Mentre si lavora sull'importazione di dati da Internet o da software come ACCESSO, SQL, ecc, potrebbe essere necessario aggiornare il testo al caso corretto.
Excel fornisce funzioni integrate per consentire agli utenti di modificare il caso del testo in maiuscolo, corretto e minuscolo.
Useremo il SE, SUPERIORE, INFERIORE & ESATTO funzioni insieme per creare una formula che funzionerà in una singola cella prendendo un riferimento dalla cella corrispondente.
SE FUNZIONE: La funzione SE verifica se la condizione specificata è VERO o FALSO. Se la funzione restituisce true, restituisce un valore, altrimenti restituisce 2ns valore dato nella funzione.
Sintassi = SE(test_logico,valore_se_vero,valore_se_falso)
test_logico: Il test logico è la condizione oi criteri da testare.
valore_se_vero: Il valore che dovrebbe essere restituito se logical_testreturns TRUE.
valore_se_falso: Il valore che dovrebbe essere restituito se logical_testreturns FALSE.
FUNZIONE SUPERIORE - Il Superiore la funzione convertirà una stringa di maiuscole o minuscole in lettere MAIUSCOLE. Ad esempio: abc o Abc in ABC.
Sintassi =UPPER(testo)
testo: È il testo che deve essere convertito in maiuscolo.
FUNZIONE INFERIORE - Il Inferiore la funzione convertirà la stringa MAIUSCALE o CORRETTA in lettere MAIUSCOLE. Ad esempio, ABC o Abc in abc.
Sintassi =LOWER(testo)
testo: È il testo che dovrebbe essere convertito in minuscolo.
FUNZIONE ESATTA - Il esatto la funzione controlla se due stringhe di testo sono esattamente uguali e restituisce VERO o FALSO. EXACT fa distinzione tra maiuscole e minuscole.
Sintassi =ESATTO(testo1,testo2)
Testo 1: È la prima stringa di testo da confrontare.
testo2: È la seconda stringa di testo da confrontare.
Facciamo un esempio:
- Abbiamo del testo nella colonna A che viene visualizzato in vari casi: superiore, corretto, inferiore, ecc.
- Inserisci la formula nella cella B2
=SE(ESATTO(A2, MAIUSCOLO(A2)),"Maiuscolo",SE(ESATTO(A2,INFERIORE(A2)),"Minuscolo","Maiuscolo e Minuscolo"))
- La funzione Esatto viene utilizzata per determinare se il valore restituito è Vero o falso.
- Il valore restituito da esatto la funzione verrà quindi passata al SE funzione.
- La funzione SE tratterà questo valore come primo argomento. Se il valore restituisce a VERO poi "Maiuscolo" sarà l'uscita. Se il valore restituisce a FALSO quindi un'altra funzione SE controllerà se il valore nella cella contiene caratteri minuscoli. Se si scopre che lo è VERO poi "minuscolo" sarà l'output, ma se si trova che lo è FALSO allora l'output sarà "Maiuscolo e minuscolo"
- Copiando la formula nell'intervallo sottostante, otterremo l'output desiderato.