In questo articolo impareremo come ottenere la versione più recente del file utilizzando la funzione CERCA di Excel.
La funzione CERCA trova il valore nell'intervallo e restituisce il valore dall'intervallo o il valore corrispondente. Ma qui utilizzeremo una delle proprietà della funzione CERCA, ovvero se la funzione CERCA non riesce a trovare una corrispondenza esatta del valore di ricerca, corrisponderà all'ultimo valore più grande nell'intervallo. (il valore più grande, nell'intervallo, ma più piccolo del valore di ricerca).
Formula generica:
= CERCA ( 2 , TROVA ( nomefile , intervallo ) , intervallo )
Comprendiamo questo usando la formula sopra indicata in un esempio
Qui abbiamo le versioni dei file nella prima colonna e dobbiamo trovare l'ultima versione per il FileA.
Usa la formula nella cella D4:
= CERCA ( 2 , TROVA(D3 , intervallo) , intervallo)
Spiegazione:
- Se viene trovata la corrispondenza del nome del file, la funzione TROVA restituisce 1 per i valori corrispondenti.
- Se la corrispondenza non viene trovata, la funzione TROVA restituisce l'errore #VALUE. E restituisce l'array di errori 1 e #VALUE.
- Ora il valore di ricerca della funzione di ricerca ( 2 ) nell'elenco di array di 1 e #VALUE! Errori.
- Quindi, quando la funzione non trova il valore 2. Quindi restituisce l'ultimo valore che era il valore più grande ma inferiore a 2.
Qui l'intervallo è denominato intervallo per l'array A2:A9.
Premi Invio per ottenere i risultati.
Come puoi vedere, abbiamo ottenuto l'ultima versione del file utilizzando la funzione CERCA E TROVA.
Appunti:
- La formula restituisce l'errore #NA se non viene trovata alcuna corrispondenza nell'array.
- La formula controlla prima il valore di ricerca e poi cerca il valore appena precedente, se il valore di ricerca non viene trovato.
- Tutte le formule excel restituiscono sempre il primo valore trovato nell'array della tabella.
- Nella formula sopra spiegata, cerca l'ultima versione del file nell'array del nome del file.
Spero che tu abbia capito come utilizzare la funzione CERCA in Excel. Esplora altri articoli sul valore di ricerca qui. Sentiti libero di esprimere le tue domande qui sotto nella casella dei commenti. Ti aiuteremo sicuramente.
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