Come scrivere su un file Word usando Excel?

Sommario:

Anonim

Per scrivere in un file di Word utilizzando Excel, è necessario accedere all'applicazione Word utilizzando Excel VBA. In questo tutorial impareremo come aprire un'applicazione Word, aggiungere un documento e scrivervi contenuto utilizzando Excel.

Abbiamo imparato a conoscere il metodo CreateObject. In questo articolo, useremo quel metodo per creare un oggetto di applicazione di parole invece di usarne il riferimento. Quindi iniziamo con il tutorial.

Il processo di scrittura su un file Word utilizzando Excel VBA

Per scrivere un file word usando VBA, dobbiamo prima aprire l'applicazione Word, ovviamente. Quindi aggiungi un documento ad esso. Seleziona il paragrafo e scrivici il testo. Ognuno di questi passaggi può essere eseguito facilmente da Excel. Non avrai bisogno di interagire con il documento di Word.

Cominciamo con un esempio senza addentrarci ulteriormente nella teoria. Perché Iron Man ha detto: "A volte devi correre prima di poter camminare".

Esempio 1: scrivere una determinata stringa in un documento di Word da Excel

 Sub WriteToWord() ''Utilizzo dell'associazione anticipata 'Dim wordApp As Word.Application 'Dim mydoc As Word.Document 'set wordApp=new word.Application 'Utilizzo dell'associazione tardiva per creare oggetto applicazione word 'Dichiarazione di variabili come oggetti Dim wordApp As Object Dim mydoc As Object 'Inizializzazione dell'oggetto utilizzando CreateOBject Function Set wordApp = CreateObject("Word.Application") 'Rendere visibile l'app wordApp.Visible = True 'Creare un nuovo documento Set mydoc = wordApp.Documents.Add() 'Ottenere input da user myString = Application.InputBox("Write Your Text") 'Scrivo nella parola wordApp.Selection.TypeText Text:=myString 'inserisco un nuovo paragrafo wordApp.Selection.TypeParagraph End Sub 

Spiegazione del Codice:

Bene, ho spiegato ogni passaggio nel codice stesso usando i commenti, ma diamo qualche parola sulle linee che abbiamo usato in questo sottotitolo.

Quindi questo codice VBA prende input dall'utente e scrive in un nuovo documento word.

Le prime righe sono commentate. Queste righe utilizzano la rilegatura tardiva. Se hai fatto riferimento alla parola application puoi rimuovere il tag di commento. Il codice che stiamo elaborando utilizza l'associazione tardiva. L'ho spiegato in questo articolo. Puoi fare riferimento ad esso per capire cos'è l'associazione tardiva e l'associazione anticipata in Excel VBA.

'Dichiarare le variabili come oggetti'

Dim wordApp As Object

Dim mydoc As Object

Qui abbiamo dichiarato due variabili di tipo Object. La variabile Object type può contenere qualsiasi tipo di oggetto.

'Inizializzazione dell'oggetto utilizzando la funzione CreateOggetto

Imposta wordApp = CreateObject("Word.Application")

"Rendere visibile l'app di Word"

wordApp.Visible = True

'Creazione di un nuovo documento

Imposta miodoc = wordApp.Documents.Add()

Nella prima riga sopra, stiamo avviando la variabile wordApp con un oggetto di tipo Word.App utilizzando il metodo CreateObject. Questo aprirà l'applicazione Word.

Nella seconda riga stiamo rendendo visibile la parola applicazione in modo che possiamo lavorarci.

Nella riga successiva, aggiungiamo un nuovo documento all'applicazione Word utilizzando la funzione Word.Documents.Add(). Questo è memorizzato nella variabile mydoc.

'Ottenere input dall'utente

myString = Application.InputBox("Scrivi il tuo testo")

Qui stiamo semplicemente ricevendo input dall'utente usando la funzione InputBox di Application Class. E stiamo memorizzando l'input nella variabile mystring.

'Scrivere alla parola

wordApp.Selection.TypeText Text:=myString

'inserimento di un nuovo paragrafo

wordApp.Selection.TypeParagraph

Infine, stiamo usando il metodo TypeText della classe Word Application.Selection per scrivere nel documento. L'ultima riga entra in un nuovo paragrafo.

Quindi sì ragazzi, ecco come creare un nuovo documento Word e scriverci sopra usando Excel VBA. Non sono entrato nei dettagli perché renderebbe l'articolo estenuantemente lungo. Questo era solo per imparare come scrivere su un documento Word tramite Excel. Spero di averti aiutato a capire il processo. Se hai domande su questo articolo, puoi contattarmi tramite la sezione commenti qui sotto.

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