In questo articolo impareremo come prevenire i duplicati durante l'inserimento dei dati in Microsoft Excel 2010. Possiamo utilizzare la formula Countif per impedire l'immissione di duplicati.
CONTA.SE: - Utilizzando questa formula è possibile identificare le voci duplicate in un dato e acquisire le voci duplicate in un intervallo.
Sintassi della funzione "COUNTIF": =COUNTIF (intervallo,criteri)
Esempio:-
Abbiamo una tabella nell'intervallo A2: A11, in cui è necessario contare gli stati per quante volte gli stati si ripetono nella colonna A.
- Seleziona la cella B2 e scrivi la formula = Conta se (A2: A11, A2) premi invio.
- Il conteggio se la funzione restituirà 4, significa che "Washington" si ripete 4 volte nella colonna A.
- Copia la formula premendo il tasto “CTRL+C” quindi seleziona l'intervallo B3:B11 e incolla la formula premendo il tasto “CTRL+V”.
- Selezionare l'intervallo B2:B11 utilizzando il tasto "CTRL + MAIUSC + tasto freccia giù" e copiare premendo il tasto "CTRL + C", fare clic con il tasto destro del mouse selezionare "INCOLLA SPECIALE".
- Apparirà la finestra di dialogo Incolla speciale fare clic su "Valore", quindi fare clic su OK per convertire la formula in testo.
Facciamo un esempio per capire come e dove possiamo prevenire le voci duplicate.
Abbiamo i dati dei cellulari n. In cui vogliamo fermare le voci duplicate dei numeri di cellulare.
Per evitare duplicati durante l'inserimento dei dati, seguire i passaggi indicati di seguito: -
- Seleziona l'intervallo di dati del numero di cellulare nell'intervallo B2: B10.
- Vai alla scheda "Dati" e fai clic su Convalida dati dal gruppo Strumenti dati.
- Apparirà la finestra di dialogo "Convalida dati". Nella scheda "Impostazioni" seleziona "Personalizzato" dall'elenco a discesa Consenti.
- La scheda formula si attiverà.
- Scrivi la formula nella casella "Formula" =COUNTIF(B:B,B1)=1
- Vai alla scheda "Avviso di errore" e digita il messaggio in "Casella di avviso", "Le voci duplicate non sono consentite" e fai clic su ok.
- Per verificare che la convalida dei dati stia funzionando correttamente o non inserire lo stesso numero di cellulare nella cella B11 che si trova nella cella B10.
- Dopo aver premuto il tasto Invio sulla tastiera, verrà visualizzato il messaggio di avviso di errore.
Questo è il modo in cui puoi limitare le voci duplicate in un dato utilizzando l'opzione Convalida dati in Microsoft Excel 2010 e 2013.
