In questo articolo impareremo come condividere e consentire agli utenti di modificare le modifiche in Microsoft Excel 2010.
Microsoft Excel consente a più utenti di modificare i dati in un foglio di lavoro contemporaneamente. Puoi creare una cartella di lavoro condivisa e posizionarla in una posizione condivisa in cui molte persone possono apportare le modifiche ai contenuti del file contemporaneamente. Se un dipendente sta lavorando su più progetti e deve aggiornare lo stato dell'attività al termine in modo che le informazioni vengano passate ai membri del gruppo con cui collabora. Ridurrà al minimo la possibilità che due persone svolgano lo stesso compito. Tutte le persone coinvolte possono inserire le informazioni per i loro progetti nella stessa cartella di lavoro.
Il proprietario di una cartella di lavoro condivisa può gestirla rimuovendo gli utenti dalla cartella di lavoro condivisa e risolvendo eventuali modifiche in conflitto. Dopo aver apportato tutte le modifiche, puoi interrompere la condivisione della cartella di lavoro.
Condividi una cartella di lavoro
1) Crea una nuova cartella di lavoro o apri una cartella di lavoro esistente che desideri condividere con più utenti per modificare eventuali modifiche.
Ci sono alcune limitazioni in una cartella di lavoro condivisa e tutte le funzionalità sono supportate.
Le seguenti funzionalità non funzionano in una cartella di lavoro condivisa:
- Formattazione condizionale
- Convalida dei dati
- Crea o cambia grafici
- Immagini
- Celle unite
- Collegamenti ipertestuali
- Oggetti inclusi oggetti di disegno
- scenari
- Lineamenti
- Rapporto tabella pivot
- Subtotali
- Tabelle dati
- Protezione della cartella di lavoro e del foglio di lavoro
- Macro.
Non è possibile apportare modifiche a queste funzionalità dopo aver condiviso la cartella di lavoro.
Se desideri includere una delle funzionalità sopra elencate, devi aggiungerle prima di salvare la cartella di lavoro come cartella di lavoro condivisa.
Passaggi per condividere la cartella di lavoro
- Fare clic sulla barra delle recensioni
- Nel gruppo Modifiche, fai clic su Condividi cartella di lavoro
Se vedi queste informazioni allora
- Devi fare clic sul nastro File
- Seleziona Centro di fiducia
- Fare clic su Impostazioni Centro protezione
- Deseleziona "Rimuovi le informazioni personali dalle proprietà del file al salvataggio".
- Fare clic su OK
- Sarai in grado di condividere la cartella di lavoro
- Seleziona la casella "Consenti modifiche da più di un utente alla volta. Ciò consente anche l'unione delle cartelle di lavoro”.
- Fare clic sulla scheda Avanzate e selezionare le opzioni che si desidera utilizzare per il monitoraggio e l'aggiornamento delle modifiche.
- Fare clic su OK
- Vedrai apparire la finestra di dialogo e chiedere: vuoi continuare a condividere la cartella di lavoro?
- Fare clic su OK.
- Dopodiché, noterai che il file è stato condiviso
