In questo articolo impareremo come usare rimpicciolirsi per starci dentro opzione per regolare il testo nelle celle in Excel.
Scenario:
Ogni volta che lavoriamo con i dati, riceviamo sempre i dati in modo disordinato. Quindi prima dobbiamo pulire i dati modificando le celle per renderli presentabili. Quindi questo articolo ti aiuta a ridurre i dati di testo lunghi nelle celle. Di seguito è riportata la comprensione dettagliata dell'opzione Riduci in testo.
Come risolvere il problema?
Qui seguiremo un processo che ti aiuterà a capire come Excel interpreta i dati di testo lunghi nella cella. Di solito le celle excel riversano il testo nella cella successiva quando la lunghezza della stringa è maggiore della lunghezza della cella. Ma se la cella adiacente è occupata, il testo in eccesso viene nascosto o la cella mostra #####. Quindi possiamo semplicemente selezionare l'intera colonna e fare doppio clic sul lato destro della colonna come mostrato di seguito.
Qui nella gif sopra, mostra una tabella in cui la lunghezza della colonna G è estesa al limite della stringa più lunga nella colonna. Di seguito è riportata la comprensione dettagliata dell'opzione Riduci e adatta e di altre opzioni utilizzate insieme a questa opzione.
Esempio :
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Quindi prendiamo un campione di dati disordinati e puliamolo passo dopo passo e alla fine capirai come una cella interpreta i dati in Excel.
Qui abbiamo un campione di dati di clienti che hanno acquistato prodotti da un ipermercato. Ora il manager vuole vedere i dati per verificare i numeri, ma riceve questi dati. I dati hanno del testo rovesciato, alcuni valori #####. Quindi, per questo seguiremo un processo spiegato di seguito per pulire i dati inclusa l'opzione di rimpicciolimento per adattarsi. Qui, nel processo, fisseremo la dimensione di riga e colonna dei dati.
Seleziona i dati e usa l'opzione di allineamento al centro per allineare tutto il testo al centro verticalmente e orizzontalmente.
Ora selezioniamo il piccolo triangolo in alto a sinistra dei dati e facciamo doppio clic sullo spazio tra le colonne e tra le righe, che regola la lunghezza della cella in base alla lunghezza massima in una particolare colonna come mostrato di seguito.
Come puoi vedere dalla gif sopra, tutti i valori sono visibili e allineati al centro.
Ora fissiamo una lunghezza media di tutte le righe nei dati. Seleziona le righe dai numeri a sinistra e poi usa clic destro -> Altezza della riga -> fissa la lunghezza a 30.
Come puoi vedere, la lunghezza delle righe è estesa. Seguire lo stesso processo solo per le colonne richieste come mostrato di seguito. Qui la colonna richiesta nella colonna G.
Ora abbiamo fissato la lunghezza delle celle. Ora noi seleziona di nuovo tutti i dati -> tasto destro -> Selezionare Formato celle dall'elenco a discesa come mostrato di seguito.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Formato cella, ora seleziona la scheda Allineamento. La casella apparirà come mostrato di seguito.
Seleziona l'opzione Rimpicciolirsi per starci dentro opzione, se questa opzione è disabilitata. Quindi prima deselezionare il avvolgere il testo e poi seleziona Rimpicciolirsi per starci dentro come mostrato di seguito.
La tabella verrà mostrata come mostrato di seguito.
Come puoi vedere nella tabella dall'immagine sopra, i valori di testo più lunghi si riducono per adattarsi. Quando modifichi il valore, la lunghezza del testo verrà modificata automaticamente. Puoi anche usare il avvolgere il testo opzione per avvolgere le stringhe in righe nella stessa cella come spiegato di seguito.
Selezionare i dati e fare clic su Testo a capo dalla finestra di dialogo Formato cella o sull'opzione Testo a capo sul pannello frontale.
Ora fai clic sull'opzione e i valori della tabella si ridurranno avvolgendo il testo in righe diverse come mostrato di seguito.
Ora puoi eseguire questi passaggi in qualsiasi modo poiché non influisce o modifica alcuna cella. Questo processo viene utilizzato per ridurre i valori nei dati variando la dimensione del carattere del valore o avvolgendo il testo in righe diverse. È possibile variare la riga e la colonna della lunghezza semplicemente trascinando il limite finale alla lunghezza richiesta.
Spero che questo articolo su Come rimpicciolire per adattarlo all'opzione di testo nella cella di Excel sia esplicativo. Trova altri articoli sulle formule di testo qui. Se ti sono piaciuti i nostri blog, condividilo con i tuoi fristarts su Facebook. E puoi anche seguirci su Twitter e Facebook. Ci piacerebbe avere tue notizie, facci sapere come possiamo migliorare, completare o innovare il nostro lavoro e renderlo migliore per te. Scrivici al sito di posta elettronica
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