la pratica avanzata. Crea una nuova tabella con le stesse colonne e i criteri indicati come mostrato di seguito.
La tabella dell'intervallo dei criteri è A2: D3 e l'intervallo dell'elenco sono i nostri dati da A5: D11. Ora vai su Dati> Avanzate come mostrato di seguito
Nella parte anteriore viene visualizzata la finestra di dialogo Filtro avanzato, come mostrato di seguito.
Selezionare l'intervallo di elenco A5: D11 e l'intervallo di criteri come A2: D3. Fare clic su OK
Ecco tutte le note di osservazione utilizzando la formula in Excel
Appunti :
- Excel considera una tabella fino a quando non contiene una riga vuota. La tabella sotto la riga vuota sarà considerata la seconda tabella. Quindi non ci deve essere una riga vuota nei dati, altrimenti l'ordinamento e il filtro verranno applicati solo fino all'ultima riga prima della prima riga vuota.
- Selezionare la riga superiore della tabella (riga del nome della colonna) prima di applicare l'opzione di filtro standard. Non è necessario selezionare alcuna cella prima di procedere all'opzione di filtro avanzato.
- Puoi aggiungere più righe nell'intervallo di criteri per aggiungere più criteri in una colonna come le vendite tra 200 e 300. Valori di data tra due date.
- Usa i caratteri jolly nelle colonne di testo.
Spero che questo articolo sul nastro Filtro avanzato in Excel sia esplicativo. Trova altri articoli su come ordinare e filtrare i valori Excel e le relative formule qui. Se ti è piaciuto il nostro blog, condividilo con i tuoi amici su Facebook. E puoi anche seguirci su Twitter e Facebook. Ci piacerebbe avere tue notizie, facci sapere come possiamo migliorare, completare o innovare il nostro lavoro e renderlo migliore per te. Scrivici al sito di posta elettronica.
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