In questo articolo impareremo come prevenire voci duplicate in un intervallo con la convalida dei dati.
Impareremo quanto sia utile e utile questa funzione e i suoi usi per evitare errori di digitazione o errori. Non solo impedisce agli utenti di inserire dati errati nell'elenco, ma consente anche di risparmiare molto tempo.
Facciamo un esempio di come possiamo impedire all'utente di inserire valori duplicati nell'intervallo:-
Come possiamo vedere nell'immagine sopra, abbiamo una colonna C, dove abbiamo pochi prodotti e inseriremo più prodotti in quella gamma. Vogliamo che Excel ci richieda un messaggio, come "Prodotto duplicato", nel momento in cui inseriamo qualsiasi voce duplicata nell'intervallo o "Questo prodotto è già stato aggiunto all'elenco". Quindi, inserisci gentilmente un altro prodotto, o in altre parole, vogliamo solo che la cella sia limitata per avere solo le voci univoche nell'intervallo.
E, per evitare voci duplicate nell'intervallo, seguiremo semplicemente 3 semplici passaggi.
- Per prima cosa, selezioneremo l'intera colonna C
- Vai a Convalida dati o premi "ALT + D + L" per visualizzare la finestra di dialogo di convalida dei dati
- Seleziona "Personalizzato" dalla categoria Consenti poiché avremo una funzione nella "barra della formula" per impedire agli utenti di inserire voci duplicate
- Inserisci la funzione CONTA.SE :- =CONTA.SE(C:C,C1)=1
- Quindi, saltiamo il messaggio di input e passiamo direttamente alla scheda "Avviso di errore"
- Lasceremo che "STOP" sia lo stile di errore, quindi nel titolo scriveremo "Voce duplicata / non valida!"
- Quindi, nella casella del messaggio di errore, digitiamo "Hai inserito un prodotto che esiste già in questa colonna. Quindi, inserisci un altro prodotto che sia unico."
- Fare clic su Ok
Ora, possiamo vedere che ci sono già cinque prodotti nella gamma. Quindi, inseriamo "Prodotto 06" nella cella A14 e la cella accetta il nuovo prodotto senza errori perché "Prodotto 05" non esisteva da nessuna parte nell'intervallo.
E ora, proviamo a inserire "Prodotto 04" nella cella A145 e premiamo invio. Qui, riceviamo un messaggio di errore che abbiamo impostato per le voci duplicate. Questo perché, se guardi l'intervallo, "Prodotto 04" esiste già nella cella A12.
Questo criterio di convalida si applica all'intera gamma. Quindi, anche se andiamo e inseriamo qualsiasi valore duplicato nella cella C1, non accetterà e visualizzerà lo stesso messaggio di errore di personalizzazione che abbiamo impostato.
Quindi, significa semplicemente che se un utente tenterà di inserire un valore duplicato in qualsiasi punto dell'intervallo, verrà rifiutato e verrà visualizzata una finestra di dialogo con un messaggio di errore. Puoi fare clic su "Riprova" o "Annulla" per cancellare il messaggio di errore e inserire il codice prodotto univoco nell'elenco.
In questo modo è possibile impedire agli utenti di immettere voci duplicate nell'intervallo, utilizzando la convalida dei dati in Excel.
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