In questo articolo impareremo come stampare ogni gruppo di subtotale su una pagina separata in Excel.
Problema:
L'opzione Interruzione di pagina per ogni subtotale non è disponibile nell'opzione Interruzione di pagina. L'opzione si nasconde nell'opzione del totale parziale in Excel. Ad esempio, se hai bisogno di un totale parziale di prodotti diversi su pagine separate. Quindi, per questo è necessario sapere come inserire interruzioni di pagina per gruppi di subtotali.
Gruppi di subtotali in Excel
Per applicare il subtotale Vai a Dati > Contorno > totale parziale. Usa il subtotale sui dati e usa Interruzione di pagina tra i gruppi opzione. Per capire questo è in modo dettagliato, diamo un'occhiata all'esempio qui sotto.
Esempio :
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Capiamo come utilizzare la funzione usando un esempio. Qui abbiamo una data del negozio con Categoria, Nome e quantità acquistata. Dobbiamo stampare ogni pagina per ogni nuova categoria.
Raggruppiamo prima i dati utilizzando l'opzione Subtotale. Per prima cosa assicurati che i tuoi dati siano ordinati in ordine crescente o decrescente per colonna Categoria
Ora vai a Dati > Contorno > totale parziale come mostrato di seguito.
Apparirà la finestra di dialogo Subtotale
- Seleziona la Categoria in Ad ogni cambio di: come abbiamo deciso di rompere ad ogni nuova categoria.
- Seleziona la funzione in base alla quale aggregare. Qui abbiamo usato la funzione SOMMA
- Spuntare la colonna in cui è applicata la funzione. Qui abbiamo preso la colonna Quantità
- Spuntare la casella Interruzione di pagina tra i gruppi (importante)
Premere OK
Per visualizzare l'opzione Interruzione di pagina Vai a Visualizzazione > Anteprima interruzioni di pagina
Come puoi vedere, vengono create tre pagine diverse denominate Pagina 1, Pagina 2 e Pagina 3. Ora se stampi. Verrà stampato come mostrato.
Rimuovi le interruzioni di pagina in Excel
Segui i passaggi seguenti per rimuovere le interruzioni di pagina inserite
Vai a Layout di pagina > Pause > Ripristina tutte le interruzioni di pagina
Puoi andare all'opzione di visualizzazione per controllare o all'opzione Layout di pagina in cui l'opzione delle interruzioni sembra inattiva.
Ecco tutte le note di osservazione usando il metodo sopra in Excel
Appunti :
- Seleziona le celle per applicare il subtotale ai dati.
- Seleziona la casella Interruzione di pagina tra i gruppi.
Spero che questo articolo su Come stampare ogni gruppo di subtotale su una pagina separata in Excel sia esplicativo. Trova altri articoli sul calcolo dei valori e le relative formule di Excel qui. Se ti è piaciuto il nostro blog, condividilo con i tuoi amici su Facebook. E puoi anche seguirci su Twitter e Facebook. Ci piacerebbe avere tue notizie, facci sapere come possiamo migliorare, completare o innovare il nostro lavoro e renderlo migliore per te. Scrivici al sito di posta elettronica.
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