In questo articolo impareremo come raggruppare le date in base al numero di giorni in Excel.
Scenario:
Il problema è quando abbiamo una serie di campi data nella tabella pivot. E l'utente vuole raggruppare il campo della data per un certo numero di giorni invece di anni o date discrete. Ad esempio, raggruppando l'importazione e l'esportazione di prodotti in ogni 60 giorni in Excel. Oppure raggruppando i dati dei dipendenti per mesi o settimane in Excel. Per problemi come questi utilizziamo tabelle pivot e opzioni di raggruppamento. C'è un altro modo per gli utenti che utilizzano la funzione aggregata. Comprendiamo questi due processi uno per uno.
Raggruppa nella tabella pivot in Excel
Seleziona dati> Inserisci> Tabella pivot> (Inserisci una nuova tabella pivot)> Vai alla tabella pivot aggiungi il campo data alle righe> Fai clic con il pulsante destro del mouse sul valore della data> Gruppo…> Scegli mesi o giorni> Fai clic su OK per confermare
Modo alternativo con funzione aggregata
Aggiungi la data di inizio e incrementa la cella a ogni intervallo di 60. Utilizza la formula excel aggregata con più criteri.
Esempio :
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Capiamo come utilizzare la funzione usando un esempio. Qui abbiamo un esempio di dati sulle vendite e sui profitti per stati. Dobbiamo raggruppare i dati per 60 giorni (circa 2 mesi).
Ordina i dati per campo data. Seleziona la tabella e inserisci una tabella pivot per i dati. Aggiungi la data alle righe e le vendite e il profitto ai valori.
Come puoi vedere, il campo della data è nel formato dell'anno. Ma vogliamo raggruppare per 60 giorni. Quindi fai clic con il pulsante destro del mouse sul valore della data> Seleziona gruppo …
Fare clic su OK.
La data è raggruppata per intervallo di 60 giorni insieme alle vendite e al valore del profitto.
Questo è il modo più semplice per raggruppare le date per mesi. Ma se hai bisogno dei dati di cui sopra usando la formula sumifs, richiederà più tempo ma è conveniente usare le funzioni in modo efficiente.
Modo alternativo usando la formula SOMMA.PI.SE
Per gli stessi dati crea una nuova tabella nominando la data di inizio e aggiungi 59 giorni alla data di inizio come mostrato di seguito.
E nella cella A5 usa = B4 + 1 per ottenere la data successiva. Ora copia e incolla la formula della cella B4 fino a quando non ottiene la data di fine. E copia incolla la formula della cella A5 fino all'intervallo di date di fine.
Ora usa la formula dei sumi
=SUMIFS( intervallo somma, colonna data dalla tabella , ">=" & A4 , colonna data dalla tabella , "<=" & B4 )
Filtra la cella vuota o con valore 0 per ottenere lo stesso campo ottenuto utilizzando la tabella pivot.
Considerando che la tabella pivot fornisce diverse funzioni aggregate come media, conteggio, somma, massimo, minimo, var, stdev, ma le funzioni excel AVERAGEIFS, COUNTIFS, SUMIFS, MAXIFS e MINIFS tra cui scegliere. MAXIFS e MINIFS sono funzioni di aggiornamento superiori a Excel 2016 o al nuovo Excel 365.
Ecco tutte le note di osservazione utilizzando il metodo spiegato in Excel
Appunti :
- Preferisci o usa il metodo della tabella pivot, è facile e ha molte funzioni tra cui scegliere.
- Excel memorizza le date e l'ora come numeri e viene utilizzato nel calcolo dalla funzione. Quindi si consiglia di utilizzare le date come riferimento di cella o di utilizzare la funzione DATA invece di fornire un argomento diretto alla funzione. Controlla la convalida dei valori di data, altrimenti la funzione restituisce #VALORE! Errore.
- Usa le virgolette con la formula delle somme per ">=" e "<=".
- MAXIFS e MINIFS versione nuova e aggiornata di MIN e MAX con criteri. Oppure usa la formula dell'array con MAX e MIN in atto per le versioni precedenti di Excel MINIFS e MAXIFS.
Spero che questo articolo su Come raggruppare le date per numero di giorni in Excel sia esplicativo. Trova altri articoli sul calcolo dei valori di data e le relative formule di Excel qui. Se ti è piaciuto il nostro blog, condividilo con i tuoi amici su Facebook. E puoi anche seguirci su Twitter e Facebook. Ci piacerebbe avere tue notizie, facci sapere come possiamo migliorare, completare o innovare il nostro lavoro e renderlo migliore per te. Scrivici al sito di posta elettronica.
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