In questo articolo impareremo come utilizzare la funzione SUBTOTALE in Excel.
Ottieni risultati su righe filtrate
Il problema più grande con SUM, AVERAGE, COUNT e altre funzioni NUMBER è che includono righe nascoste dal filtro. Non funzionano correttamente quando vogliamo sommare, contare o eseguire qualsiasi altra attività numerica solo su una cella visibile. Qui passi nella funzione SUBTOTALE di Excel.
Sintassi della funzione SUBTOTALE:
| =SOTTOTOTALE(numero_funzione, ref1, [ref2]… ) |
Numero_funzione: Il totale parziale supporta varie funzioni numeriche. Per accedervi facilmente, utilizza un numero di funzione. Di seguito è riportata la tabella del numero di funzione con le funzioni corrispondenti.
| Numero funzione A Includi righe nascoste manualmente | Numero funzione A Ignora righe nascoste manualmente | Funzione |
| 1 | 101 | MEDIA |
| 2 | 102 | CONTARE |
| 3 | 103 | CONTA |
| 4 | 104 | MAX |
| 5 | 105 | MIN |
| 6 | 106 | PRODOTTO |
| 7 | 107 | STDEV |
| 8 | 108 | STDEVP |
| 9 | 109 | SOMMA |
| 10 | 110 | VAR |
| 11 | 111 | VARP |
Rif1 : L'intervallo denominato o il riferimento di numeri.
[rif2] : intervallo denominato facoltativo o intervallo di riferimento ai numeri.
Esempio :
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Capiamo come utilizzare la funzione usando un esempio. Qui abbiamo questa tabella degli immobili. Ora voglio aggiungere una riga totale ma dovrebbe mostrarmi la somma delle celle visibili solo quando applico un filtro.
Scrivi questa formula alla fine della tabella o all'inizio. La tua scelta…
| =SOTTOTOTALE(9,C2:C16) |
Ora ogni volta che applicherai un filtro, verrà mostrato solo il totale delle celle visibili.
Come puoi vedere dall'immagine sopra, la somma dell'area totale delle righe filtrate (1250 + 530 + 590) risulta essere 2370. Non è impressionante.
COUNT valori su righe filtrate
Per questo articolo ci verrà richiesto di utilizzare la funzione SUBTOTALE. Ora faremo una formula fuori dalla funzione. Qui ci vengono dati alcuni valori in un intervallo e un valore di testo specifico come criteri. Dobbiamo contare i valori in cui la formula include tutti i valori che terminano con il testo o il modello dato
Formula generica:-
| = SUBTOTALE (num_fun, intervallo) |
fun_num : numero, num corrispondente all'operazione
range : range in cui applicare l'operazione.
Esempio:
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Quindi, testiamo questa formula eseguendola nell'esempio mostrato di seguito.
Qui abbiamo i dati di importazione dell'ordine. E abbiamo applicato i criteri alla regione, solo la regione est viene filtrata.
Qui per trovare il conteggio dei valori filtrati. Scegli l'argomento giusto come fun_num. Fun_num è l'operazione che vuoi applicare. Qui per contare le celle usiamo l'operazione CONTA.VALORI, num come 3.
Usa la formula:
| = SUBTOTALE ( 3, B2:B14) |
Come puoi vedere il totale delle righe visibili risulta essere 11. Ora utilizzeremo un altro esempio per estrarre la Media delle quantità visibili o filtrate.
Usa la formula:
| = SUBTOTALE ( 1 , C2:C14 ) |
Come puoi vedere, la quantità media dell'ordine ricevuta dalla regione Est risulta essere di circa 60. Puoi utilizzare diverse operazioni come media, conteggio, max, min, prodotto, deviazione standard, somma o variazione secondo i risultati richiesti sui dati filtrati .
Di seguito sono riportate alcune note osservative.
Appunti:
- Scegli il fun_num giusto per ottenere i risultati desiderati.
- La formula funziona solo con numeri e testo entrambi
- Operatori come uguale a ( = ), minore di uguale a ( <= ), più grande di ( > ) o non uguale a ( ) può essere eseguito all'interno di funzioni applicate solo ai numeri.
Spero che questo articolo su Come utilizzare la funzione SUBTOTALE in Excel sia esplicativo. Trova altri articoli sul calcolo dei valori e le relative formule di Excel qui. Se ti è piaciuto il nostro blog, condividilo con i tuoi amici su Facebook. E puoi anche seguirci su Twitter e Facebook. Ci piacerebbe avere tue notizie, facci sapere come possiamo migliorare, completare o innovare il nostro lavoro e renderlo migliore per te. Scrivici al sito di posta elettronica.
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