In questo articolo impareremo come consolidare gli elenchi in Excel.
Perché consolidare?
Ogni volta che abbiamo lo stesso tipo di dati su fogli diversi. Mi piace Aggiungi tutte le quantità giornaliere di latte, caffè e tè per ottenere il totale di tutte le quantità di latte, caffè e tè. Consolidare significa unire le cose in una. Quindi consolida tutti i dati usando Consolida in Excel.
Consolida in Excel
Seleziona il nuovo foglio in cui hai bisogno dei dati consolidati. Quindi vai su Dati> Consolida.
Scegli la funzione di aggregazione > seleziona e aggiungi tutti i dati di riferimento > seleziona la riga in alto e l'etichetta a sinistra > fai clic su OK.
Esempio :
Tutti questi potrebbero essere fonte di confusione da capire. Capiamo come utilizzare la funzione usando un esempio. Qui abbiamo i dati dei prodotti di diverse categorie con vendite, quantità e profitto. Dobbiamo sommare tutte le vendite, la quantità e il profitto per tutti e tre i fogli.
Foglio1 :
Foglio2 :
Foglio3 :
Queste tabelle sono denominate come data1, data2 e data3 come si vede chiaramente dalla casella Nome in alto a sinistra. Usalo per un uso efficiente delle tabelle di consolidamento
Ora usiamo l'opzione di consolidamento. Inserisci un nuovo foglio e vai a Dati > Consolida.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Consolida.
Scegli la funzione dall'elenco. L'elenco ha Somma, Conteggio, Media, Max, Min, Stdev, Var per calcolare i campi. Qui scegliamo la funzione SOMMA.
Nella casella Riferimento, seleziona la tabella e fai clic su Aggiungi per unirla. Se si utilizzano intervalli denominati, digitare semplicemente data1 > Aggiungi > digita dati2 > Aggiungi > digita dati3 > Aggiungi.
Allo stesso modo aggiungi tutti i dati in sheet1, sheet2, sheet3 uno per uno. Seleziona la casella della riga superiore, seleziona la casella della colonna di sinistra e seleziona Crea collegamento alla casella dei dati di origine.
Ora fai clic su Ok per ottenere l'intera somma delle vendite, della quantità e del profitto in base alla colonna Categoria.
Questo è il livello dei dati raggruppati. Passa al livello 2 per una somma dettagliata.
Come puoi vedere chiaramente la SOMMA dei valori con diverse categorie. Non è facile? La selezione di tutti i dati per riferimento può essere frenetica. Quindi basta nominare la tabella come data1, data2 e data3 come usato nell'esempio spiegato.
Puoi anche usare la funzione SOMMA.SE. Funziona con un criterio e valori SUM basati sui criteri. Ma l'opzione Consolida consente all'utente di scegliere tra varie funzioni aggregate
Ecco tutte le note di osservazione utilizzando la formula in Excel
Appunti :
- Utilizzare gli intervalli denominati per aggiungere dati. Come dataset1, dataset2, dataset3 e va avanti.
- L'opzione Consolida a volte genera un errore. Quindi controlla e segui nuovamente i passaggi per ottenere il risultato
- È possibile aggregare funzioni come SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV e VAR. Selezionane uno dall'elenco delle funzioni.
- Se non controlliamo la riga superiore e la colonna sinistra nell'opzione Consolida, Excel somma tutte le celle che hanno la stessa posizione. Questo è importante solo quando i riferimenti selezionati non sono in ordine. vogliamo che Excel sommi le celle che hanno le stesse etichette.
Spero che questo articolo su Come utilizzare la funzione… in Excel sia esplicativo. Trova altri articoli sul calcolo dei valori e le relative formule di Excel qui. Se ti è piaciuto il nostro blog, condividilo con i tuoi amici su Facebook. E puoi anche seguirci su Twitter e Facebook. Ci piacerebbe avere tue notizie, facci sapere come possiamo migliorare, completare o innovare il nostro lavoro e renderlo migliore per te. Scrivici al sito di posta elettronica.
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