Quindi, prima di imparare come ordinare in modo personalizzato una tabella pivot in Excel. Stabiliamo il significato di base dell'ordinamento personalizzato in Excel.
In Excel per impostazione predefinita, l'ordinamento viene eseguito in modo numerico/alfabetico. Ad esempio, se hai una colonna con il nome dei mesi e la ordini, per impostazione predefinita verrà ordinata alfabeticamente (Apr,Feb,Gen…) invece dell'ordine dei mesi. Lo stesso vale per le tabelle pivot.
Se vuoi ordinare manualmente le tabelle pivot con il tuo ordine personalizzato, devi dire quell'ordine a Excel. Ne avevamo abbastanza della teoria. Facciamo un esempio.
Ordina tabella pivot personalizzata per mese in cui il mese inizia da aprile
La maggior parte delle aziende inizia l'anno finanziario ad aprile e termina a marzo. Quello che dobbiamo fare è ordinare in modo personalizzato la nostra tabella pivot in modo che il report mostri marzo come primo mese, aprile come secondo e così via.
Quindi, prima crea una tabella pivot per mese. Ho una tabella pivot che mostra le vendite effettuate in diversi mesi.
Attualmente la tabella pivot è ordinata in ordine crescente di mesi (perché ho memorizzato un elenco di mesi).
Per ordinare in modo personalizzato la mia tabella pivot, devo definire l'elenco. Quindi in un intervallo scrivo l'ordine dei mesi di cui ho bisogno.
Ora, per aggiungere questo elenco ora in Excel, segui questi passaggi:
Fare clic su File. Vai all'opzione. Fare clic su Opzioni avanzate. Trova la categoria generale. Fare clic su Modifica elenco personalizzato.
Si aprirà la finestra di dialogo dell'elenco personalizzato. Vedrai alcuni elenchi predefiniti qui. Come puoi vedere, abbiamo già Jan, Feb, Mar… elencati come un elenco personalizzato. Questo è il motivo per cui il mio rapporto è ordinato per mese.
Ora per aggiungere al nostro elenco personalizzato qui, fai clic sulla casella di input in basso e seleziona l'intervallo che contiene l'elenco. Quindi fare clic su Importa.
Nota che abbiamo aggiunto un pulsante di importazione. Ciò significa che l'elenco sarà statico nel sistema. Apportare modifiche in un secondo momento nell'intervallo non influirà sull'elenco.
Fare clic su OK ed uscire dalle impostazioni.
Ora prova a ordinare l'elenco per mese.
Puoi vedere che il rapporto è ora ordinato in base al nostro elenco fornito invece del metodo di ordinamento predefinito.
Se ciò non funziona, assicurati di aver abilitato l'ordinamento tramite l'elenco personalizzato per la tabella Pivot. Per confermare ciò, fai questo:
Fare clic con il tasto destro sulla tabella pivot e fare clic su Opzioni tabella pivot. Fare clic sulla scheda Totale e filtri nella finestra di dialogo aperta. Trova la scheda Totali e filtri. Controlla l'uso Elenco personalizzato durante l'ordinamento opzioni.
Ed è fatto.
Ora sei pronto per implementare il tuo rapporto pivot con dati ordinati in modo personalizzato.
Spero che questo sia stato abbastanza esplicativo e sia servito allo scopo di essere qui. Se hai ancora dubbi o domande su questo argomento, non esitare a chiedere. Puoi porre domande relative a qualsiasi argomento Excel/VBA, nella sezione commenti qui sotto.
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