In questo articolo impareremo come ridurre l'area utilizzata in un foglio in Microsoft Excel. La barra di scorrimento verticale si accorcia man mano che l'area utilizzata di un foglio diventa più grande, rendendolo scomodo da usare. Riducendo le dimensioni dell'area utilizzata si riduce anche la dimensione della cartella di lavoro.
Facciamo un esempio per capire come possiamo ridurre l'area utilizzata in un foglio.
Abbiamo un foglio di lavoro e la dimensione di quel foglio di lavoro è 228 KB.
Per ridurre la dimensione del file, seguire i passaggi indicati di seguito: -
- Apri il foglio di lavoro.
- Trova l'ultima cella che contiene i dati nel foglio.
- Elimina tutte le righe e le colonne dopo questa cella.
- In questo esempio, per eliminare le righe, selezionare la cella vuota dopo l'ultima cella D11 ai dati.
- Seleziona la cella D12.
- Premi il tasto Maiusc+Spazio sulla tastiera.
- Premi il tasto Ctrl+Merda+Freccia giù.
- Le righe verranno selezionate fino all'ultima riga.
- Premi Ctrl+- sulla tastiera per eliminare le righe vuote.
- Per eliminare le colonne, seleziona la cella vuota dopo l'ultima cella D1 nei dati.
- Seleziona la cella E1.
- Premi il tasto Ctrl+Spazio sulla tastiera.
- Premi Ctrl+Merda+tasto freccia destra.
- Le colonne verranno selezionate fino all'ultima riga.
- Premi Ctrl+- sulla tastiera per eliminare le colonne vuote.
In questo modo la dimensione dei dati si ridurrà da 228 KB a 194 KB in Microsoft Excel.